實(shí)用技巧(我的世界實(shí)用技巧)

制作PPT的時(shí)候，如果使用一些技巧，不僅可以提高PPT的質(zhì)量，還能提高PPT制作效率！

所以今天我整理了7個(gè)大神常用的PPT實(shí)用技巧，幫你快速搞定PPT制作！

01.批量修改字體

在制作PPT的時(shí)候，如果忽略了字體的統(tǒng)一，那么在對(duì)PPT的美觀就有了一定的影響。

我們可以在【開(kāi)始】里找到【編輯】，選擇【替換】-【替換字體】，即可批量修改字體啦。

02.快速排版目錄頁(yè)

如果PPT內(nèi)容較多，加上目錄頁(yè)會(huì)讓PPT的思路更清晰哦。

列出PPT目錄，全選文字，在【開(kāi)始】里找到【段落】，選擇【轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形】，然后調(diào)整圖片樣式和顏色就可以啦。

03.批量導(dǎo)入圖片

在制作PPT的時(shí)候，如果你沒(méi)有選擇模板，那么我們可以批量導(dǎo)入圖片的方式，設(shè)置PPT的背景。

在【插入】找到【相冊(cè)】，然后選擇【文件/磁盤(pán)】，按下【Ctrl】選擇多張照片，點(diǎn)擊【創(chuàng)建】即可插入。

04.批量PDF轉(zhuǎn)PPT

有時(shí)候我們收到PDF格式的PPT文件，這個(gè)時(shí)候就需要進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換了。我們可以借助全能PDF轉(zhuǎn)換助手，進(jìn)行批量PDF轉(zhuǎn)PPT的操作。它不僅可以同時(shí)轉(zhuǎn)換多個(gè)文件，而且轉(zhuǎn)換速度非常快，上百份文件轉(zhuǎn)換只需要10秒。

打開(kāi)軟件，在【PDF轉(zhuǎn)其它】選擇【PDF轉(zhuǎn)PPT】，添加PDF文件，點(diǎn)擊【開(kāi)始轉(zhuǎn)換】即可。

在這里轉(zhuǎn)換前后內(nèi)容變化不大，不會(huì)出現(xiàn)排版錯(cuò)亂、文字缺失的現(xiàn)象。

05.壓縮PPT文件

有時(shí)候會(huì)添加許多【高質(zhì)量】的圖片到PPT里，但是這些圖片會(huì)讓PPT體積過(guò)大，在傳輸時(shí)可能會(huì)受到限制。

選擇【文件】，在【選項(xiàng)】里找到【高級(jí)】，在【圖片大小和質(zhì)量】下方，將【默認(rèn)目標(biāo)輸出設(shè)置為】修改成【150ppi】即可。

06.提取PPT全部圖片

需要將PPT的全部圖片提取出來(lái)的時(shí)候，不用一張張選擇【另存為】哦。

將PPT的文件后綴名更改為【.rar】，然后將文件進(jìn)行解壓，打開(kāi)解壓后的文件夾，依次點(diǎn)擊【ppt】【media】，就可以得到PPT里的所有圖片啦。

07.快速取消動(dòng)畫(huà)效果

當(dāng)我們的PPT添加了許多動(dòng)畫(huà)效果，但是演講時(shí)間不夠了，這個(gè)時(shí)候我們可以快速取消PPT的動(dòng)畫(huà)效果，這樣就可以縮短放映時(shí)間啦。

在【幻燈片放映】里選擇【設(shè)置幻燈片放映】，然后勾選【放映時(shí)不加動(dòng)畫(huà)】，點(diǎn)擊【確定】即可。

以上就是關(guān)于大神常用的7個(gè)PPT實(shí)用技巧分享，學(xué)會(huì)這些技巧你才發(fā)現(xiàn)，原來(lái)快速提高辦公效率這么簡(jiǎn)單！