文檔管理規范(文檔管理規范怎么寫)

彩虹EDM圖文檔管理軟件對圖紙、文件等電子檔資料的安全管理、版本變更、溝通協同等為主的圖文檔管理軟件。

01 有效的分類歸檔

讓企業組織的圖紙文檔管理井井有條，可快速、準確的找到相對應的圖紙。圖紙歸檔是對已定版的圖紙和文檔，可以執行歸檔操作，在整個生命周期中，歸檔起著非常重要的作用，是企業知識庫積累的需要。

02 完善的變更管理體系

圖紙管理系統還有完善的變更管理體系。在流程中完成數據更改及回收和通知，可以按照圖紙和文檔快速查找更改記錄，快速找到相對應的圖紙。實現規范的數據管理和高效的協同辦公，查找省時更方便，保證數據的一致性，確保數據的及時更新，使企業工作效率大大提升。

03 細致的版本管理和日志記錄

在圖紙修改過程中，系統將對所管理的圖紙文檔進行全方位的記錄，包括：創建時間、創建人，被修改時間、什么時候被修改。通過版本管理可知道兩個版本間修改項等，對圖紙文檔所有操作都有跡可循，保證企業數據的安全性和私密性。

04 實現隨時隨地移動辦公協同設計

打破空間的局限，實現隨時隨地移動辦公。圖紙文檔管理系統，可以幫您在線上遠程辦公的同時，依然安全、高效地管理公司內的電子圖紙文檔。即使在外地的員工也可以登錄客戶端，在企業服務器上進行安全共享和協同編輯。