行政部崗位職責(zé)

行政人員崗位職責(zé)

行政相關(guān)人員崗位職責(zé)（一）

一、首先，我們先談一下人事行政部門的工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)本部的行政管理分權(quán)管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞

好各部門之間的綜合彼此之間協(xié)調(diào)，落實公司法律法規(guī)，溝通內(nèi)外聯(lián)

系，保證上情下達(dá)和下情上報，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦，

查辦和落實，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

2、人力資源管理與發(fā)

（1）組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理

的工作。

（2）招聘使用：

提供工作分析的有關(guān)資料，相互配合使部門人力資源計劃與

組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和應(yīng)考委派決定，

對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定，職務(wù)分析和此項工作分析的編

寫，制定社會工作計劃，通過這些或使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科

學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將職工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人

力資源合理配制。

（3）工作報酬：

制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過報酬、

保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員

工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵經(jīng)營策略也是對員工工作大批量生

產(chǎn)績效的一種有效報償。

（4）培訓(xùn)開發(fā)：

現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說到底是才的競爭，

是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的成敗，也是一個企業(yè)所

有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求

全員卓越，以人為本的行政管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求業(yè)務(wù)培訓(xùn)和

待培訓(xùn)者名單，制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)

品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供咨詢，準(zhǔn)則在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，

通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工

的行為方式，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。

（5）人員考核：

主要負(fù)責(zé)工作考核評價，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系

統(tǒng)和意度評語系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎懲制度，以工作職責(zé)來制定績效考核

標(biāo)準(zhǔn)，通過這些活動可以公平的決意員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人

力資源開發(fā)透過和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

3、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。

運用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制定一套遵循企業(yè)自身的管理制

度，運用利和組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)

到目的。

4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理

沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要

制定相關(guān)運行機(jī)制，加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、

部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

5、安全保衛(wèi)

加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防

盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時對員工或進(jìn)行安全教育，貫徹

“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的其他工

作、生活環(huán)境，保證網(wǎng)絡(luò)管理公司員工的生命財產(chǎn)安全管理。

6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的民企文化

企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo)，觀

念群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工彎果的歸屬感、

積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，化工企

業(yè)同時企業(yè)文化還具有兩種強(qiáng)制力，一種是硬的正當(dāng)性、制度，第三

種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活較

佳環(huán)境和業(yè)余文化生活。

7、塑造企業(yè)形象

（1）企業(yè)精神形象，它對于員工有穩(wěn)固的凝聚力，感召力，

引導(dǎo)力和約束力，能提高員工忠誠度對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽

感。

（2）企業(yè)環(huán)境形象

因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的

前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基

礎(chǔ)。

（3）企業(yè)員工形象

制定《員工起居行為規(guī)范》，因為良好的員工素質(zhì)和形象，

是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素，也是企業(yè)人文的具體落實。員工良好的

傳感裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效

率等都會給社會公眾一個整體印象。

二、其次，我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和

地位

1、助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層干部，首

先要從意識上為進(jìn)行轉(zhuǎn)變，要明白自己不再是公司的管家，不但是和

其他部門是伙伴合作關(guān)系，更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系，既然老板

在設(shè)置這個政府部門，那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有應(yīng)有的作用，

在公司人事政策，人事關(guān)系等環(huán)境問題上，為了公司的整體利益，要

為老板為客戶提供建議，成為老板的好助手和好幫手，只有這樣，才

能發(fā)揮該部門和人員的充分發(fā)揮作用。

2、服務(wù)者和監(jiān)督者：因為該部門的特殊性，持久性決定了部

門和人員的工作性，主要是以下兩個五方面：（1）是為一站式公司發(fā)

展和員工生活等提供服務(wù)；（2）是作為一個處室，又對各部門的勞動

與人事工作進(jìn)行檢查，并對行政處罰違反者進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

3、自律者和示范者：該部門和人員作為管理制度的制定者，

又是執(zhí)行者，我們首先要嚴(yán)于律己，打鐵還要自身硬，如果自己無須

嚴(yán)格要求自己，也就不了嚴(yán)格要求別人，對部門的威信就會產(chǎn)生很壞

的影響。

4、運動員和教練員：人事職能部門的人員，雖然是一個行政

管理部門，但也是一個團(tuán)隊，公司設(shè)立她的目的，是為了提前完成公

司的目標(biāo)，這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目

標(biāo)沖刺，又要像教練員一樣隨時對員工給予指導(dǎo)職工和暗中幫助，共

同完成公司目標(biāo)。

三、最后，就是涉及準(zhǔn)許到該部門有關(guān)人員的素質(zhì)要求，因

該部門人員黨務(wù)工作的主要工作是和公司人員打交道，所以對部門負(fù)

責(zé)人人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們提供

服務(wù)意識強(qiáng)，而且督促能長于溝通和協(xié)調(diào)，對職工心理也要有心智一

定程度的掌握，對的人事知識與技能也有一定要求。

四、要發(fā)揮該單位的作用，我們不僅要經(jīng)驗豐富做好團(tuán)隊管

理工作，還要做好系統(tǒng)管理基層工作，為企業(yè)建立5p人力資源管理系，

即以識人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng)，選人為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng)，育人

為動力的培訓(xùn)系統(tǒng)，用人為核心的配置使用系統(tǒng)，留人為目的的薪酬

激勵系統(tǒng)。

五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的

不來，不該來的又來了；該走的不走，不該走的又走了”的不正常現(xiàn)

象，這又涉及到公司的管理制度，招聘制度，績效管理，薪金政策，

企業(yè)文化等內(nèi)容，具體到人事實際主管部門就是如何做好招人、育人、

用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。

總而言之，主計處部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運

作及生產(chǎn)一切正常穩(wěn)步，正常的進(jìn)行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，這也是

黨務(wù)行政部門存在內(nèi)在價值的價值。作為一個人事司法部門的主管，

如果不能掌握以上洞悉大部分知識和技能，是不可能做好該部門的組

織工作，更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益了。

當(dāng)然，一個人光有滿腹才華，而沒有實干精神，也是難以勝

任該部門負(fù)責(zé)人獨當(dāng)一面主管之職的，這就需要用人者的眼光了，慧

眼者一定能識英雄的！

行政技術(shù)人員崗位職責(zé)（二）

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

2、負(fù)責(zé)辦公室各教學(xué)改革部門辦公后勤保障科研工作。

3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員（各部門）進(jìn)行日常考勤。

4、在之前公司未建立人力資源部門之后，建立初步的人事管

理制度，并履行內(nèi)部管理職責(zé)。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內(nèi)部各項不定期和不定期集體活動。

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

8、處理過程按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。