隨著微信的通信應(yīng)用的產(chǎn)生,傳統(tǒng)的電話和傳真已經(jīng)很少人再用了。如果你是工作一族,肯定見(jiàn)過(guò)傳真機(jī)并且使用過(guò)。發(fā)明與1842年的傳真機(jī),至今已經(jīng)有170多年歷史了。
傳真機(jī)
目前,雖然已經(jīng)很少人使用傳真機(jī)了,但是,由于它的及時(shí)性和安全性,還是成為每個(gè)公司的比配辦公用品。畢竟誰(shuí)也不想當(dāng)客戶要傳真一份合同給你時(shí),你的公司或者工廠卻沒(méi)有傳真機(jī)接收,就顯得不那么專業(yè),甚至讓人懷疑公司和工廠的真?zhèn)巍?/p>
傳真合同和訂單
目前在公司里接觸傳真最多的應(yīng)該是前臺(tái)文員或者部門文員了,每天將收到的傳真送到每個(gè)部門每個(gè)人。使用最多的部門一般是采購(gòu)部和銷售部,因?yàn)橛唵魏秃贤夹枰ㄟ^(guò)傳真?zhèn)魉汀D敲丛谶@個(gè)過(guò)程中大家會(huì)遇到比如重要傳真丟失、機(jī)密信息被其他人看到、很難查找歷史傳真、部門傳真無(wú)法共享領(lǐng)導(dǎo)不方便管控等一系列問(wèn)題。
前臺(tái)文員
我相信每個(gè)公司都有自己的企業(yè)郵箱系統(tǒng),為的是什么大家心里都清楚,最重要一個(gè)原因是可以方便管理。那么如果將傳真像郵件一樣在企業(yè)內(nèi)部收發(fā)管理,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)更多的安全和方便。
企業(yè)郵箱
今天教大家一個(gè)簡(jiǎn)單的方法,可以將接收的傳真自動(dòng)保存到電腦上,可以讓文員進(jìn)行統(tǒng)一管理,然后通過(guò)企業(yè)郵箱分發(fā)給各個(gè)用戶。我們需要準(zhǔn)備一臺(tái)可以收發(fā)傳真的調(diào)制解調(diào)器,如圖:
傳真調(diào)制解調(diào)器
檢查你的電腦是否有RS232串口,如圖:
電腦RS232串口
使用RS232串口數(shù)據(jù)線將傳真調(diào)制解調(diào)器和電腦進(jìn)行連接,如圖:
RS232串口數(shù)據(jù)線
如果你的電腦后面沒(méi)有RS232串口,你可以使用一條USB轉(zhuǎn)串口數(shù)據(jù)線,一端接電腦USB口,一端接調(diào)制解調(diào)器RS232串口,如圖:
USB轉(zhuǎn)串口數(shù)據(jù)線
然后將電話線連接到傳真調(diào)制解調(diào)器的LINE口,如圖:
調(diào)制解調(diào)器電話進(jìn)線LINE口
安裝調(diào)制解調(diào)器驅(qū)動(dòng)后,打開電腦“開始”-“所有程序”-“Windows傳真和掃描”,在“工具”的“傳真設(shè)置”中簡(jiǎn)單的設(shè)置,就可以將對(duì)方發(fā)過(guò)來(lái)的傳真接收到電腦上了。
Windows系統(tǒng)自帶傳真系統(tǒng)軟件
簡(jiǎn)單幾步就讓本來(lái)紙張形式的傳真,自動(dòng)接收到你的電腦上管理,如果需要可以選擇打印出來(lái),垃圾廣告?zhèn)髡嬷苯觿h除就可以了,是不是感覺(jué)很方便呢?
我是勝子,從事MODEM、傳真等通訊行業(yè)10年,如果你有通訊開發(fā)、傳真應(yīng)用等相關(guān)問(wèn)題,可以私信我進(jìn)行交流。
本文發(fā)布于:2023-02-28 20:12:00,感謝您對(duì)本站的認(rèn)可!
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