數(shù)據(jù)透視(數(shù)據(jù)透視表)

簡(jiǎn)單來說，數(shù)據(jù)透視表是一個(gè)動(dòng)態(tài)匯總報(bào)表，可以將無規(guī)則的上千個(gè)行和列的數(shù)據(jù)按照一定的方式匯總，讓你的數(shù)據(jù)變得規(guī)律有意義。

下圖是一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)透視表，對(duì)銷售人員和數(shù)量進(jìn)行匯總。

原始數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)透視表

字段：在數(shù)據(jù)透視表中，字段就相當(dāng)于數(shù)據(jù)表中的列。

字段示意圖

值字段：一般將包含有數(shù)值的字段稱為值字段，像上面的數(shù)量字段，一般都是對(duì)值字段進(jìn)行求和。

1、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)表任意單元格，點(diǎn)擊工具欄插入—數(shù)據(jù)透視表。

確定后就會(huì)在當(dāng)前工作表的左側(cè)單獨(dú)創(chuàng)建一個(gè)工作表來放置數(shù)據(jù)透視表。

示意圖1

2、在工作表中生成空白的數(shù)據(jù)透視表，在工作表右側(cè)會(huì)有數(shù)據(jù)透視字段設(shè)置選項(xiàng)。

接下來就根據(jù)需求來添加字段，生成需要的數(shù)據(jù)透視表。

示意圖2

3、假設(shè)我們需要知道每個(gè)銷售部門銷售的產(chǎn)品總數(shù)量，我們將數(shù)量拖到字段值，將銷售部門拖到字段行。

可以看到在數(shù)據(jù)透視表中生成了相應(yīng)的報(bào)表。

示意圖3

或者勾選要添加到報(bào)表的字段前面的復(fù)選框。

一般默認(rèn)將數(shù)值字段添加到“值”區(qū)域，非數(shù)值字段添加到“行”區(qū)域，日期和時(shí)間字段添加到“列”區(qū)域。

此示例中的報(bào)表如果默認(rèn)添加將銷售部門、姓名、產(chǎn)品添加到行字段，將數(shù)量添加到值字段。這樣做出的報(bào)表感官上比較復(fù)雜。

示意圖4

4、接下來完善報(bào)表，我們需要知道各個(gè)銷售部門賣的各類產(chǎn)品的數(shù)量，將產(chǎn)品拖到列。

另外需要知道各個(gè)銷售部門下面的銷售人員情況，將姓名拖到行。

示意圖5

最后，一份數(shù)據(jù)透視表做好了。

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