郵件格式范文

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郵件的格式

電子郵件如今作為因特網上應用最廣的網絡服務，已經成為人們日常工作和

生活不行或缺的通訊手段之一。下面是我為你帶來的郵件的格式范文，歡迎參閱。

電子郵件格式

一、關于主題

1.確定不要空白標題。

2.標題要簡短，不要讓outlook用….才能顯示完標題。

3.最好寫上來自__公司的郵件，以便對方一目了然，又便于留存。時間可以

不用注明，一般郵箱會自動生成，寫了反而累贅。

4.標題要能真實反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題。

5.一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內談及多宗事情，以便于日后

整理。6.可適當用使用大寫字母字符(如“_!”等)來突出標題，引起收件人留意，

但應適度，

特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7.回復對方郵件時，應當根據回復內容需要更改標題，不要RE一大串。

8.最重要的一點，主題千萬不行出現錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正

文卻在發出前

遺忘檢查主題。

二、關于稱呼與問候

1.恰當地稱呼收件者，拿捏尺度。

2.郵件的開頭要稱呼收件人。在多個收件人的狀況下可以稱呼大家、ALL。

關于格式，稱呼是第一行頂格寫。開頭結尾最好要有問候語

最簡潔的開頭寫一個HI,中文的寫個“你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼

換行空兩個寫。

結尾常見的寫個BestRegards,中文的寫個“祝您順利”之類的。若是尊長應使

用“此致敬禮”。留意，在特殊正式的場合應完全使用信件標準格式，“?！焙汀按?/p>

致”為緊接上一行結尾或者換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

三、正文

正文要簡明扼要，行文通順。

若對方不認識你，第一件應當說明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業

名稱是必需

通報的以示對對方的敬重，點名身份應當簡明扼要，最好是和本郵件以及對

方有關，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。

Email正文應簡明扼要的說清楚事情，假如具體內容確實很多，正文應只作