信件英文

英語信件格式

英語結(jié)構(gòu)一般有以下幾個部分組成:

1)信封(envelope)

英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和

郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置(信封的右上角)和中文的一

樣外，英語信封上要寫的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的

地址應(yīng)寫在信封的左上角，收信人的地址應(yīng)寫在信封偏中右偏下處，英文書信

的地址應(yīng)從小寫到大，先寫門牌號碼，再寫街道、城鎮(zhèn)、省或州及郵政編碼，

最后是國家名稱。國家名稱的每一個字母都要大寫。如下:

2)信頭(heading)

公司信紙上方居中一般都印有其名稱、地址和聯(lián)系號碼，這就是通常所說

的信頭。在沒有信頭的普通信紙上寫信，作者就需要寫明回郵地址和聯(lián)系號

碼。

3)封內(nèi)日期(DateLine)

封內(nèi)日期是寫信或打字時的日期。封內(nèi)日期寫在信頭或作者地址的下兩

行。

4)封內(nèi)地址(InsideAddress)

封內(nèi)地址是收信人的地址，包括姓名，職務(wù)(如適用)，公司名稱(如適

用)，街道名稱或信箱號，城市，州或省，郵政編碼和國家。封內(nèi)地址通常寫在

左手邊，在日期線和稱呼之間。

5)稱呼(Salutation)

稱呼是一封信開頭對收信人的稱呼，寫在封內(nèi)地址或提示句下兩三行。稱

呼后可以寫冒號或逗號。在商業(yè)或其他正式書信中，用冒號。

在非正式書信中，稱呼后用逗號。(注意:盡量避免使用“ToWhomItMay

Concern”或“DearSirorMadam”,因為這種稱呼已經(jīng)過時，并且不很友

好。改進(jìn)方法是爭取確定收信人的姓名，或使用“DearHumanResources

Manager”，“DearFriends”這樣的稱呼。在給律師或外交領(lǐng)事寫信時，可以

使用“Esquire”或“Esq.”這樣的頭銜，但它們不應(yīng)出現(xiàn)在稱呼中。同樣，如

果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“GeorgeBush,Jr.”也不能把它

們包含在稱呼中。)

6)頭銜(Titles)

除非寫信人與收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上

“Mr.”，“Professor”等表示禮貌的頭銜。

7)提示句(選擇性)AttentionLine(optional)

提示句的用途是指明把信送給某個具體的人或部門處理，盡管信是寫給這

個組織的。另外，在指明的收信人不在時，它也允許組織中其他人查看信的內(nèi)

容。提示句通常寫在封內(nèi)地址的下兩行或封內(nèi)地址的上面。

8)主題句(選擇性)SubjectLine(optional)

主題句簡要說明信的內(nèi)容。通常寫在封內(nèi)地址和稱呼之間。如果寫信人不

知道收信人的姓名，也可以用主題句代替稱呼。為了收到最佳效果，可以給主

題句加下劃線，或大寫主題句。

9)正文(BodyoftheLetter)

正文的格式多種多樣。商業(yè)信函最好使用齊頭式。而私人信件通常不用齊

頭式。在齊頭式書信中，全部內(nèi)容包括日期和信尾問候語，都從左側(cè)頂格開

始。段落開頭不空格，各段之間空兩行。

修正齊頭式，是使用最為廣泛的一種格式，商業(yè)和私人信件都可以使用，

盡管在私人信件中不一定要寫回郵地址和封內(nèi)地址。使用沒有印刷信頭的普通

信紙時，這種格式最合適。與齊頭式不同，發(fā)信人地址、日期，信尾問候語和

簽名都從中間開始寫。其余部分從左邊開始。

10)寫信人簽名(Writer'sIdentification/Signature)

寫信人的簽名、名字和頭銜(如果適用)，寫在信尾問候語同側(cè)三四行以下

的位置。應(yīng)親筆簽上寫信人自己的.姓名。如果是用打字機(jī)或電腦寫的信，在寫

信人簽名的上方，同樣應(yīng)該打上寫信人的姓名。

11)附注(Notions)

附注寫在寫信人簽名下兩行的位置，附注包括參考縮寫，附件的數(shù)目和內(nèi)

容以及將收到這封信副本的人員名單。附注寫在左側(cè)。

12)信尾問候語(ComplimentaryClosing)

信尾問候語是寫在信尾的告別話語，例如Sincerely,;Sincerely

yours,;Yourssincerely,;Friendlyyours,;Trulyyours,;Yours

truly,;Cordiallyyours,;Yourscordially,通常位于正文兩三行以下。第

一個單詞的第一個字母要大寫，最后以逗號結(jié)尾。

13)附言(PostscriptPSorP.S.)

附言用來說明沒有包括在信中的想法和內(nèi)容。通常在附注下兩三行的地

方，從左側(cè)頂格寫起。在促銷和私人信件中，附言也可以用來強(qiáng)調(diào)寫信人請求

收信人采取的行動和做的考慮。