活動(dòng)流程模板

活動(dòng)方案格式模板

活動(dòng)名稱：（居中寫明大標(biāo)題）比如“2015年學(xué)院第四屆社團(tuán)杯氣排球

賽活動(dòng)方案”“XX協(xié)會(huì)第一屆辯論賽活動(dòng)方案”等；（標(biāo)題用宋體3號(hào)

字加粗）；

前言（這倆字省略不寫，首行縮進(jìn)兩個(gè)字符）：概述出于什么目的舉辦

這次活動(dòng)，比如說(shuō)展現(xiàn)協(xié)會(huì)風(fēng)采，加強(qiáng)協(xié)會(huì)交流，促進(jìn)校園文化建設(shè)等；

（正文部分用四號(hào)仿宋字，即前言至落款的所有容。小標(biāo)題要加粗，小標(biāo)

題后面不打冒號(hào)）

一、活動(dòng)主題（宗旨）

（一）可以采用口號(hào)式主題，如“弘揚(yáng)雷鋒精神塑造友愛(ài)人生”；

（二）可以采用凝練的幾句話概括活動(dòng)的主要容；

二、活動(dòng)意義、目的

說(shuō)明為什么開展活動(dòng)，開展活動(dòng)能收獲什么，想達(dá)到什么樣的效

果；

三、活動(dòng)主辦單位（寫全稱）

活動(dòng)承辦單位（寫全稱）

四、活動(dòng)對(duì)象根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)或者需要來(lái)安排

五、活動(dòng)時(shí)間要考慮時(shí)間的安排是否符合活動(dòng)的要求，是否影響學(xué)生正

常作息等；

（一）2015年6月13日——2015年6月23日

（二）2015年6月23日上午9:00-11:00

六、活動(dòng)地點(diǎn)考慮地點(diǎn)是否安排妥當(dāng)，是否利于活動(dòng)開展；

七、活動(dòng)容詳情講述活動(dòng)項(xiàng)目容及逐條寫明活動(dòng)流程；

八、工作安排

1.說(shuō)明工作容（前期、中期、后續(xù)工作及宣傳推廣等），提出

工作要求和工作細(xì)則；2.細(xì)分工作任務(wù)，注明人員配置，所有的工作任

務(wù)細(xì)分至每位工作人員身上，一般來(lái)說(shuō)分部門工作并且互相協(xié)調(diào)幫助；

九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

所開展活動(dòng)需用經(jīng)費(fèi)的在做方案時(shí)附上經(jīng)費(fèi)預(yù)算，在預(yù)算表上列出

物品詳細(xì)清單（物品名稱、單價(jià)、數(shù)量和總計(jì)）；可分為有贊助和無(wú)贊

助兩種情況擬算；

十、注意事項(xiàng)

突發(fā)、緊急情況的備案，如球類比賽等活動(dòng)有人受傷或暈倒要如何

處理，要注明責(zé)任制、應(yīng)急措施等解決方案；

十一、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式

寫明活動(dòng)負(fù)責(zé)人及其聯(lián)系方式即可

如：xx:183xxxx8888

落款

1.寫全稱，即學(xué)院大學(xué)生XXX協(xié)會(huì)

2.日期擬用阿拉伯?dāng)?shù)字3.加粗

策劃書的基本格式

一、封面（包含策劃書名稱、策劃人、策劃時(shí)間、主承辦單位）

策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱，如“X年X月XX大學(xué)XX活

動(dòng)策劃書”，置于頁(yè)面中央;正標(biāo)題后可加副標(biāo)題寫在下面。

二、目錄（大項(xiàng)、小項(xiàng)、）

三、活動(dòng)背景

這部分容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取容重點(diǎn)闡述，具體

項(xiàng)目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展

原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要

考慮環(huán)境的在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析

（SWOT分析），將容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情

況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)

該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。（簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是概述活動(dòng)在

什么樣的環(huán)境下舉辦的）

四、活動(dòng)主題

活動(dòng)的主題要突出

五、目的、意義和目標(biāo)

活動(dòng)目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在述

目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義

（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、宣傳效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出。活動(dòng)目標(biāo)要具體

化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性

六、活動(dòng)開展（包括活動(dòng)對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)，工作安排等）

作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面

要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅

僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入圖表等；對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按

照時(shí)間的先后順序排列，體現(xiàn)出階段性；繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。

人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，

執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助

方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司

儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩

序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、

合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

七、資源需要

列出所需人力、物力、財(cái)力資源，包括使用的地方，如使用活動(dòng)

中心等詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

八、財(cái)政（經(jīng)費(fèi)）預(yù)算

活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清

晰明了的形式列出（經(jīng)費(fèi)預(yù)算表、圖表等）。

九、注意事項(xiàng)（活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)）

外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因

素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損

失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。十、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與

者注明組織者、參與者，嘉賓、單位以及聯(lián)系方式（如果是小組策劃應(yīng)

注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。

十一、可附頁(yè)（市場(chǎng)調(diào)查表等）

說(shuō)明：

1.本策劃書格式提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充，

大型策劃書可以不拘泥于基本格式，可自行設(shè)計(jì)，力求容詳盡、頁(yè)面美

觀；

2.可以專門給策劃書制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重；策劃書可以進(jìn)行

包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉，圖文并茂等；

3.如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂；

4.策劃書需從紙的長(zhǎng)邊裝訂；

5.一個(gè)大策劃書，可以有若干子策劃書。