辦公室規章制度

辦公室管理規章制度

在快速變化和不斷變革的今天,需要使用制度的場合越來越多,制

度是指一定的規格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎?下面是由作者

給大家帶來的辦公室管理規章制度7篇，讓我們一起來看看！

辦公室管理規章制度篇1

一、本局公共（）財產進入固定資產管理，統一調配使用。妥善

使用和保管價值500元以上的貴重物品，股室主要負責人為第一責任人。

無故損壞或丟失的，由領用人按折舊或原價賠償。由于工作變動、調離、

退休的，必須完成公共財產的移交，方可辦理有關手續。

二、愛護公物，不得化公為私、私自調換。辦公設備不得擅自外

借。

三、嚴格公共財物的報廢和毀損。價值500元以上的固定資產在

正常使用期滿不能繼續使用時，使用股室書面報告分管領導審查同意，

交局長簽字同意后移交辦公室報廢處理。

四、妥善保管和維護重要辦公設備。

重要辦公設備應盡力維修使用。無法維修和維修后仍不能正常使

用的，報請局領導同意按采購程序添置，實施以舊換新。

非專職人員嚴禁操作服務器、復印機和傳真機，私自操作造成設

備損壞的，由個人負責賠償。

五、由辦公室負責造冊登記電腦（臺式和筆記本）、打印機、傳

真機、u盤、計算器等貴重辦公用品。

六、因工作變動要移交貴重辦公用品時，由移交人根據已經歸檔

管理的登記冊逐一清點并移交辦公室，履行相關交接手續。

七、因工作需要領用貴重辦公用品時，由辦公室根據已經歸檔管

理的登記冊逐一清點并移交，履行相關交接手續。

八、啟用空調時必須關窗、關門，人走斷電。

辦公室管理規章制度篇2

辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門，辦公室工作

好壞體現全公司的工作面貌和業務水平，因此全公司人員必須積極配合

辦公室的工作。為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，

提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦

事，特制訂本規章制度。

第一章辦公室考勤制度

一、總則：

1、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制

度。

2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早

退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負

責人同意。

二、請假：

1、請假必須填寫請假單，按規定程序審批。請假單一式兩份，一

份留本科室，一份交辦公室領導。

2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假，經經理審

批同意，方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續，經

經理審批同意后，按國家有關規定執行。

4、請假期限將到，若要續請，必須提前一天辦理續假手續，續假

手續與請假手續相同。續假以一次為限。

5、上班后在經理和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際

離崗時間計算。

三、簽到制度：

1、上班實行簽到制。辦公室人員為：早9:00—晚17:00。提前

10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，經理簽署意見后，

不作為遲到計算。

3、因工作需要加班，經經理批準，方可按加班對待。

第二章服務規范

一、儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

二、微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，

應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

三、用語：在任何場合應用語規范，使用普通話，語氣溫和，音

量適中，嚴禁大聲喧嘩。四、現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌

問、答，熱情接待。

五、電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受

話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，

嚴禁占用公司電話時間太長。

第三章辦公秩序

一、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲

喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。二、職員間的工作交流應在規定的區

域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系，

如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情

況除外)。三、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好

個人工作區內的衛生保潔工作保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

四、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公

司公共設施則由公司專人負責定期的清潔保養工作。

五、發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時，

職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

六、吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會客室等)，禁止在

辦公室(辦公坐位上)吸煙。

七、不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話

談論與工作無關的事。

第四章辦公禮儀規范

一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

1、頭發：職員頭發要經常清洗，保持清潔;男性職員頭發不宜過

長。

2、指甲：職員指甲不能太長，應經常注意修剪;女性職員涂指甲

油應盡量用淡色。

3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應注意經常修剪。

4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，

不宜用香味濃烈的香水。

二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者

應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。

第五章辦公室文件收發規定

一、公司的文件由辦公室擬稿，文件形成后如需對外發放的當由

經理簽發。業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、

簽發。屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。

秘密文件按保密規定，由專人印制、報送。

二、已簽發的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印

規定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復英蓋章。

三、公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送

日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。秘密文件由專

人按核定的范圍報送。

四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦

單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應在

接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦

理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦

公室說明原因。

第六章辦公室文印管理規定

一、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸

的公司保密事項。

二、打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見，送

印草擬的文件、合同、資料等，由部門自行打印文件、發傳真均需逐項

登記，以備查驗。

三、必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不

得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，

應及時與有關人員校對清楚。

四、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作

失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

五、嚴禁擅自為私人打印復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款

處理。

六、愛護設備，注意設備保養和維護，保證設備正常工作，保持

打印清潔。

第七章責任

1、本制度的檢查、監督部門為辦公室總經理，違反此規定的人員，

將給予相應的警告處分。

2、辦公室總經理對本制度負有最終解釋權和修改權。

3、本制度自公布之日起生效執行。

辦公室管理規章制度篇3

一、催辦范圍

1、協會黨委會、局長辦公會所作的決定、決議的執行；

2、上級部門和協會領導批示事項的落實；

3、重大來信來訪問題的處理；

4、協會領導要求辦理的事項及其他需督辦、催辦的事項。

二、督辦催辦程序

1、審批。根據督辦催辦事項，由有關人員填寫好《執行通知書》

或《辦理單》，報協會領導或辦公室負責人批準。

2、送辦。將《執行通知書》或《辦理單》送達承辦單位或承辦人

簽收。

3、聯系。及時掌握承辦情況，與承辦單位或承辦人保持聯系，根

據承辦情況督辦催辦。

4、匯報。督辦催辦工作完成后，應及時向局領導匯報，必要時要

提交書面材料。

5、復辦。如辦理結果不符合要求，應按要求再次辦理，并匯報復

辦結果。

6、歸檔。督辦催辦材料經領導審核同意后，要立卷歸檔，交機要

科保存。

三、督辦催辦形式。

除書面催辦外，對重要文件、會議決定的貫徹落實情況，也可通

過電話、口頭等方式進行催辦，必要時應將反饋情況綜合成文字材料，

送有關領導參閱。督辦催辦由辦公室主任負責，副主任承辦具體事宜。

辦公室管理規章制度篇4

第一章總則

第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明

確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍。

第二章細則

第一條服務規范

1.儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應

注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

3.用語：在任何場合應用語規范，使用普通話，語氣溫和，音量

適中，嚴禁大聲喧嘩。

4.現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。

5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話

人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，

嚴禁占用公司電話時間太長。

第二條辦公秩序

1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧

嘩，確保辦公環境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接

待室、總經理室）或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進

行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。

3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工

作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

4.部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司

公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

5.發現辦公設備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發生故障時，

職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

6.吸煙應到規定的區域范圍內（如接待室、會客室等），禁止在

辦公室（辦公坐位上）吸煙。

7.辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由

直接主管或總經理審批，。

8.不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談

論與工作無關的事除業務有關人員需上網外其余正常上班時間不得用本

部電腦上網聊天。

第三章辦公禮儀規范

第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

1、頭發：職員頭發要經常清洗，保持清潔；男性職員頭發不宜過

長。

2、指甲：職員指甲不能太長，應經常注意修剪；女性職員涂指甲

油應盡量用淡色。

3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應注意經常修剪。

4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，

不宜用香味濃烈的香水。

第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服

者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。

第四章責任

本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行，違

反此規定的人員，將給予相應的警告處分（30-100元）。

辦公室管理規章制度篇5

1、室內辦公物品擺放須科學有序，做到合理、方便、高效、整潔。

2、辦公桌上物品應放置整齊有序，抽屜及柜內物品要分類擺放。

3、文件柜內文件、資料分類裝盒，盒外側打印標簽并編號有序存

放。

4、室內辦公物品的管理責任到人，衛生實行輪流值日，保持良好

的辦公環境。

5、會議室布置須科學有序，做到合理、方便、高效、整潔。

6、會議室定置、物品應放置整齊有序，指定專人管理，保持室內

通風換氣良好。

7、衛生員每日對會議室進行清理，負責會議室設備、物品的保管，

經常保持室內衛生清潔，隨時提供使用。

8、使用會議室者應注意愛護公用財物，會議結束后，應立即通知

衛生員清理會議室。

辦公室管理規章制度篇6

一．衛生整潔好

1．辦公室地面干凈，辦公桌排放整齊。

2．辦公室墻面干凈，無亂貼亂寫現象，無蜘蛛網等雜物。

3．辦公室門窗干凈，無積灰、無張貼物。

4．辦公桌桌面干凈，物品放置整齊，不放置與教學無關物品。

5．辦公室內不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關的

物品。

二．安全節約好

1．節約用電，不開“無人燈”、“無人風扇”、“無人空調”。

2．無私拉亂接電線現象。

3．不在辦公室燒煮。

4．不在辦公室充電。

5．下班后及時關鎖好門窗、關閉所有用電器電源。

6．無失竊、公物損壞等現象。

三．敬業愛崗好

1．辦公室成員愛惜學校聲譽，注意教師形象。無有損師德師風的

現象。

2．工作積極肯干、樂于奉獻，無違反學校有關規章制度現象。

3．不竄崗，不在辦公室聊天、吃零食。

4．無大聲喧嘩等影響他人辦公的現象。

5．嚴格遵守學校作息制度，辦公室成員無遲到、早退、曠工現象。

四．有下列情形之一的，該辦公室不得評為月度文明辦公室：

1．辦公室成員中有嚴重違犯師德規范的。

2．辦公室成員工作中出現嚴重教學事故的。

3．辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學校作息制度的。

4．因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。

5．其他嚴重違反校紀校規的。

辦公室管理規章制度篇7

（1）負責公司文件治理、收發、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔

等工作。

（2）負責公司有關文字工作的起草工作。

（3）負責來信來訪的分送處理。

（4）負責檔案治理工作。

（5）負責營業執照、單位代碼的年檢工作。

（6）協助領導作好宣傳工作

（7）協助主任做好人事治理及日常工作。