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            會議速記(會議速記的方法簡單易學(xué))

            更新時間:2023-03-01 08:14:25 閱讀: 評論:0

            如何在會議中速記?

            一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

            一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。

            二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。

            三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補(bǔ)。

            四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。可用姓代替全名,可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;可用漢語拼音代替生詞難字;可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

            格式

            一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

            對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。

            會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。


            常用的會議速記技巧

            常用的會議速記技巧

              速記是一種技能,要求記錄者可以快速而準(zhǔn)確的記錄會議的內(nèi)容。如今會議速記成了職場白領(lǐng)、精英甚至普通職員需要具備的一項必備技能。下面是我?guī)淼乃儆浶〖记桑?/p>

              首先是會議記錄的格式:

              會議記錄需要包括會議名稱、會議地點、出席人員、缺席人員、主持人、會議議題、發(fā)言記錄、審閱、簽字等主要板塊。

              其次是會議記錄的重點:

              1.會議中心議題以及相關(guān)活動;

              2.會議討論焦點以及各方主要見解;

              3.權(quán)威人士及代表人物的言論;

              4.會議開始時的定調(diào)言論及會議結(jié)束時的總結(jié)言論;

              5.會議中已決定和未決定的事項;

              6.對會議產(chǎn)生較大影響的言論或行動。

              會議記錄寫作技巧:

              1.要快。字寫得小一點輕一點,多用連筆字。要順著手肘與手腕用力,傾斜字體。

              2.擇要而記。要圍繞會議主題,以及發(fā)言人的中心思想記錄,著重于有爭論的問題以及決定性的意見做記錄,主要記錄論據(jù)及結(jié)論,忽略修飾語但要注意上下句的連貫。一篇好的`記錄應(yīng)該獨(dú)立成篇。

              3.注意省略。可以縮寫名稱或一些字句。

              4.使用自己熟悉的簡寫來代替繁雜的字形。適當(dāng)使用符號來標(biāo)注會議中重要的議題。

              5.除了文字記錄外,會議記錄還可以通過錄音等輔助形式進(jìn)行補(bǔ)充,也可以實行多人同時記錄,方便會后可以互相校對補(bǔ)充。

              會議記錄需要忠實記錄會議實況。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點,而其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲、臨時中斷或是其他重要情況也需要酌情予以記錄。

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            會議速記怎么記錄

            會議速記怎么記錄

              會議記錄是開會時當(dāng)場把會議的基本情況和會議上的報告,討論的問題,發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料,如何速記會議記錄。下面是我整理的會議速記記錄方法,希望對你有幫助!

              (一)字句結(jié)合,以句為主

              快速記錄講話,主要采用句本位記法,即以句為單位,用漢字和略符一句句的記,字句結(jié)合。以記句為主和以記句意為主,聽一句記一句,記下所有的主要句。在速記記錄界有這么一種說法:“手記第一句,腦儲第二句,耳聽第三句。”這種句本位記法,省略了口語中很多重復(fù)無用的詞語,必然大大提高記錄的.速度,減輕速記員的勞動強(qiáng)度。

              (二)減少空中運(yùn)筆,大里使用略符

              有人估計,不少人在速記時空中運(yùn)筆所消耗的時間,約占全部時間的I/3o我們?yōu)榱丝焖儆涗洠仨毧s短運(yùn)筆距離,減少起落筆時在空中白費(fèi)的時間。這就要求大家在記錄時,字要寫得小,筆與紙成45度角,盡量用手腕運(yùn)動,避免高抬高落,同時大量采用本書介紹的省略、替代、簡稱、略符和速符等方法。

              (三)集中精力,詳記要點

              記錄時,記錄人員應(yīng)全神貫注,聽清每一句話,詳細(xì)記錄講話的主要內(nèi)容,要盡量把大小標(biāo)題、結(jié)論、典型事例、重要數(shù)據(jù)、具體時間、具體地點、有關(guān)人員等記錄下來,要求記準(zhǔn)、記全。

              〔四)可適當(dāng)記錄會議場景動態(tài)

              重要領(lǐng)導(dǎo)人講話,講到精彩處,聽眾將會出現(xiàn)歡呼、鼓掌等情景,講話人本人也可能激動得流淚、大笑、大哭的場面。因此,凡重要講話,除記錄講話的內(nèi)容外,作為記錄人員應(yīng)對會場的動態(tài)、聽眾的反映、場內(nèi)的氣氛,如全場歡呼、熱烈鼓掌等場景,作及時、如實的記錄,這樣可使速記稿顯得生動。

              (五)字符和音符夾雜使用

              大多數(shù)的初學(xué)者在記錄時,可在開始使用字符和音符夾雜使用的方法,然后逐步過渡到大量使用略符、速符的境界。

              (六)根據(jù)講話的階段性特點調(diào)整記錄速度

              一般來說,大多數(shù)會議的整個講話過程大約分四個階段,不同的階段有不同的特點,講話的內(nèi)容和講話的速度都會發(fā)生較大的變化。因此,記錄人員應(yīng)針對四個階段不同的具體情況,隨時注意改變記錄方式,調(diào)整緊張或放松的情緒,保持記錄速度,確保記錄的完整性。

              (1)起始階段,約s分鐘時間。這段時間講話人主要是講一些謙虛的話,速度約每分鐘164字左右。記錄人員此時應(yīng)采取完全記錄法錄,主要是促使大腦高度興奮起來,以適應(yīng)快速階段的記錄。這好比開動機(jī)器進(jìn)行預(yù)熱,準(zhǔn)備進(jìn)入狀態(tài)。

              (2)快速階段,約4分鐘左右。這段時間講話人一般照稿子念,把準(zhǔn)備講的大、小題目(或者大、小問題)念給聽眾聽,并勾畫出準(zhǔn)備講的重點問題。此時講話人的講話速度每分鐘約在160字左右,甚至更高。此時記錄人員仍采用完全記錄法記錄。

              (3)常速階段,約1一2小時左右。這是講話人講話的主要內(nèi)容階段,講話速度約在140字左右,速度比較平穩(wěn)。由于這一階段持續(xù)時間長,如果記錄人員采用完全記錄法,大腦很快就會疲勞,以致后面無法準(zhǔn)確、完整地記錄下去。因為速記人員的大腦興奮時間只在20分鐘左右,如果不注意休息、調(diào)整,大腦疲勞來得很快,時間一長就很難記錄下去。這一階段,記錄人員以采用精詳記錄法記錄為宜,并充分注意利用不記錄講話人重復(fù)羅嗦話語,以及講話人喝茶、抽煙的難得時機(jī)休息,那怕幾秒鐘也很管用。尤其是充分利用中間休會的幾分鐘,閉眼靜坐;或去場外呼吸新鮮空氣,效果更佳。在這個階段,自己要提醒自己“堅持就是勝利”,切忌搞“追音記錄”。

              (4)結(jié)尾階段,約10分鐘左右時間。如果講話人是作總結(jié)性的結(jié)束講話,記錄人員采用精詳記錄法記錄;如果講話人是作禮節(jié)性的結(jié)束講話,記錄人員則可采用扼耍記錄法記錄。

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            會議速記記錄的方法有哪些

            會議速記記錄的方法有哪些

              會議速記實際上就是會議內(nèi)容的記錄工作,速記是一種技能,要求記錄者可以在最短的時間內(nèi)盡量多的記錄下會議發(fā)言者所表述的內(nèi)容,隨著時代的加速進(jìn)步,會議速記成了職場白領(lǐng)、精英甚至普通職員所需要具備的一項必備能力。下面是我整理的會議速記記錄的方法,希望對你有幫助!

              (一)字句結(jié)合,以句為主

              快速記錄講話,主要采用句本位記法,即以句為單位,用漢字和略符一句句的記,字句結(jié)合。以記句為主和以記句意為主,聽一句記一句,記下所有的主要句。在速記記錄界有這么一種說法:“手記第一句,腦儲第二句,耳聽第三句。”這種句本位記法,省略了口語中很多重復(fù)無用的詞語,必然大大提高記錄的速度,減輕速記員的勞動強(qiáng)度。

              (二)減少空中運(yùn)筆,大里使用略符

              有人估計,不少人在速記時空中運(yùn)筆所消耗的時間,約占全部時間的I/3o我們?yōu)榱丝焖儆涗洠仨毧s短運(yùn)筆距離,減少起落筆時在空中白費(fèi)的時間。這就要求大家在記錄時,字要寫得小,筆與紙成45度角,盡量用手腕運(yùn)動,避免高抬高落,同時大量采用本書介紹的省略、替

              代、簡稱、略符和速符等方法。

              (三)集中精力,詳記要點

              記錄時,記錄人員應(yīng)全神貫注,聽清每一句話,詳細(xì)記錄講話的主要內(nèi)容,要盡量把大小標(biāo)題、結(jié)論、典型事例、重要數(shù)據(jù)、具體時間、具體地點、有關(guān)人員等記錄下來,要求記準(zhǔn)、記全。

              〔四)可適當(dāng)記錄會議場景動態(tài)

              重要領(lǐng)導(dǎo)人講話,講到精彩處,聽眾將會出現(xiàn)歡呼、鼓掌等情景,講話人本人也可能激動得流淚、大笑、大哭的場面。因此,凡重要講話,除記錄講話的內(nèi)容外,作為記錄人員應(yīng)對會場的動態(tài)、聽眾的反映、場內(nèi)的氣氛,如全場歡呼、熱烈鼓掌等場景,作及時、如實的記錄,這樣可使速記稿顯得生動。

              (五)字符和音符夾雜使用

              大多數(shù)的初學(xué)者在記錄時,可在開始使用字符和音符夾雜使用的方法,然后逐步過渡到大量使用略符、速符的境界。

              (六)根據(jù)講話的.階段性特點調(diào)整記錄速度

              一般來說,大多數(shù)會議的整個講話過程大約分四個階段,不同的階段有不同的特點,講話的內(nèi)容和講話的速度都會發(fā)生較大的變化。因此,記錄人員應(yīng)針對四個階段不同的具體情況,隨時注意改變記錄方式,調(diào)整緊張或放松的情緒,保持記錄速度,確保記錄的完整性。

              (1)起始階段,約s分鐘時間。這段時間講話人主要是講一些謙虛的話,速度約每分鐘164字左右。記錄人員此時應(yīng)采取完全記錄法錄,主要是促使大腦高度興奮起來,以適應(yīng)快速階段的記錄。這好比開動機(jī)器進(jìn)行預(yù)熱,準(zhǔn)備進(jìn)入狀態(tài)。

              (2)快速階段,約4分鐘左右。這段時間講話人一般照稿子念,把準(zhǔn)備講的大、小題目(或者大、小問題)念給聽眾聽,并勾畫出準(zhǔn)備講的重點問題。此時講話人的講話速度每分鐘約在160字左右,甚至更高。此時記錄人員仍采用完全記錄法記錄。

              (3)常速階段,約1一2小時左右。這是講話人講話的主要內(nèi)容階段,講話速度約在140字左右,速度比較平穩(wěn)。由于這一階段持續(xù)時間長,如果記錄人員采用完全記錄法,大腦很快就會疲勞,以致后面無法準(zhǔn)確、完整地記錄下去。因為速記人員的大腦興奮時間只在20分鐘左右,如果不注意休息、調(diào)整,大腦疲勞來得很快,時間一長就很難記錄下去。這一階段,記錄人員以采用精詳記錄法記錄為宜,并充分注意利用不記錄講話人重復(fù)羅嗦話語,以及講話人喝茶、抽煙的難得時機(jī)休息,那怕幾秒鐘也很管用。尤其是充分利用中間休會的幾分鐘,閉眼靜坐;或去場外呼吸新鮮空氣,效果更佳。在這個階段,自己要提醒自己“堅持就是勝利”,切忌搞“追音記錄”。

              (4)結(jié)尾階段,約10分鐘左右時間。如果講話人是作總結(jié)性的結(jié)束講話,記錄人員采用精詳記錄法記錄;如果講話人是作禮節(jié)性的結(jié)束講話,記錄人員則可采用扼耍記錄法記錄。

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            怎么進(jìn)行會議記錄會議速記

            怎么進(jìn)行會議記錄會議速記

              速記不僅僅是要求記錄人能夠抓住會議的重點,也要記錄細(xì)節(jié),同時還要遵守一定的記錄格式。速記具有很強(qiáng)的技巧性,也需要后期多加強(qiáng)相關(guān)技術(shù)的學(xué)習(xí)。下面是我?guī)痛蠹艺淼脑趺催M(jìn)行會議記錄會議速記,歡迎閱讀與收藏。

              怎么進(jìn)行會議記錄會議速記 篇1

              會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

              一、格式

              會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。

              記錄頭的內(nèi)容有:

              1、會議名稱;

              2、會議時間;

              3、會議地點;

              4、會議主席(主持人)

              5、會議出席、列席和缺席情況;

              6、會議記錄人員簽名。

              二、要求

              會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。

              (一)速度要求。

              快速是對記錄的基本要求。

              (二)真實性要求。

              紀(jì)實性是會議記錄的重要特征,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。

              真實性要求的具體含義是:

              1、準(zhǔn)確。不添加,不遺漏,依實而記。

              2、清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。

              3、突出重點。

              會議記錄應(yīng)該突出的重點有:

              (1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

              (2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

              (3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

              (4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

              (5)會議已議決的或議而未決的事項;

              (6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

              會議紀(jì)要格式:

              會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

              標(biāo)題有兩種情況:

              一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。

              二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

              會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

              (一)會議概況。

              主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

              (二)會議的精神和議定事項。

              常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

              三種寫法:

              根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

              (一)集中概述法。

              這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

              (二)分項敘述法。

              召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

              (三)發(fā)言提要法。

              這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。

              特點:

              1、內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的.拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀(jì)實的要求。

              2、表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。

              3、稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

              區(qū)別:

              會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:

              第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點,是法定行政公文。

              第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

              會議總結(jié)(講話、發(fā)言、報告)屬于總結(jié)的一種,在開完一次會議這之后,一般要對會議內(nèi)容進(jìn)行一次回顧、分析和評價,這就是會議總結(jié)的由來。下面以總結(jié)寫法為例介紹會議總結(jié)的寫法:

              一、會議總結(jié)的概念

              總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體,企事業(yè)單位對自身某一階段或某一項工作進(jìn)行總的回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導(dǎo)未來實踐而使用的公文。

              總結(jié)的目的,是通過對自身工作中的優(yōu)點與缺點的回顧分析,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),并把感性認(rèn)識上升到理論認(rèn)識的高度,以便做好今后的工作。因此,總結(jié)在整個工作流程中具有承上啟下的作用。

              個人對自己的工作、思想、學(xué)習(xí)和生活進(jìn)行回顧而寫成的總結(jié),不是公文,屬于一般應(yīng)用文。

              二、會議總結(jié)的特點

              (一)經(jīng)驗性。

              總結(jié)和計劃相反,是在事后進(jìn)行的。總結(jié)的材料必須是真實的,是自身經(jīng)歷過的,包括典型材料和數(shù)據(jù),這樣才有實踐意義。經(jīng)驗過的事情,在寫作上往往更多地采用敘述方式。總結(jié)還應(yīng)據(jù)實議事,運(yùn)用畫龍點睛式的議論,提出主題,寫明層義。擺事實,講道理;事實是主要的,議論是必要的。在寫法上,以敘述說明為主。敘述不是詳敘,是概敘;說明要平實準(zhǔn)確,不能旁征博引。

              (二)結(jié)尾。

              簡明扼要、短小精悍。有兩種寫法:

              一是總結(jié)式,對總結(jié)正文的內(nèi)容用幾句概括性的話來作結(jié)束。

              二是展望式,用簡短的語言對未來的工作作一個展望,展示美好的前景。有的總結(jié)沒有結(jié)語。

              (三)落款。

              總結(jié)的落款要寫明總結(jié)的單位名稱以及成文年月日。如果在標(biāo)題中已標(biāo)明了總結(jié)的單位名稱,落款中這一部分便可以省略。

              怎么進(jìn)行會議記錄會議速記 篇2

              1、記錄會議的組織情況

              組織情況包括:

              (1)會議名稱及時間地點

              (2)缺席和列席人員

              (3)主持人及記錄人的姓名

              (4)如果有其他需要記錄的情況,可以以備注形式記錄下來

              2、記錄會議的內(nèi)容

              會議內(nèi)容包括:

              (1)發(fā)言人的姓名及發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過的決議等,必要時還要記下表決情況。

              (2)關(guān)于會議的相關(guān)動態(tài)也是必不可少的喲,如發(fā)言中的笑聲、掌聲、臨時中斷以及會場等重要情況。

              (3)會議記錄完了要另起一行寫“散會”。重要的會議記錄,要有主持人和記錄人在正文右下方簽字(ps:這是會議記錄中的重要組成部分喲)。

              3、采用速記

              當(dāng)會議的參與人員較多,議題和發(fā)言較多,詳細(xì)記載比較困難時,速記是一個常用高效的方法。速記方法為:概括每位發(fā)言人的中心大意,切忌句句記錄。速記時重點為以下內(nèi)容:

              (1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動。

              (2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解。

              (3)權(quán)威人士或代表人物的言論。

              (4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論。

              (5)會議已議決的或議而未決的事項。

              4、確保會議記錄的準(zhǔn)確性和及時發(fā)出

              (1)為如果遇到不太清楚的地方,在發(fā)出以前最好跟發(fā)言人本人和會議的組織者將不清楚的會議內(nèi)容核實一遍,以免發(fā)出會議記錄后產(chǎn)生異議。

              (2)另外為了保證記錄的時效性,應(yīng)盡快整理好并發(fā)出供大家參考。

            ;

            “會議記錄”——1分鐘教你學(xué)會做筆記

            關(guān)于如何做會議記錄的技巧并不多,很容易掌握關(guān)鍵知識點,1分鐘就能學(xué)會。高效會議記錄的關(guān)鍵在于事先做準(zhǔn)備,你需要了解本次會議的主要內(nèi)容,準(zhǔn)備好問題及記錄工具,如果不是專業(yè)的記錄人員,那么一個手賬本一支筆就夠了,畢竟大部分會議都是冗長無效的,其中的關(guān)鍵信息并不多。

            會議記錄的重點則根據(jù)與自身的關(guān)系而定,如果你是銷售,關(guān)于業(yè)績方面的信息都記錄下來;如果你是創(chuàng)意,關(guān)于文案方面的要求也要注意聽。這是最基本內(nèi)容,此外還有一些關(guān)鍵技巧。

            記錄速度

            即便不是速記人員,在進(jìn)行會議記錄時同樣要求快速,畢竟領(lǐng)導(dǎo)開會時的語速有快有慢,跟上他們的節(jié)奏最關(guān)鍵。你會發(fā)現(xiàn),如今越是高效能人士思維越快,說話的語速也快,我認(rèn)識很多老板,說話很快,你如果思路跟不上(當(dāng)然一般員工都跟不上,但是也要盡量聽),他們一會問你答不上來,肯定是劈頭蓋臉一頓數(shù)落。

            時間就是金錢,老板的時間更值錢,所以想成為高效能人士,就要鍛煉自己的思維反應(yīng)速度,沒練出來之前最好是學(xué)會記筆記。尤其是開會時,領(lǐng)導(dǎo)如果語速快,你的腦子跟不上,那么先記在本子上,會后再看。

            除非你是用錄音筆,否則說話速度一定比你記錄的速度快(當(dāng)然有些領(lǐng)導(dǎo)天生慢性子,語速極慢,那種情況除外)。然而錄音筆效率更低,因為你需要重新聽一遍全部會議內(nèi)容,聽一遍可能還不能完全找出關(guān)鍵點,這樣反而浪費(fèi)時間。

            你只能從寫字速度、反映速度、速記符號等方面提升,寫字速度是平時練出來的,會議速記就不要求字跡清晰了,反正是自己能看明白就行。

            像上面這種,就是我平時速記的字跡,外人看不懂,我自己明白就行了,回頭總結(jié)出一份工整的。

            關(guān)鍵技巧:追求速度的技巧就是多寫連筆字,字體盡量小,下筆輕一點。還可以利用特殊符號,不過速記符號是需要經(jīng)過專業(yè)學(xué)習(xí)的,一般人可以利用簡單的符號,如笑臉,代表開心、順利,假設(shè)領(lǐng)導(dǎo)公布了一項新任務(wù),你用笑臉符號標(biāo)記,雖然沒記住具體內(nèi)容,但是知道這件事對自己有利。

            利用漢語拼音首個字母,如“x b q k d”,翻譯過來就是“下班取快遞”,當(dāng)然這種不專業(yè)的方法只適合根據(jù)自身情況而使用,如果工作內(nèi)容經(jīng)常要做會議記錄,不妨學(xué)一學(xué)速記的簡單方法。

            使用省略的方法也可以有效提高速度,如簡稱、統(tǒng)稱、簡化詞語,省略掉一句話中的附加成分等。

            記錄重點

            記錄會議要點考察的是一個人的理解能力,無論領(lǐng)導(dǎo)開會時講述的清晰與否,與會人員都要找出那些與自身關(guān)系密切的重點內(nèi)容,要有一定的宏觀理解力,而且要結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)平時的講話習(xí)慣、表達(dá)思路等綜合分析,記錄下重點內(nèi)容。畢竟,不是每一位領(lǐng)導(dǎo)者都具有清晰的表達(dá)力,有些時候他們希望表達(dá)的意思并不像他們說的那樣。

            如果你的理解能力有限,無法跟上領(lǐng)導(dǎo)的講話速度、思路,那么最簡單的重點記錄方法就是——只記結(jié)論。

            每件事只記結(jié)論,會后自己琢磨。

            會后整理

            會后整理是非常必要的,畢竟開會時都是速記,很多內(nèi)容會后需要及時整理,否則很快會被忘掉。我習(xí)慣將會議內(nèi)容做成手賬,分為幾個版塊:

            【會議重點】

            【與我相關(guān)】

            【我的目標(biāo)】

            舉個例子:

            【會議重點】

            1.上半年業(yè)績目標(biāo)沒有完成,下半年壓力較大;

            2.銷售部下半年每個月必須完成300萬元的任務(wù);

            3.策劃部本月需要出一批選題。

            【與我相關(guān)】

            策劃部的選題任務(wù)。

            【我的目標(biāo)】

            每個月做出3個選題,爭取至少通過1個。

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