VLOOKUP函數的使用舉例
如圖所示,我們要在A2:F12區域中提取工號為100003、100004、100005、100007、100010五人的全年總計銷量,并對應的輸入到I4:I8中。一個一個的手動查找在數據量大的時候十分繁瑣,因此這里使用VLOOKUP函數演示:
首先在I4單元格輸入“=Vlookup(”,此時Excel就會提示4個參數。
第一個參數,顯然,我們要讓100003對應的是H4,這里就輸入“H4,” ;
第二個參數,這里輸入我們要查找的區域(絕對引用),即“$A$2:$F$12,”;
第三個參數,“全年總計”是區域的第六列,所以這里輸入“6”,輸入“5”就會輸入第四季度的項目了;
第四個參數,因為我們要精確查找工號,所以輸入“FALSE或者“0”。
最后補全最后的右括號“)”,得到公式“=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0)”,使用填充柄填充其他單元格即可完成查找操作。
VLOOKUP函數使用注意事項
一.VLOOKUP的語法
1.括號里有四個參數,是必需的。最后一個參數range_lookup是個邏輯值,我們常常輸入一個0字,或者Fal;其實也可以輸入一個1字,或者true。兩者有什么區別呢?前者表示的是完整尋找,找不到就傳回錯誤值#N/A;后者先是找一模一樣的,找不到再去找很接近的值,還找不到也只好傳回錯誤值#N/A。
2.Lookup_value是一個很重要的參數,它可以是數值、文字字符串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個參數時,有三點要特別提醒:
A)參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致,否則的話有時明明看到有資料,就是抓不過來。特別是參照地址的值是數字時,最為明顯,若搜尋的單元格格式類別為文本格式,雖然看起來都是123,但是就是抓不出東西來的。
而且格式類別在未輸入數據時就要先確定好,如果數據都輸入進去了,發現格式不符,已為時已晚,若還想去抓,則需重新輸入。
B)在使用參照地址時,有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內,而又要使用下拉方式(或復制)將函數添加到新的單元格中去,這里就要用到“$”這個符號了,這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓數據,則可以把D5弄成這樣:$D$5,則不論你如何拉、復制,函數始終都會以D5的值來抓數據。
C) 用“& 連接若干個單元格的內容作為查找的參數。在查找的數據有類似的情況下可以做到事半功倍。
3.Table_array是搜尋的范圍,col_index_num是范圍內的欄數。Col_index_num 不能小于1,其實等于1也沒有什么實際用的。如果出現一個這樣的錯誤的值#REF!,則可能是col_index_num的值超過范圍的總字段數。選取Table_array時一定注意選擇區域的首列必須與lookup_value所選取的列的格式和字段一致。比如lookup_value選取了“姓名”中的“張三”,那么Table_array選取時第一列必須為“姓名”列,且格式與lookup_value一致,否則便會出現#N/A的問題。
4.在使用該函數時,lookup_value的值必須在table_array中處于第一列。
二.VLOOKUP的錯誤值處理。
如果找不到數據,函數總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A,這錯誤值其實也很有用的。
例如,如果我們想這樣來作處理:如果找到的話,就傳回相應的值,如果找不到的話,就自動設定它的值等于0,則函數可以寫成這樣:
=if(irror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))
在Excel 2007以上版本中,以上公式等價于
=IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)
這句話的意思是:如果VLOOKUP函數返回的值是個錯誤值的話(找不到數據),就等于0,否則,就等于VLOOKUP函數返回的值(即找到的相應的值)。
這里又用了兩個函數。
第一個是irror函數。它的語法是irror(value),即判斷括號內的值是否為錯誤值,如果是,就等于true,不是,就等于fal。
第二個是if函數,這也是一個常用的函數的,后面有機會再跟大家詳細講解。它的語法是if(條件判斷式,結果1,結果2)。如果條件判斷式是對的,就執行結果1,否則就執行結果2。舉個例子:=if(D2=””,”空的”,”有東西”),意思是如D2這個格子里是空的值,就顯示文字“空的”,否則,就顯示“有東西”。(看起來簡單吧?其實編程序,也就是這樣子判斷來判斷去的。)
在Excel 2007以上版本中,可以使用iferror(value, value_if_error)代替以上兩個函數的組合,該函數判斷value表達式是否為錯誤值,如果是,則返回value_if_error,如果不是,則返回value表達式自身的值。
三.含有VLOOKUP函數的工作表檔案的處理。
一般來說,含有VLOOKUP函數的工作表,如果又是在別的檔案里抓取數據的話,檔案往往是比較大的,尤其是當你使用的檔案本身就很大的時候,那每次開啟和存盤都是很受傷的事情。
有沒有辦法把文件壓縮一下,加快開啟和存盤的速度呢?這里提供一個小小的經驗。
在工作表里,點擊工具──選項──計算,把上面的更新遠程參照和儲存外部連結的勾去掉,再保存檔案,則會加速不少,不信你可以試試。
下面詳細的說一下它的原理。
1.含有VLOOKUP函數的工作表,每次在保存檔案時,會同時保存一份其外部連結的檔案。這樣即使在單獨打開這個工作表時,VLOOKUP函數一樣可以抓取到數值。
2.在工作表打開時,微軟會提示你,是否要更新遠程參照。意思是說,你要不要連接最新的外部檔案,好讓你的VLOOKUP函數抓到最新的值。如果你有足夠的耐心,不妨試試。
3.了解到這點,我們應該知道,每次單獨打開含有VLOOKUP函數的工作表時,里面抓取外部檔案的數值,只是上次我們存盤時保存的值。若要連結最新的值,必須要把外部檔案同時打開。
Vlookup最容易出錯的地方是查找區域的首列必須含有查找的內容?! ?比方說一個表,a列是序號,b列是姓名,c列是身份證,你在d列輸入其中的一個姓名,在e1得到其身份證的公式不能是=vlookup(d1,a:c,3,0),而應是=vlookup(d1,b:c,2,0).
對于vlookup函數的使用方法,只是看文字就顯得很枯燥,為了方便大家理解,可以查看參考資料中的vlookup函數的使用方法實例方便理解掌握。
vlookup函數的操作實例
VLOOKUP函數怎么用?幫忙詳細講下,最好能舉例說明下。
EXCEL中vlookup的用法…最好有具體實例
vlookup是什么函數
Excel中Vlookup函數是在縱向區域查找的意思。Vlookup函數的用法=Vlookup(查找的數據,查找的區域,返回值在查找區域的列數,匹配方式)。其中,查找區域第一列必須是查找數據所在的列,匹配方式有兩種0或者fal為精確匹配,1或者True為近似匹配。
軟件版本:Office2007
用Vlookup函數匹配Excel表里面的數據的用法舉例說明如下:
1.查找A列中與E列相同的值,返回對應的F列的值:
2.輸入公式如下:
公式解釋:查找值為A列數值,因此第一個參數為A1;第二個參數查找區域為E1:F7,因為要下拉填充,所以這里必須要用絕對引用,保證不管怎樣拖動始終是這個區域;返回的值在E1:F7中的第2列,所以第三個參數為2,最后參數為0,即精確匹配,必須與E列數值一致才返回F列的值
3.下拉填充得到結果如下:
excel中vlookup怎么使用
本文發布于:2023-02-28 19:01:00,感謝您對本站的認可!
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