費用報銷單怎么填(快遞費用報銷單怎么填)

費用報銷單怎么填

報銷單填寫
（1）費用歸屬部門：填寫該項費用所歸屬的部門，以便于財務按照部門進行核算；
（2）日期：填寫提交《報銷單》的日期；
（3）費用所屬項目。如果是針對特定的項目支出的費用，填寫項目名稱；如果報銷的費用屬于日常支出，則無需填寫該項；
（4）沖借支金額：如果在報銷之前有從公司借款，通過報銷來歸還公司借款，則需要勾選此項，并填寫沖抵借款的金額；如果沒有借款，則不需填寫此項；
（5）摘要：需詳細填寫報銷的內(nèi)容和對報銷所做的說明，如果空間不足，可另附紙。摘要信息應盡可能避免涂改，如果重要信息填錯需要更換重填；如果報銷涉及的費用項目有多個，需要分類進行匯總；
（6）付款金額及付款方式：付款金額大小寫都需要謹慎填寫，不允許涂改，填錯需要更換單據(jù)重新填寫；付款方式可不填，默認為網(wǎng)銀支付，有特別需要時需向財務說明；
（7）收款信息：收款單位必須填寫，收款人是個人的填寫收款人姓名。如果財務已經(jīng)有收款人指定的收款賬戶信息，則賬號和開戶銀行可不填寫。如果收款人有多個，可以寫在摘要區(qū)域，也可以另附紙注明；
（8）簽字區(qū)：填寫完畢的單據(jù)需要依次經(jīng)過申請人、部門負責人和CEO簽字才能提交給財務部付款或報銷，單據(jù)填寫錯誤無法更改的，需要重新填寫單據(jù)并重新辦理簽字手續(xù)；
（9）其他：如果報銷單涉及多人、多個項目的，需要另附紙詳細列明各人、各項目發(fā)生額以及各人應報銷的金額。

怎么填寫費用報銷單

費用報銷單填寫：（單位不同，報銷單不同）

1、報銷部門：根據(jù)實際報銷的部分填。

2、日期：按照所報銷發(fā)票上注明的最后日期確定。

3、單據(jù)及附件頁數(shù)：根據(jù)報銷的大家張數(shù)填。

4、報銷項目：根據(jù)項目填寫。

5、摘要：發(fā)票上注明的內(nèi)容名稱。

6、金額：發(fā)票內(nèi)容名稱相同的發(fā)票上的金額合計數(shù)。

7、科目：可以不填。

8、備注：可以不填。

9、金額大寫：本張費用報銷單后面的所有發(fā)票金額合計的大寫數(shù)字。

10、報銷人、領導審批、公司負責人簽字一次即可。

報銷單怎么填寫

1、在“報銷部門”處填寫所屬的部門或項目名稱，如辦公室。

2、“用途” 此處填寫支出的用途，按不同科目分列填寫，完整的用 途摘要填寫格式是:動詞+名詞+量詞,如:購 水泥 **噸(或 購 水泥 一批), 購 A4 紙 兩箱,在備注里可以填寫詳細內(nèi)容。

3、“金額”此處填寫實際發(fā)生金額(發(fā)票或收據(jù)金額)。

4、“合計”各項費用合計填寫阿拉伯數(shù)字(小寫)。“合計”此行上方 有空欄的，劃S 線注銷

5、“金額大寫”此處填寫合計的大寫金額。 人民幣大寫字樣：壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬。

6、在費用報銷單右下角的“報銷人”處簽字。

7、關于票據(jù)粘貼 （1） 所附發(fā)票真實、合法，抬頭正確。 （2） 票據(jù)粘貼在費用報銷粘貼單上，用膠水粘貼，從左到右,從上 向下順著貼,粘單據(jù)時,不超過左邊黑線以便裝訂,粘貼后不能超過粘貼 單的范圍。票據(jù)分類粘貼并方向朝上。票據(jù)粘貼順序和報銷單封面所 列的項目順序一致。

8、報銷單用簽字筆填寫,不可用圓珠筆和鉛筆.發(fā)票報銷與收據(jù)報銷 要分別填寫。

9、工程項目類費用項目涉及: 原材料(鋼筋,水泥,瀝青及砼等),材料運雜費(簡稱運費),機械使用費, 修理費,固體燃料（煤）、液體燃料（汽油、柴油）及水、電,環(huán)境保護費, 安全 施工費(建安費), 業(yè)務招待費，文明施工費, 混凝土、鋼筋混凝土模板及支架費, 腳手架費等。

10、行政辦公類的費用項目有:辦公費(辦公用品), 差旅費, 通信費， 勞動保護費（勞保用品）,汽車費用,業(yè)務招待費,印花稅，社會統(tǒng)籌公司承擔費 用（五險）等. 最后，把費用報銷單和貼好的費用粘貼單重疊對齊，用回形針在左上角固 定（也可用膠水粘貼）交由上級領導簽字審批后交給財務處。

擴展資料：

首先需要填寫自己的報銷部門，這里需要寫明到底是哪個部門的；

然后就是報銷的時間，這個填寫自己的時間，然后需要填寫自己打報銷單憑證數(shù)量；

然后再想買費用中填好每一項的項目費用以及費用的用途；

然后就是金額的匯總，這里匯總后需要加上¥，防止別人在前面改寫；

然后再各項中填寫合計金額，這里使用123456789這樣的數(shù)字；

還需要將沒有填寫的地方打上×，有些票據(jù)需要用大寫；

報銷的人需要簽字，這里只能自己簽字；

最后把發(fā)票整理好貼在報銷單上即可。

最后弄一張紙貼好發(fā)票即可，需要注意不要貼太狠，需要保證看得到。

參考資料：報銷單——百度百科

費用報銷單怎么填寫？

1、報銷部門：不填。

2、日期：按照所報銷發(fā)票上注明的最后日期確定，如報銷單后附有2張發(fā)票，其中1張日期為2號，另外1張日期為3號，則報銷單日期填寫3號。

3、單據(jù)及附件頁數(shù)：不填。

4、報銷項目：不填。

5、摘要：發(fā)票上注明的內(nèi)容名稱。

6、金額：發(fā)票內(nèi)容名稱相同的發(fā)票上的金額合計數(shù)。

7、科目：不填。

8、備注：不填。

9、金額大寫：本張費用報銷單后面的所有發(fā)票金額合計的大寫數(shù)字。

10、報銷人，領導審批由公司負責人簽字一次即可。

擴展資料：

注意事項：

1、報銷單或差異費用報銷單應由申請人、財務人員和部門負責人簽署。當?shù)胤止緹o財務人員的，由兼職財務人員在財務人員上簽字，部門負責人為分公司經(jīng)理。

2、日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費用、低值易耗品購置費用、商務招待費、培訓費用等。預算期間各項費用的累計支出原則上不超過預算。

3、嚴格按照文件要求認真書寫，注明附件數(shù)量，簡述費用內(nèi)容或原因，力求整潔美觀，不隨意修改。

4、報銷單中的所有項目均填寫完整，信息一致，金額一致，并得到部門領導有效批準。

參考資料來源：百度百科-報銷單

參考資料來源：百度百科-費用

費用報銷單怎么寫

對于費用報銷單的填法不同的公司在細節(jié)方面規(guī)定不大同，但大體上是相同的，主要包括以下規(guī)定：
1、報銷單填寫要字跡工整、清晰，金額不得涂改，凡需填寫大小寫金額的單據(jù)，大小寫金額必須相符，相關內(nèi)容填寫完整。
2、費用報銷單必須用藍、黑鋼第或簽字筆書寫，不可使用圓珠第或鉛筆書寫。
3、在“報銷部門”處填寫所屬的部門，如行政人事部、品質部等。
4、日期如實填寫報銷時的日期，“單據(jù)及附件頁數(shù)“填寫發(fā)票與收據(jù)張數(shù)。
5、“用途”此處填寫費用支出的用途，按不同項目分列填寫，在“備注”欄可以填寫詳細內(nèi)容。
6、“金額”此處填寫實際發(fā)生金額。
7、“合計”各項費用合計填寫阿拉伯數(shù)字，前面加上人民幣符號“￥”。
8、“合計”此行上方有空欄的，由左下方斜向上劃對角直線注銷。 收起

法律依據(jù):
《中華人民共和國公司法 》
第一百六十三條 公司應當依照法律、行政法規(guī)和國務院財政部門的規(guī)定建立本公司的財務、會計制度。
第一百六十四條 公司應當在每一會計年度終了時編制財務會計報告，并依法經(jīng)會計師事務所審計。財務會計報告應當依照法律、行政法規(guī)和國務院財政部門的規(guī)定制作。

費用報銷單的正確填法圖片

費用報銷單的正確填法圖片如下（3張圖）：

圖1：

圖2：

圖3：

費用報銷單的填寫：

1、頂行一欄的填寫：

報銷部門：填報銷人所在部門。

時間：填表當天日期。

單據(jù)及附件：指發(fā)票及附件清單一起的張數(shù)，不含粘貼單。

2、內(nèi)容欄的填寫：

報銷項目欄：根據(jù)票據(jù)種類填寫，交通費、辦公費、材料費、勞務費、維修費、會務費、公務接待費、印刷費、其他商品服務。一張費用報銷單上可以最多匯集5類，分類分列填寫即可。

摘要欄：寫明交通費的時間段，辦公用品的名稱，材料的名稱，勞務費領取人的姓名及事由，維修零件的名稱，公議的全稱，被接待單位的全稱，印刷的內(nèi)容。

金額欄：填寫該項目支付的實際金額，堅決不能隨意四舍五入。

合計欄：填寫所有費用相加合計數(shù)，務必計算準確，并且將“合計”行上方所有的空欄，劃“/”線占據(jù)，表明注銷掉，為無效空白欄。

金額大寫欄：與合計欄金額一致，人民幣大寫字樣為：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬，一定不要寫錯，寫錯即為無效。需注意的是，未達到的金額項要全部叉掉，不能留白，發(fā)生金額項若為零，填零，不能叉掉。

3、底欄審核及備注的填寫：

備注欄：主要是填寫購買或支出項目的補充說明，可以是采購的原因說明，也可以是寫在哪筆專項經(jīng)費里支出的說明。

報銷人欄：個人報賬的，誰報賬誰簽字，報銷人可以與發(fā)票經(jīng)辦人不一樣；對公轉賬的，寫明對公轉賬（經(jīng)辦人姓名）。