如何做外貿(如何做外貿業務)

翻看了前面的一些回答，發現大家主要都是回答“出口貿易流程”，但很明顯，題主的問題不僅有“出口貿易流程”還包括“進口貿易流程”。

所以小漁夫在這里完整地回答一下題主的問題，把“進口貿易流程”與“出口貿易流程”都制作成圖，并把一些注意事項都拿出來細講一下。

我特意做了一個《進口貿易流程》概括圖，方便大家理解。

簡單來說，國內進口商品主要是這樣的一個流程：商品確認——支付方式確認——運輸安排——單據確認——付清款項——清關放行——收貨檢驗。

進口貿易流程圖

基本上來說，不管是進口還是出口貿易流程，大抵都是按照基礎流程來，但其中有一些步驟需要注意的，我這里拿出來詳細說一下。

1.商品確認

商品確認主要是確認商品與國外的供應商，不管是商品還是供應商，都是需要企業逐個進行比對。在選購中，要根據自己的需求進行選購，很多采購商在進口貨物時，只有一個大概的需求，因此，最好在選購之前，先做好明確的需求表達，一般來說，這叫做“規格書”。

根據“規格書”，就能在選購中明確自己的需求，讓供應方對需求有更加清晰了解。同時，清晰的需求也能在挑選供應商時更加方便，不僅能在價格品質方面做出考核，更能考察供應商的資質，為雙方交易提供可靠的保障。

2.支付方式確認

不管是進口還是出口貿易流程中，只要是涉及國際貿易的，基本的付款方式都有幾種：電匯（T/T), 托收（D/P,D/A), 信用證（L/C)。

用電匯的方式的話，就需要你和供應商提前協商好貨款以及單據的轉移時間和方式，買方需要按照時間點及時付款，賣方則需要按時把單據寄給買方。

信用證結算的話，就要到所在地銀行，并申請向賣家開信用證。在其中，你需要明確產品到貨清關的單據，在供應商準備好全部單據之后，就會想銀行旅行交單義務。

用托收方式的話，賣家也同樣會將全套單據交給銀行，并且最后將由托收銀行進行通知并轉交給你。

3.單據確認

上面不少支付方式說道了單據，在進出口貿易流程中，單據可以說是非常重要的一環。基本所有的單據都應該是由賣方進行辦理，而你要做好確認。而像配額產品的配額證明，瀕危物種進口許可證等一些文件，則需要由買家進行辦理。

由于海關并不清楚你要進口的是什么貨物，因此在進口清關的時候，往往需要不同的單據。基礎的單據需要合同（contract)，商業發票 (Invoice)，裝箱單(Packing List），提單（B/L)。

如果進口的是食物，那么原產地證明(Certificate of Origin，衛生證書 Health Certificate（或植物檢驗檢疫證書 Phyto Certificate）則是必不可少的。如果進口的供應商所在國，是與我國有雙邊貿易互惠協定的國家，那么就要提供特定的原產地證書（FORM A, FORM E），能享受一定關稅的優惠以及減免。

4.運輸安排

關于運輸會根據不同條框進行聯系。一般來說有三種條款：FOB“船上交貨”、CNF“成本加運費”、CIF“成本、保險費加運費”

如果是CNF或者是CIF的條框，那么在商品到岸之前，你不需要與運輸公司或者貨代進行聯系，你只需要將聯系方式提供給供應商，他們自然會安排貨代將收貨人的信息打在提單上的收貨人（Consignee) 和通知人（Notify）一樣。到岸后，運輸公司或者代理會立刻通知你。

如果是FOB條款的話，那么貨代會按照你的要求，聯系并安排賣方運輸，并且不斷與你更新貨物的運輸進度。

簡單來看，相比出口貿易流程，進口貿易流程似乎并不復雜，按照上面我所說的流程：商品確認——支付方式確認——運輸安排——單據確認——付清款項——清關放行——收貨檢驗，逐步確認即可。

下面我們來看看出口貿易流程

外貿出口貿易流程主要包括：報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、報檢、報關、裝船、提單、交單、結匯，用幾個字來簡單概括的話，就是“約—貨—款—運—單”。

同樣的，為了大家能更容易理解，并且能按簡單易懂地按照步驟走，我也同樣做了出口貿易流程圖：

出口貿易流程圖

1.開拓用戶

相對于進口，出口貿易流程中最大的難點在于前期開拓用戶，獲取訂單。畢竟有客戶才會有之后的流程。主要的開拓用戶有以下這些：

（1）平臺。在平臺上發布產品，接受客戶的詢盤。平臺有免費有付費，像阿里巴巴，亞馬遜就是不錯的平臺。

（2）參展。參加線下展會，現場接觸外貿客戶，通過談判，備存客戶資料，主動開發客戶。

（3）郵件開發。主動通過google或者linkedin去搜尋，又或者可以使用一些軟件搜查客戶，然后寫電子開發郵件尋找客戶。

（4）SEO/SEM推廣。SEM/SEO主要是圍繞外貿獨立站與谷歌搜索引擎的一種獲客方式。

（5）社媒營銷。社媒營銷主要是進駐Facebook，Twitter，Youtube等國外著名社媒平臺進行內容營銷，從而獲客。

外貿獲客往往是一個長期積累的過程，很多時候一開始都沒有訂單，不管是外貿業務員又或者是個人，都要調整好自己的心態，積極做好復盤，才能在日后開發出更多的客戶。

在出口貿易流程中，關于外貿獲客有不懂的，可以點解下面的連接，不管是線上社媒還是如何寫郵件，這里都有詳細的外貿教程提供：

外貿培訓-外貿培訓課程「免費試聽」-小漁夫

2.報價

在出口貿易流程中一般是由詢盤、報盤作為開始。通俗意義上也可以說“詢價、報價”，但實際的內容包括：所購產品量的標準等級、質量等級、規格型號、技術參數、包裝方式、交貨期的要求、運輸方式，然后是價格。

常用的報價基于三種貿易術語：FOB“船上交貨”、CFR“成本加運費”、CIF“成本、保險費加運費”。

3.訂貨

貿易雙方就報價達成意向后，一般需簽訂《購貨合同》，約定商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、目的港、付款方式、索賠、仲裁等內容這標志著出口業務的正式開始。

4.付款方式

信用證付款方式（L/C）、電匯（TT）付款方式和直接付款，是比較常用的國際付款方式。

①信用證付款方式

信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類，但最常用的還是跟單信用證，即附有指定單據的信用證。簡單地說，信用證是保證出口商收回貨款的保證文件，是銀行信用。

②電匯付款方式

TT付款方式是以外匯現金結算，由客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內，有前、后TT之分，“前、后”是相對于船期來講的。

③直接付款方式

買賣雙方直接交貨付款：一般是現金或支票。一般是要求做大貨前，客人至少付款的30%；出貨前或裝船后付清余額；否則不給正本提單。

5.備貨

備貨在整個貿易流程中，居于舉足輕重的重要地位，技術、數量和交期須按照合同逐一落實，尤其在L/C付款條件下交期更顯重要。

6.包裝

包裝是產品的重要組成部分，必須要在保護性、標識方面做到合格和專業。

7.通關手續

①屬法定檢驗的出口商品，須辦出口商品檢驗證書，這是出口報關的前提。

②有的客戶還會要求第三方機構的檢驗證實或自己派驗貨員過來檢驗，我們也需要及時聯絡、送檢和取得證書，在L/C付款方式下，此檢驗證實也是需要提交的重要單據。

8.裝船

出口貿易流程中，無論做FOB還是CIF，我們都要積極與貨代聯系定艙，越早越好，讓貨代選擇價格優惠、信譽好、船期、航程核實的船公司，應在交貨期兩周之前向貨代發出書面訂艙通知，隨后盡早確認拉柜日期。

①整裝集裝箱（也叫整柜出貨）

②拼裝集裝箱：一般按出口貨物的體積或重量計算運費。

9.運輸保險

通常雙方在簽訂《購貨合同》中已實現約定運輸保險的相關事項。常見的保險有海洋貨物運輸保險、陸空郵貨運輸保險等。其中海洋運輸貨物保險條款所承保的險別，分為基本險別和附加險別兩類：

①基本險別有平安險、水漬險和一切險三種。

②附加險別。附加險別有一般附加險和特別附加險兩種類型。

10.提單

提單是出口商辦理完出口通關手續、海關放行后，由外運公司簽出、供進口商提貨、結匯所用單據

所簽提單根據信用證所提要求份數簽發，一般是三份。出口商留兩份，辦理退稅等業務，一份寄給進口商用來辦理提貨等手續。

11.結匯

出口貨物裝出之后，進出口公司即應按照信用證的規定、運輸文件（箱單、發票、提單、出口產地證明、出口結匯）等單據。在信用證規定的交單有效期內，遞交銀行辦理議付結匯手續。

不管是進口貿易流程，還是出口貿易流程，總體流程并不短，對于很多外貿新手來說，流程的每個步驟都有不少需要注意的事項，因此一定要細心檢查確認，按照實際情況相應調整，如有變動一定要先做好請示，以免發生不必要的麻煩、產生嚴重后果。

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以上。