催辦

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催辦函的結構與范文

催款函范文

致***公司：

首先非常感謝貴公司與我司長期友好的合作，截至

*****年**月**日，我公司帳面尚有貴公司欠款*********元

(大寫人民幣**************)。按照與貴公司的有關合同協

議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，

但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在

近期內及時向我公司支付上述款項，如貴司仍不能按期支付，

我司將按有關規定(或約定)向貴司追索欠款利息,甚至采取相

關法律措施,屆時,貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。

此致

敬禮

公司

****年**月**日

催款函寫作結構

催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名

稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。

(1)標題和編號

如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。

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標題一般要注明編號，以便于查詢和聯系，并且一旦發生了

經濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不

編號

(2)名稱和賬號

催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必

要時，要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名，若是

銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬

號名稱和賬號。

(3)催收內容

這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙

方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的

情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。

(4)處理意見

催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般

都是從以下三個方面予以說明：

①要求欠款戶說明拖欠的原因。

②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數交付欠

款。

③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

(5)落款

寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發文日期。

催款函作用

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①查詢

催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，

以便采取相應的對策和措施，協調雙方的關系。

②催收

債權方為了加速資金流動以及合理周轉，擴大再生產，

會對債務有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催

款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經濟損失。

③憑證

如果由于拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款

函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提

出追查對方的經濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。