采購經(jīng)理職責(zé)

工程采購經(jīng)理崗位的主要職責(zé)

篇一：建設(shè)工程項(xiàng)目部采購主管崗位職責(zé)

1、根據(jù)公司采購管理辦法要求，負(fù)責(zé)對本單位的采購供應(yīng)管理進(jìn)行策

劃、調(diào)整、實(shí)施和監(jiān)控，并組織做好相應(yīng)記錄。

2、負(fù)責(zé)接收、執(zhí)行、管理工程部門提供的采購需用計(jì)劃。

3、按公司相關(guān)要求，審核、評價(jià)、確定采購合格供方；保證物資按質(zhì)、

按量、按時(shí)進(jìn)場。

4、負(fù)責(zé)按相關(guān)制度組織物資的進(jìn)出場檢驗(yàn)、結(jié)算。

5、依工程部門采購需用計(jì)劃，負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的下達(dá)。

6、負(fù)責(zé)開據(jù)單據(jù)并及時(shí)將已辦手續(xù)單據(jù)交財(cái)務(wù)做賬。

7、負(fù)責(zé)采購部門的文件管理、貫徹、執(zhí)行并符合文件管理程序的要求。

8、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司采購、設(shè)備運(yùn)輸工作。

9、對公司采購管理人員以及各類報(bào)表、采購統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、內(nèi)業(yè)的合規(guī)性負(fù)

責(zé)。

10、負(fù)責(zé)本單位人員變動時(shí)的工作交接，并監(jiān)督雙方進(jìn)行書面交接認(rèn)可簽

字。

11、協(xié)調(diào)與公司相關(guān)部門的信息共享。

篇二：采購部工程師崗位職責(zé)

1、按照部門業(yè)務(wù)專業(yè)劃分，負(fù)責(zé)對應(yīng)采購物項(xiàng)的采購招標(biāo)工作；

2、參與編制對應(yīng)專業(yè)采購項(xiàng)目的的采購計(jì)劃、招標(biāo)計(jì)劃、資金計(jì)劃、付

款計(jì)劃；

3、熟悉所經(jīng)辦材料設(shè)備及指定分包工程的功能、性能并了解與其相關(guān)的

規(guī)范、法律、法規(guī)；

4、不斷調(diào)研開拓優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、分包商；

5、建立并維持與供應(yīng)商、分包商的正常關(guān)系；

6、收集價(jià)格情報(bào)及替代品資料，配合各項(xiàng)成本分析和預(yù)測工作；

7、嚴(yán)格按采購管理程序采購并自始至終對所負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤記錄；

8、編制所負(fù)責(zé)材料設(shè)備之招標(biāo)文件，全面負(fù)責(zé)整個(gè)招標(biāo)過程之招標(biāo)工

作；

9、跟蹤處理對應(yīng)專業(yè)采購范疇采購供貨進(jìn)度問題；

10、跟蹤處理對應(yīng)專業(yè)采購范疇重大質(zhì)量問題；

11、開展新產(chǎn)品、新工藝的調(diào)查研究工作；

12、貫徹成本觀念，尋找成本降低方案；

13、協(xié)調(diào)跟催技術(shù)確認(rèn)工作、材料翻樣工作、現(xiàn)場供貨工作；

14、辦理、審核各類請款、簽證、扣款；

15、辦理各類材料設(shè)備工程結(jié)算；

16、其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

篇三：材料采購部經(jīng)理崗位職責(zé)

1熟悉主要建筑材料的產(chǎn)品特點(diǎn)和質(zhì)量要求，掌握采購管理制度。2選擇

和評估供應(yīng)廠商，新材料供應(yīng)商的尋找，資料收集。

3與成本部共同完成工程材料、設(shè)備采購合同的擬訂、審批與簽署工作。

4負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備采購、租賃合同執(zhí)行情況與貨款支付情況。5根據(jù)

工程施工生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度安排，提前做好物料采購、設(shè)備租賃計(jì)劃和安排。

6及時(shí)了解材料市場價(jià)格行情變化情況，降低采購成本。7做好各種物料

價(jià)格、供應(yīng)商資料、合同存檔保管。采購員的職責(zé)

1.服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和采購流程規(guī)

定。

2經(jīng)辦一般性物料采購。

3查找供應(yīng)商并報(bào)采購主管。

4與供應(yīng)商初步商談價(jià)格、付款方式、供貨日期等，商談結(jié)果整理并報(bào)知

采購主管定奪。

5采購單與合約的初步擬訂。

6對所采購的材料、設(shè)備要有采購單并及時(shí)上報(bào)采購主管。7有權(quán)拒絕采

購無采購計(jì)劃單或末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購單。8負(fù)責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量

核對工作;

9定期盤點(diǎn)大型材料庫存。

10處理退貨。

11采購費(fèi)用的申請與報(bào)銷。

12電腦作業(yè)及資料歸檔。

庫管員的職責(zé)

1所有材料入出庫及材料臺賬。

2負(fù)責(zé)對材料員所采購材料質(zhì)量（以樣品為準(zhǔn)）、數(shù)量核對并簽字確認(rèn)。

3定期盤點(diǎn)存料。

4及時(shí)報(bào)知采購員需補(bǔ)充材料。

5電腦作業(yè)及材料資料歸檔管理。

篇四：采購部經(jīng)理崗位職責(zé)

崗位職責(zé)：

一.負(fù)責(zé)審核各店的采購申請表,控制采購資金的使用.

二.與供應(yīng)商建立良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系,密切關(guān)注、了解市場信息，貨比

三家，確保以最合理的價(jià)格購到質(zhì)量達(dá)標(biāo)的原料、物品。

三.對已采購的訂單及時(shí)跟蹤追查，確認(rèn)到貨日期，以保證原料、物品的

正常供應(yīng)。

四.全面安排采購計(jì)劃，合理使用人力，以保證采購工作的順利進(jìn)行。

五.督促下屬根據(jù)有關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)和操作程序進(jìn)行采購，嚴(yán)格控制采購數(shù)

量。

六.負(fù)責(zé)對下屬的培訓(xùn)、督導(dǎo)、評估、獎(jiǎng)懲，調(diào)動員工的積極性。

七.協(xié)調(diào)溝通與相關(guān)各部門。

八.完成財(cái)務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。

要求：

1.嚴(yán)把物品、菜肴質(zhì)量與價(jià)格關(guān)，蔬菜、肉類、豆制品須與供應(yīng)商簽定

供貨協(xié)議，要求供貨商提供衛(wèi)生許可證復(fù)印件、肉類制品合格證明，違者處罰第一

次100元，第二次200元，依次類推；

2.必須在請購單要求時(shí)間內(nèi)完成采購任務(wù)，違者第一次處罰20元，，第

二次處罰50元;

3.未完成采購任務(wù)，須第一時(shí)間反饋請購部門，本人寫好未完成緣由，

由經(jīng)理簽字認(rèn)可，違者處罰20元,第二次處罰50元;

4.對請購品規(guī)格要求不明確的,須要求請購部門注明規(guī)格要求,參考價(jià)格

出示樣品或同行采購,由于采購員的工作失誤而購進(jìn)不符要求之物品;

5.營業(yè)高峰時(shí)間待崗及時(shí)采購,違者扣20元

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;

6.須在5日內(nèi)將結(jié)賬清單上報(bào)財(cái)務(wù),有突發(fā)事件,寫好報(bào)告第一時(shí)間上報(bào)

財(cái)務(wù),違者第一次扣100元,第二次扣200元,依次類推.。

7.做到公正、不謀私利、保持良好的窗口形象，有營私舞弊行為。根據(jù)

情節(jié)性質(zhì)嚴(yán)重程度

篇五：采購師的崗位職責(zé)

具體如下：a.了解采購部門的職責(zé)權(quán)限

采購部門的職責(zé)權(quán)限如下:

（1）審查請購單的內(nèi)容，包括是否有采購的必要以及請購單的規(guī)格與數(shù)

量等是否恰當(dāng)。

（2）與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。

（3）執(zhí)行采購功能，包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購。

（4）交貨的稽催與協(xié)調(diào)。

（5）物料的退貨與索賠。

（6）物料來源的開發(fā)與價(jià)格調(diào)查。

（7）采購計(jì)劃與預(yù)算的編制。

（8）國外采購的進(jìn)口許可申請、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)

的處理。

（9）供應(yīng)商的管理。

（10）采購制度、流程、表單等的設(shè)計(jì)與改善。

采購部門的職責(zé)按其重要性來排列，其前九項(xiàng)重要工作項(xiàng)目順序如下：

（1）評估現(xiàn)有的供應(yīng)商。

（2）選擇及開發(fā)新的供應(yīng)商。

（3）安排采購及交貨日期。

（4）談判采購合約。

（5）從事價(jià)值分析的工作。

（6）自制或采購（外包）的決策。

（7）指定運(yùn)輸方式。

（8）控制交貨。

（9）租賃或買斷的決策。

b.熟悉采購核準(zhǔn)權(quán)限

采購員的作業(yè)流程一般為請購、報(bào)請核準(zhǔn)、實(shí)施采購作業(yè)。采購員采購的

物品可分為物料、財(cái)產(chǎn)及總務(wù)用品三種類。這些物品的核準(zhǔn)權(quán)限如下：

b-1物料

（1）請購金額預(yù)估在一萬元以上者，由采購主管核準(zhǔn)。

（2）請購金額預(yù)估在一萬至五萬元者，由采購經(jīng)理核準(zhǔn)。

（3）請購金額預(yù)估在五萬元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

b-2財(cái)產(chǎn)

（1）請購金額預(yù)估到二千元以下者，由采購主管核準(zhǔn)。

（2）請購金額預(yù)估到二千元至二萬元者，由采購經(jīng)理核準(zhǔn)。

（3）請購金額預(yù)估到二萬元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

b-3總務(wù)用品

（1）請購金額預(yù)估到一千元以下者，由采購主管核準(zhǔn)。

（2）請購金額預(yù)估到一千元至一萬元者，由采購經(jīng)理核準(zhǔn)。

（3）請購金額預(yù)估到一萬元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

c.采購員的職責(zé)

采購員的職責(zé)如下：

（1）經(jīng)辦一般性物料采購。

（2）查訪供應(yīng)商。

（3）與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。

（4）要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作。

（5）確認(rèn)交貨日期。

（6）一般索賠的處理。

（7）處理退貨。

（8）收集價(jià)格信息及替代品資料。

（9）請購單、驗(yàn)收單的登記。

（10）訂購單與合約的初步擬訂。

（11）交貨商來訪的安排與接待。

（12）供應(yīng)商來訪的安排與接待。

（13）采購費(fèi)用的申請與報(bào)銷。

（14）進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請。

（15）電腦作業(yè)與檔案管理。

（16）承辦貨物保險(xiǎn)及公證事宜。

【例子】采購師崗位職責(zé)

1.在某某的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)所用的原料、包裝材料的采購工

作，并建立合格供應(yīng)商檔案。

2.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和資金情況，編制采購計(jì)劃。

3.按生產(chǎn)需要以及食品衛(wèi)生要求，保質(zhì)保量地組織好原料采購供應(yīng)工

作，掌握好實(shí)際庫存和在途物料情況。

4.合理安排采購順序，對緊缺物料及需長距離采購的原料應(yīng)提前安排采

購計(jì)劃及時(shí)購進(jìn)，以免耽誤生產(chǎn)。

5.根據(jù)就近就地原則選擇資源充分的供應(yīng)商，對主要原料供應(yīng)商，要對

其食品衛(wèi)生、產(chǎn)品

質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面進(jìn)行考查，以保證

產(chǎn)品質(zhì)量和正常生產(chǎn)。

6.選擇信譽(yù)可靠的供應(yīng)商在常務(wù)副總批準(zhǔn)后簽訂購貨合同，并隨時(shí)掌握

合同履行情況，合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款，如需更改合同，在

請示常務(wù)副總后，得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

7.購進(jìn)的原料必須符合食品衛(wèi)生和工藝要求，符合公司標(biāo)準(zhǔn)或國家標(biāo)準(zhǔn)

不得隨意更改廠家、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、型號等有關(guān)質(zhì)量要求，如須變更，請示常務(wù)

副總批示后方可執(zhí)行。

8.嚴(yán)格執(zhí)行原料包裝材料入庫檢驗(yàn)制度，對不合格的原料絕對不允許入

庫和投入生產(chǎn)、入庫原料必須具備合格證，合格證需妥善保管，以備復(fù)查。

9.隨時(shí)掌握原料，包裝材料市場行情，以及新材料的應(yīng)用信息，做好市

場分析，隨時(shí)掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化，做好政策分析，為公司決策提

供有價(jià)值信息。

采購師的素質(zhì)要求：

作為一名合格的采購員，必須有“才能”與“品德”兼?zhèn)?，“知識”與

“經(jīng)驗(yàn)”共存，才能更好地履行采購作業(yè)。

采購員必須是一名談判者。他/她擁有最佳供應(yīng)商的選擇能力；與工程人

員共事的能力；絕佳人際關(guān)系處理能力；同時(shí)還有個(gè)法律專家。

采購員必須是一名生意人。他/她具有遠(yuǎn)見；清楚地了解公司的需求；清

楚地了解顧客的需求；清楚整體成本的考慮；同時(shí)還是個(gè)后勤運(yùn)送專家。

以下為采購員的基本素質(zhì)要求：

a.較強(qiáng)的工作能力

采購是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜，而且要求很高的工作，采購員應(yīng)具備的基本工作能

力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊?。采購人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力和專

業(yè)知識水平。

a-1分析能力

由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規(guī)格、品種的

購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價(jià)格、物料如何運(yùn)輸與儲存、如何管理才能得到

消費(fèi)者的回應(yīng)。因此，采購員應(yīng)具備使用分析工具的技巧，并能針對分析結(jié)果制定

有效的決策。

首先，采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分，因此采購員必須具有成

本意識，精打細(xì)算，錙銖必爭，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”

觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質(zhì)不好或不具有使用價(jià)

值的物品。隨時(shí)將投入（成本）與回報(bào)告（使用狀況、時(shí)效、損耗、維修次數(shù)等）

加以比較。

此外，對報(bào)價(jià)單的內(nèi)容，應(yīng)有分析的技巧，不可以“總價(jià)”比較，必須在

相同的基礎(chǔ)上，逐項(xiàng)（包括原料、人工、工具、稅費(fèi)、利潤、交貨時(shí)間、付款條件

等）加以剖析判斷。a-2預(yù)測能力

在現(xiàn)代動態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，物料的采購價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動的。

采購員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，判斷貨源是否充裕；通過與供應(yīng)商的接觸，從其

“銷售”的態(tài)度，揣摩物料可能供應(yīng)的情況；從物料價(jià)格的漲跌，推斷采購成本受

影響的幅度有多大?？傊少弳T必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物

料將來供應(yīng)的'趨勢能預(yù)謀對策。

a-3表達(dá)能力

采購員無論是用語言還是用文字與供應(yīng)商溝通，都必須能正確、清晰表達(dá)

采購的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等，避免語意含

混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備“長話短說，言簡意

賅”的表達(dá)能力，以免浪費(fèi)時(shí)間。“曉之以理，動之以情”來爭取采購條件，更是

采購人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。

b.一定的知識與經(jīng)驗(yàn)

采購員特別是管理人員至少應(yīng)具備?？埔陨系膶W(xué)歷，因?yàn)榻邮苓^正式專科

以下教育訓(xùn)練的學(xué)生，其所具備的專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此

之外，采購員最好具有商學(xué)知識，如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科

系，并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計(jì)、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。

b-1.產(chǎn)品知識

無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識。

我們很清楚，一個(gè)學(xué)化工機(jī)械并從事多年化工機(jī)械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子

元器件采購，盡管他從事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快

適應(yīng)新角色就必須及時(shí)補(bǔ)充有關(guān)電子元器件方面的知識，補(bǔ)充的途徑很多，如自

學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。一些采購員認(rèn)為，采購員不是搞研究開發(fā)的，而且往

往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助，故不需掌握太多的專業(yè)知識，持有這

種觀點(diǎn)的采購員必須認(rèn)識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時(shí)時(shí)刻刻在你

的左右，況且有時(shí)他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說，對商品

的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入，因?yàn)槠浔仨殦?dān)負(fù)起銷售業(yè)績的相關(guān)責(zé)任。

以流行服飾的采購員來說；以家電用品的采購員而言，必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)

層次、原料、制程、保修期限等。

不過，由于采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數(shù)甚多，更何況流行

科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速，采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢？基本上，有幾種

方式可以供采購人員參考：大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參

觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。b-2客觀理智

采購員在選擇商品或商品組合時(shí)絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學(xué)

的方法針對消費(fèi)者需求與市場流行趨勢進(jìn)行合理的分析，并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)

出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。

b-3專注投入

對于采購員來說，專注投入相當(dāng)重要，因?yàn)?，采購員必須要利用更多的時(shí)

間去了解市場趨勢

與發(fā)掘更多的供應(yīng)商，必須常常加班，尢其是生產(chǎn)的旺季，加班到深夜時(shí)

有所見。除此之外，采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略，因此在年度或每年

開始時(shí)都會特別的忙碌，采購員必須毫無怨言地投入其中。

c.良好的品德

采購員必須具備如下良好的品德：

c-1廉潔

采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異，因此難免被“唯利

是圖”的供應(yīng)商所包圍。無論是威迫（透過人際關(guān)系）還是利誘（回扣或紅包），

采購員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動心”，否則以犧牲公司權(quán)益，圖利他

人或自己，終將誤人誤已。“重利忘義”的人，是難以勝任采購工作的。

c-2敬業(yè)精神

“缺貨或斷貨”實(shí)為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多，若

采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度，高度負(fù)責(zé)采購所需的物料，則企業(yè)的損失將會

大大減少。

c-3虛心與耐心

采購員雖然在買賣方面較占有上風(fēng)，但對供應(yīng)商的態(tài)度，必須公平互惠，

甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚(yáng)、傲慢無禮。與供應(yīng)商談判或議價(jià)的過

程，可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜，采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng)，才能“欲擒故縱”，

氣定神閑地進(jìn)行工作。居于劣勢時(shí)，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。

c-4遵守紀(jì)律

采購員是外出執(zhí)行采購的人員，他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交

道，他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益，而且影響企業(yè)的聲譽(yù)，因此，企業(yè)對采

購員規(guī)定了若干紀(jì)律，采購員必須自覺遵守，嚴(yán)格執(zhí)行。