如何推行5s(企業如何推行5s)

現在很多企業熱衷于搞大數據建設，數字化轉型。什么數字賦能，大數據，打造數字化工廠，智慧倉庫，智慧物流，各種高新科技概念一大堆。

如同十多年前制造企業熱衷的豐田模式，精益生產，阿米巴經營，6個西格瑪…不管工廠適不適合，需不需要，一哄而上；搞管理的言必稱馬列，這些概念，你不信手拈來隨時來上一段，你都不好意思說你會工廠管理。

而對5S管理這種簡單有效的管理變革，卻不屑一顧； 有的把5S搞得走樣變形，搞什么“6S”，“7S”，甚至有的企業還有“10S”,20S",聽著都嚇人。大多流于形式，沒有實效。

5S最初從日本傳來，就是簡簡單單的“整理，整頓，清潔，素養”。沒有什么“6S”甚至“7S”。那都是傳入中國后，被添油加醋，牽強附會加上的。

個人認為，簡簡單單，正本清源做好5S管理就行了。它會讓公司的管理，特別是生產部門的管理上一個臺階，讓企業獲得看得見的效益。

什么“安全”“節約”，可以以其他的管理方式去推動，因為它們與5S關聯性不大，沒必要強行與5S捆綁在一起。

那么，怎么在企業推行管理5S呢？我認為按以下四個步驟進行。

1. 成立5S推行小組 這是首要的。5S推行委員會在公司領導下工作，負責推動和領導公司5S推行管理工作。由各部門負責人或指定人員擔任委員，一般5-7人即可。工作向總經理匯報工作。

5S推行組組長由對5S工作有較深入理解并有一定推行經驗的公司部門負責人擔任。

要點： 既然推行此工作，就會產生一些成本支出。例如先進評比的獎勵費用；宣傳標語的印刷；；推委會委員要付出一定的勞動，有時甚至要加班，應該給予一定的津貼。不宜過多，每月50--100元為宜，記入工資發放。

由推委會列好計劃，向公司申請，合理使用，定期公布收支情況。

2. 制定5S推進計劃工作計劃 推行小組組長領導推行小組起草制定工作計劃，即公司的《5S推進計劃》。

什么時候5S全員宣傳？多長時間？（一般兩周）；什么時候開始試運行？多長時間？（一般一個月）；什么時候正式開始評比？多久一次？（每周一次）；各部門哪些區域列入考核評比？（生產車間，各辦公室，倉庫，……）

推委會如何運行？多久開一次會？如何進行評比？…… 要點：應該由推行小組制定《5S推行管理辦法》，盡量詳細清楚地說明規定，從公司層面提供制度保障。

3. 制訂《5S檢查評比表》 先充分調研分析所有廠區情況，依據5S的內涵精神，制定切合實際的詳細的各項檢查和評分標準，制訂《5S檢查評比表》。

表格《5S檢查評比表》可以這樣制定 按5S的5項內容，分為五大項，每一大項再予以細分，每一細分項先賦予此項分值（滿分），然后分別列明哪種情況得幾分，考評者對照現場，看屬于哪種情況，再對照得分，最后匯總。

例如：第一項整理：分值20分。再細分為：工作場所的整理（5分）；物料/料架/設備的整理（5分）；辦公桌/臺/文件柜的整理（5分）；通道的整理（5分）。

比如工作場所的整理：什么狀況得5分，什么狀況得4分，什么狀況得3分，什么狀況得2分，什么狀況得1分，什么狀況得0分。其他項目同然。最后匯總得分。

這樣，就盡量減少了考評者的主觀成分，盡量讓考評分數客觀，容易讓被考評者接受。 也可以不再區分5S的5大項，但是依循5S的內容，詳細列明檢查評比的項目（比如從1--20共20項）和評分標準。

表格制定出來后要與各部門負責人充分溝通，聽取意見。定稿后在檢查評比前一周發放到各部門，便于各部門學習領會，對照檢查整改準備。

要點：先充分調研，再制定合理細化《5S檢查評比表》是關鍵要點。

4. 開始5S的考核評比

每周進行一次各部門評比，時間不定，提前1小時通知。推委會成員即每次評比的評委，可以邀請部門負責人參加作為評委。現場考評打分時各自獨立觀察打分，各考評者可以互相交流，可以與被考評部門員工領導交流，但是打分獨立。評比結果取各位評委的打分平均值。

獎品為實物，水杯，毛巾，洗衣粉等等。還可以印上宣傳標語。代價不高，網上也容易購買。

別忘了一定要有流動獎旗/獎杯，每周流動。 前面是物質獎勵，這是精神獎勵，比物資獎勵更重要！獎品發到每個人，后者發到部門。

到年底，獲得獎勵次數最多的部門，獲得年度的優勝獎杯，發到部門，永久留存。

要點：（1）在推行初期，只搞獎勵，不予處罰。獎勵了做得好的，等于處罰了做得差的。目的是減少推行的阻力。

（2）在推行初期，先搞定期評比，固定時間。等大家對5S工作比較熟悉了，評比標準相對熟悉了，再搞不定期檢查評比。防止形式主義，應付檢查，鉆制度的漏洞。

5. 評比結果意見分歧的處理 評結果公布后，被考評部門有權查閱考評表格。對結果有意見時，由推委會討論解決。

按細化的標準，每次打分，各評委對同一區域某個被評點的打分分數分歧不會大；就算有分歧，上下兩個級別之間差異也只有1-2分，對整體的結果影響很小，所以每次打分評比下來，結果基本是公正合理的。

但是，也難免有工作的疏漏和被考評者不同的意見。

當推委會收到意見后，推委會主任組織推委會，檢查分析討論，最后決定是否接受意見。如果接受，調整評比結果并向被考評部門致歉；如果不接受，向被考評部門說明理由。 盡量讓分歧得到解決問題。讓意見部門心悅誠服。否則會降低推委會權威，增加后續5S工作推行難度。

要點：必須讓全體成員認識到，任何標準，任何檢查評比都有它的局限性，不可能做到絕對的公平公正。對同一個場所狀況的評比，各人的看法，理解都會有一定的差別。我們詳細制定表格與評分標準的目的，就是要盡量減少這種差別。

這就是中小企業推行5S的大致流程。

如果一個企業連5S這樣簡單，有效，低成本的管理變革都做不好，我們還高談什么“戰略管理”“數字化轉型”，做世界500強，做百年基業呢？

讓我們再把5S以簡單，易記的方式重溫一遍： 整理：區分工作場所要的和不要的 整頓：留下要的，扔掉不要的 清掃：把工作場所打掃干凈 清潔：保持清掃的成果 素養：把前面的4S形成自覺自愿的行為習慣