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            信封書寫格式(信封書寫格式圖片)

            更新時間:2023-02-28 22:02:33 閱讀: 評論:0

            信封格式怎么寫?

            信封是已經印刷好的裝信件的東西。它一般有四行橫線,左上角與右下角有郵政編碼的填寫方格。如圖。但是也有一些信封為某種特殊的需要,會印上放多圖案,或者沒有這些橫線,但是書寫的格式也是要按照傳統信封的格式。

            信封的書寫格式:

            1、在信封的第一行寫收信人的地址。字跡要工整,地名要詳細。寫地名要由省、市、縣,一直寫到區、街和門牌號碼。如果是給農村寫信,還要寫上鄉名和村名。信封的左上角畫著六個方格,應在里面填上收信人的郵政編碼。

            2、在信封的第二行中間寫收信人的姓名。可以根據收信人的身份,在名字后面寫“收”或“先生(女士)收”等,此處應避免寫稱謂,如,不宜寫“爺爺收”。

            3、在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。應在信封的右下角填上寄信人的郵政編碼,信件萬一出現投遞困難的情況,郵局可以憑借這些信息,迅速地把信退還給寄信人。

            4、信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區域是條碼打印區,不要在這個區域里寫字或署名,以免影響投遞。

            5、信封上的字不能用鉛筆寫,以防模糊不清;更不能用紅筆寫,因為這是不禮貌的行為。

            6、托人轉交的信,在信封上要寫“面交”“煩交”等字樣,在信封第三行的后半行上,寫“×××托”或“×××拜托”就可以了。

            擴展資料:

            信封要求

            1、不準使用舊信封或廢舊紙張和有字紙張制成的信封裝寄。

            2、信件應裝入標準信封內,并將封口粘固。

            3、如用透明窗信封裝寄,透明窗必須是長方形的,其長的一邊應和信封長的一邊平行。信件應適當折疊,使其在信封內有所移動時,收件人的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。

            4、透明窗應該用在燈光下不反光的透明紙制成的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。

            一、信封規格:

            國內標準信封規格有(正面的長×寬):

            3號(B6)信封:176×125mm

            5號(DL)信封:220×110mm

            6號(ZL)信封:230×120mm

            7號(C5)信封:229×162mm

            9號(C4)信封:324×229mm

            因為信封這種形式廣泛用于生產生活中,不只是用來裝信,象紅包袋、光盤袋、紐扣袋、眼鏡袋等紙袋,以及出口國外的眾多形式,都是非標準的。

            二、信封樣式:

            中式信封:短邊開口;

            西式信封:長邊開口;

            菱形信封:主要用于裝賀卡;

            檔案袋:邊上有2-4cm的起墻;

            開窗信封:如銀行對帳單信封、CD袋等等;

            特種電腦信封:主要為便于機器識別,在信封上做些對應的圓孔等等。

            三、信封封口形式:

            無膠封口信封:國內信封的普通形式;

            口水膠封口信封:國外信封的常用形式,封口處涂有口水膠;

            自粘膠封口信封:封口處涂有自粘膠;

            不干膠封口信封(離型紙信封):封口處涂有不干膠,上貼離形紙。

            四、信封用紙:

            一般采用80g-150g的雙膠紙、牛皮紙(本色牛皮紙、白色牛皮紙),根據不同的功用,也有用藝術紙、銅版紙等等。

            信封機的運行要求紙張必須具備較高的抗張強度和撕裂度,以免斷紙、開裂,采用膠版紙最佳搭配,因為膠版紙吸墨。

            五、各省郵編

            在中國各省市、區、縣、地的郵編都是不一樣的,在信件寄送的時候,需要填寫正確的郵編。

            參考資料:百度百科-信封


            信封的格式和寫法是什么?

            如果是中文的話:

            信封格式常見的有橫式和豎式兩種,而以橫式為主。橫式行序由上至下,字序由左至右;豎 式行序由右到左,字序由上而下。舊式信封一般都有豎式,中間還印有長方形的框叫簽條, 簽條內是用來寫收信人的姓名和稱呼的。目前大陸用的都是標準信封,專門印有郵編空 ...
            (收件人郵編)
            收件人地址
            收件人姓名
            寄件人地址 (你的郵編)

            信人的姓名、地址一般應寫在封面的右邊下半部,寄信人的姓名、地址一般應寫在封面的左上角或信件的背面。收(寄)件人的姓名和地址應橫向分行書寫,第一行姓名,第二行寫單位,第三行寫街道門牌號碼,第四行寫出城市、地區名稱,第五行寫國名。地點、城市、國名應大寫。 信封格式和寫法

            信封格式常見的有橫式和豎式兩種,而以橫式為主。橫式行序由上至下,字序由左至右;豎式行序由右到左,字序由上而下。舊式信封一般都有豎式,中間還印有長方形的框叫簽條,簽條內是用來寫收信人的姓名和稱呼的。目前大陸用的都是標準信封,專門印有郵編空格,并以橫式為準,便于郵局部門檢索。

            橫式信封上的內容包括:收信人郵政編碼、收信人詳細地址、收信人姓名、寄信人詳細地址、寄信人及寄信人郵政編碼等六個部分。書寫信封內容時要字跡清楚、工整。注意書寫收信人姓名時,不要將發信人對收信人的稱呼寫在信封上。因為信封是寫給郵遞員看的。如寫成“×××父親收”或“×××兒收”,是很失禮的。正確的寫法是“×××先生收”或“×××小姐收”。

            內容上:
            頂格寫‘親愛的...’
            空倆格寫‘你好!’
            另起一行再空兩個格寫‘正文 ’
            頂格寫‘祝...’
            最后幾個格(不超過10個格)寫姓名,另一行的最后10個格內寫日期。

            如果是英文的話:
            1、信頭(Heading)
            指發信人的姓名(單位名稱)、地址和日期,一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。
            英文地址的寫法與中文完全不同,地址的名稱按從小到大的順序:第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然后再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫日期的時候。
            日期的寫法,如1997年7月30日,英文為:July 30,1997(最為普遍); July 30th,1997;30th July,1997等。1997不可寫成97。

            2、信內地址(Inside Address)
            在一般的社交信中,信內收信人的地址通常省略,但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上,要求與對信頭的要求一樣,不必再寫日期。
             
            3、稱呼(Salutation)
            是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫起,在稱呼后面一般用逗號(英國式),也可以用冒號(美國式)。
            (1)寫給親人、親戚和關系密切的朋友時,用Dear或My dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名(這里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。
            (2)寫給公務上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear純屬公務上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復數形式出現,前不加Dear,是Dear Sir的復數形式。
            (3)寫給收信人的信,也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

            4、正文(Body of the Letter)
            位置在下面稱呼語隔一行,是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)
            正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些,通常以五個字母為宜,每段第二行從左面頂格寫起,這就是縮進式。
            但美國人寫信各段落往往不用縮進式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都采用齊頭式的寫法。

            5、結束語(Complimentary Clo)
            在正文下面的一、二行處,從信紙的中間偏右處開始,第一個詞開頭要大寫,句末用逗號。不同的對象,結束語的寫法也不同。
            (1)寫給家人、親戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等;
            (2)寫給熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等;
            (3)寫業務信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等;
            (4)對上級、長輩用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。

            6、簽名(Signature)
            低于結束語一至二行,從信紙中間偏右的地方開始,在結束語的正下方,在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字,以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然,寫給親朋好友的信,就不必再打了。

            7、附言(Postscript)
            一封信寫完了,突然又想起遺漏的事情,這時用P.S.表示,再寫上遺漏的話即可,要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方,應于正文齊頭。
            注意:在正式的信函中,應避免使用附言。

            8、附件(Enclosure)
            信件如果有附件,可在信紙的左下角,注上Encl:或Enc:,例如:Encl:2 photos(內附兩張照片)。如果福建附件不止一項,應寫成Encl:或Encs。
            我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re:或Subject:(事由)字樣。一般在信紙的中間,也可與“稱呼”對齊。還應在底下加橫線,以引起讀信人的注意,使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內容。事由一般在公務信函中使用,也可以省略。

            信封的格式怎么寫

            信封是已經印刷好的裝信件的東西。它一般有四行橫線,左上角與右下角有郵政編碼的填寫方格。如圖。但是也有一些信封為某種特殊的需要,會印上放多圖案,或者沒有這些橫線,但是書寫的格式也是要按照傳統信封的格式。

            信封的書寫格式:

            一、左上角的方格中,我們要填入對方的郵政編碼,即你要給誰寄信,就填寫他們當地的郵政編碼,如果沒填寫或者填寫錯了,只要地址正確,通常也可以寄到。但是這會增加工作人員的工作量,而且還會有寄不到的風險。

            二、在第一行及第二行中,即第一道和第二道橫線上面,我們要填入收信人的地址。比如你要郵寄給你的朋友或者家人,你的朋友家人現在住在什么地方,就填寫什么地方,通常需要事先與當事人溝通,了解清楚他的具體地址。

            三、在第三道橫線上面寫上收件人的姓名。比如我們要寄給百度經驗,就寫上百度經驗(收),要注意收一定要打上一個括號 ,以免被人誤認為是人的名字。如果不打括號 ,可能會出現誤會。比如要寄給張三,后面的收沒有括號,可能會被人認為是寄給張三收這個名字。

            四、最后一道橫線,要填入寄信人的地址以及寄信人的名字,即你的地址和名字,以免信郵寄不到的時候可以再返回交給本人。在名字的最后通常要寫上“寄”或者“郵”這個字,表示這封信件是你寄出去的。這個地址也可以不寫,但是你要預料到信件丟失的情況,如果信件并不重要,是可以不寫的。

            五、右下角的方格,填入你所在地的郵政編碼,這個信息也是可以不寫的。相對于收信人的地址與郵編,這個是次重要的信息。

            注意事項:

            收信人的地址及郵編信息一定要填寫正確,字跡也要工整,不要寫得讓人看不清楚。如果你寫字不好,還可以讓別人來代寫。

            下面的寄信人的信息,我們的建議也是寫上為好,不過如果是寫匿名信就不要寫了,不寫不會影響寄信,會影響信件郵寄不到而返回 的過程。

            如果你的信封是沒有橫線的,那么你在書寫的時候也要按照上面的步驟及格式來書寫。

            第一行及第二行都是寫對方的地址的,因為防止有的地址過于麻煩 ,一行寫不開,所以留出兩行來書寫地址,當然如果對方的地址名稱較短,你只需要寫在一行上就行,寫名字的時候空出一行,在第三行上面寫收信人的名字。

            擴展資料

            信封,一般是指人們用于郵遞信件、保守信件內容的一種交流文件信息的袋狀包裝,信封一般做成長方形的紙袋。也指信封盆地(四川盆地),還指譯林出版社出版的圖書“信封”,還指木馬信封,例如QQ信封。

            信封要求

            (1)不準使用舊信封或廢舊紙張和有字紙張制成的信封裝寄。

            (2)信件應裝入標準信封內,并將封口粘固。

            (3)如用透明窗信封裝寄,透明窗必須是長方形的,其長的一邊應和信封長的一邊平行。信件應適當折疊,使其在信封內有所移動時,收件人的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。

            (4)透明窗應該用在燈光下不反光的透明紙制成的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。

            信封規格:

            國內標準信封規格有(正面的長×寬):

            3號(B6)信封:176×125mm

            5號(DL)信封:220×110mm

            6號(ZL)信封:230×120mm

            7號(C5)信封:229×162mm

            9號(C4)信封:324×229mm

            因為信封這種形式廣泛用于生產生活中,不只是用來裝信,象紅包袋、光盤袋、紐扣袋、眼鏡袋等紙袋,以及出口國外的眾多形式,都是非標準的。

            參考資料:百度百科信封


            信封格式怎么寫?(最好帶圖的)

            信封格式如下:

            工具

            信封,簽字筆

            方法/步驟

            1、六個紅框里填收信人所在地的郵政編碼。信封的左上角畫著六個方格,應在里面填上收信人的郵政編碼。

            2、接下來兩行是收信人的詳細地址。

            字跡要工整,地名要詳細。寫地名要由省、市、縣,一直寫到區、街和門牌號碼。如果是給農村寫信,還要寫上鄉名和村名。

            3、第三行填寫收件人的姓名。可以根據收信人的身份,在名字后面寫“收”或“先生(女士)收”等,此處應避免寫稱謂,如,不宜寫“爺爺收”。

            4、第四行是寄件人的地址和姓名。信封上的字不能用鉛筆寫,以防模糊不清;更不能用紅筆寫,因為這是不禮貌的行為。

            5、這個位置是貼郵票的地方。信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區域是條碼打印區,不要貼到這個區域里,以免影響投遞。

            6、這里是寄件人的郵編地址。應在信封的右下角填上寄信人的郵政編碼,信件萬一出現投遞困難的情況,郵局可以憑借這些信息,迅速地把信退還給寄信人。

            參考資料來源:百度百科-信封


            正確的信封寫法

            1、正確填寫收信人的郵編。也就是在左上角的那六個小方框里面填寫對方的郵編。

            2、正確填寫收信人的地址,也就是你寫給誰的就寫誰的地址,千萬不要寫自己的而是要寫自己的。

            3、正確填寫自己的地址,雖然你的信是要寄出去的,但是你自己的地址也很重要,必須填寫完整。

            4、填寫自己的郵政編碼,對方的郵政編碼很重要,但是自己的也很重要,在右下角填上自己的郵編。

            5、粘貼郵票,在 郵編的右上角貼上正確的郵票,一般都是一塊二的,也有的信封是直接打印到信封上的。


            信封格式有哪些

            普通信件的格式一般分為開頭稱呼、問候語、信件正文、祝頌語、署名及日期五部分。信件的開頭需要定格寫“開頭稱呼”,另起一行就是問候語,然后再另起一行開始撰寫書信正文,祝頌語可以緊接正文,也可以正文下另起一行空兩格,署名和日期寫在祝頌語下方空一至二行的右側。

            1、開頭稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。

            2、問候語:如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。(不過很少。)

            3、正文:這是信的主體,可以分為若干段來書寫。

            4、祝頌語:以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。

            稱呼和祝頌語后半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現代書信所吸收。

            5、署名和日期:寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。

            如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”,再另起一行書寫未盡事情。

            示例:

            【開頭】“尊敬的XX:”

            【問候語】(縮進2字符)先向對方問好長輩的話:“您好!”;平輩的話“你好!”熟稔的話:“好久不見了!”之類的問候語。

            【正文】將信件的主要內容寫在這里,注意內容的邏輯性和層次性,每段段首也要空兩格。

            【祝頌語】“此致(空幾格寫)敬禮”(另起一行,要頂格寫)

            【結尾】寫信人署名(靠右)寫信日期(靠右)

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