辦公室崗位職責

辦公室工作職能與崗位職責

辦公室職能

1、負責本處黨務、政工、紀檢、保衛、交通戰備等工作。

2、負責本處相關人員的招考、調配、考核、獎懲等人事管理和勞動工資管理。

3、負責本處行政經費的預算、決算及日常行政經費的開支結算等工作。

4、負責本處后勤保障及固定資產的管理工作。

5、負責本處法制方面的工作,適時提出行業管理法規的立法計劃,協調行業管理法規的草擬和

出臺。

6、負責各種會議的準備工作和重要活動的安排，做好黨務、政工、行政等會議記錄和會議

議定事項的辦理、落實工作.

7、負責審核或組織起草以本處名義發布的文、函、電；辦理上級及相關單位發送本處的文、

函、電，提出處理意見。

8、負責信訪、接待及印鑒使用和管理工作。

9、負責制定本處各項規章制度，督促檢查各科對規章制度的執行、落實情況。

10、做好內外協調工作，對有爭議的問題提出處理意見，報處領導決定。

11、負責本處車輛的管理、調度和維護保養工作.

12、負責本處水運網站的信息發布，以及局域網絡、水運管理軟件的維護.

13、處領導交辦的其他事項.

辦公室崗位職責

崗位名稱：辦公室主任

主要職責

1、主持辦公室的全面工作，負責辦公室隊伍建設。

2、參加處辦公會、支委會，協助處領導督促、檢查、落實各項工作。

3、審核以本處名義制發的文件和其他文字材料,辦理上級和相關單位發送本處的文、函、

電。

4、分管本處黨務、政工、交通戰備、接待等工作.

5、做好內外協調工作，對有爭議的問題提出處理意見，報處領導決定。

6、負責本處相關人員的招考、調配、考核、獎懲等人事管理工作。

7、負責本處車輛調度工作.

8、負責本辦的效能建設,搞好本辦人員的思想教育、業務培訓和考核工作。

9、完成領導交辦的其他事項。

工作概述

1、根據本處職責和隊伍建設目標，負責本辦人員的思想政治工作,組織政治理論、法律法

規及其他專業知識學習，提高人員的政治及專業素質。

2、組織相關人員,按照上級要求或實際需要，做好本處工作人員的招考、調配、考核、獎

懲等一系列人事管理工作。

3、依據各科室需要,配合做好各種會議或活動的會場安排及后勤工作.

4、根據黨和國家的方針、政策，結合水路運輸管理工作實際,草擬年度工作計劃，并組織

實施；

5、審核或組織起草以本處名義發布的文、函、電；辦理上級及相關單位發送本處的文、函、

電,提出處理意見。

6、按規定、按需要安排車輛調度.

7、協調辦公室與其他各科的關系,做好本處與上級管理部門或其他相關單位的日常溝通與

交流。

8、安排并承擔本辦日常事務及領導交辦的其他工作任務.

具體要求

1、對黨忠誠，愛崗敬業，開拓進取，無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。

2、傳達領導指示務必準確無誤，報告工作務必及時有效。

3、關心本處工作人員生活，努力豐富群眾業余生活。

4、對違反本處規章制度的行為公正無私，依章辦理.

5、認真細心審核文件,確保內容準確無誤；組織制訂的工作計劃，符合政策法規和上級的

要求，可操作性強。

6、領導交辦的任務有落實、有反饋。

應具備條件

1、具有大專以上學歷及水路運政執法資格.

2、熟悉行業相關法律、法規及本處的各項規章制度,有較好的行政管理能力.

3、有一定的機關工作經驗和較強的辦事能力，具有較強的公文寫作水平及審閱能力。

4、具有良好的統籌策劃和組織協調能力.

崗位名稱:辦公室副主任

主要職責

1、協助主任做好本辦的全面工作.

2、審核由本辦起草的文件和其他文字材料.

3、負責本處財務工作。

4、協助主任做好有關會議的組織工作和重要活動的安排。

5、分管紀檢、信訪、文秘、文檔等工作。

6、負責本處固定資產和車輛的管理工作.

7、協助主任搞好本辦效能建設，提高本辦工作人員的政治業務素質，建立崗位目標責任制

和服務規范，完善辦公室內部管理。

8、完成領導交辦的其他事項。

工作概述

1、根據本處職責和隊伍建設目標，協助主任做好本辦人員的思想政治及業務培訓工作。

2、做好本處行政經費的預、決算及日常行政經費的開支結算、報銷及帳務處理，按規定向

上級部門報送財務報表和解繳運管費。

3、審核由辦公室草擬的文件；做好《航管動態》及相關文檔管理的督促檢查工作。

4、做好來信來訪的登記、接洽、處理工作；對來訪者熱情、熱忱，認真聽取意見或建議,

并及時上報領導。

5、配合主任做好會議和重要活動、車輛調度中所需費用的安排.

6、做好本處固定資產的購置、備案工作。

7、主任不在崗時,負責安排并承擔本辦日常事務工作及領導交辦的其他工作.

具體要求

1、對黨忠誠，愛崗敬業，開拓進取，無私奉獻，保質、保量完成領導交辦的各項任務。

2、傳達領導指示務必準確無誤,報告工作務必及時有效。

3、進出款項明確，帳目清晰、明確，財務報表及時上報。

4、確保由辦公室草擬的文件內容準確無誤。

5、領導交辦的任務有落實、有反饋。

應具備條件

1、具有大專以上學歷及水路運政執法資格.

2、具有較高的財務管理能力，掌握財經法規和制度，熟練使用財務軟件。

3、有一定的機關工作經驗和較強的辦事能力，具有較強的公文寫作水平及審閱能力.

4、熟悉行業相關法律、法規及本處的各項規章制度,有較好的行政管理能力.

崗位名稱：辦公室總務兼人事勞工管理

主要職責

1、負責本處固定資產的產權的登記及清理工作。

2、負責本處后勤保障工作及戶籍管理工作。

3、負責本處人員勞動工資的管理工作。

4、負責本處安全和值班安排工作.

5、負責本處車輛的油料使用的登記工作。

6、負責交通戰備工作。

7、完成領導交辦的其他事項。

工作概述

1、每月定期公布第一碼頭、海上稽查、節假日常規及非典等特殊時期的值班人員與時間安

排.

2、每月按時分發各科室日常所需的辦公用品、茶葉及其他物品，及時添置短缺物品.

3、按時做好本處年度報刊訂閱工作及工作人員制服定購發放工作。

4、做好本處工作人員的每月勞動工資表，并依照實際情況及時更新、備案。

5、將本處人員戶籍及固定資產情況詳細登記備案。

6、參加處、科組織的各項政治、業務學習.

7、積極認真地完成領導交辦的各項工作任務。

具體要求

1、對黨忠誠，愛崗敬業，開拓進取，無私奉獻，保質、保量完成領導交辦的各項任務。

2、完成工資報表要及時、準確,與實際情況相符。

3、日常辦公用品的購置與分發要及時，詳細登記進出情況。

4、值班排期要及時，兼顧公平。

5、領導交辦的任務有落實、有反饋。

應具備條件

1、具有大專以上學歷及水路運政執法資格。

2、具有較強的計算機運用能力，熟練使用電腦辦公軟件及其他相關軟件.

3、熟悉行業相關法律、法規及本處的各項規章制度。

4、有一定的統籌安排、協調溝通能力.

崗位名稱:辦公室出納兼文檔管理

主要職責

1、按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業務。

2、按規定保管好現金、票據、支票.

3、負責本處的檔案管理工作。

4、做好印鑒使用和管理工作.

5、完成領導交辦的其他事項。

工作概述

1、核對制單人員所填制的收付憑證，根據審核人員簽章的憑證辦理收付款項。

2、根據已辦理的現金收付憑證、逐筆登記日記帳，做好日清月結，帳實相符。

3、根據已辦理的銀行有關收付憑證,逐筆登記日記帳,及時與銀行對帳單核對，月末編制“銀

行存款調節表"。

4、依據本處管理規定，做好各類文件、材料的收發、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。

按規定權限，向查閱人提供所需文件資料，經領導批準的特殊查閱除外。

5、保管庫存現金、有關印章、空白收據和空白支票，并按規定用途使用。按時辦理核銷手

續。

6、參加處、科組織的各項政治、業務學習。

7、積極認真地完成領導交辦的各項工作任務.

具體要求

1、對黨忠誠,愛崗敬業，開拓進取，無私奉獻，保質、保量完成領導交辦的各項任務。

2、嚴格把握支票和銀行帳戶的使用和管理,堵塞結算漏洞.

3、按時將原始憑證交付會計，每月與會計核對及現金余額。

4、檔案分類應科學合理，便于查找；檔案記錄應依類別按時間順序登記,避免遺漏。檔案收

管應謹慎及時，避免遺失。

5、領導交辦的任務有落實、有反饋.

應具備條件

1、具有大專以上學歷及水路運政執法資格。

2、掌握相關的財經法規和制度，熟悉檔案管理知識。

3、熟悉行業相關法律、法規及本處的各項規章制度.

崗位名稱:辦公室秘書

主要職責

1、負責草擬辦公室起草的文件及其他文字材料.

2、負責本處黨政會議記錄及大事記編寫。

3、負責本處黨務、紀檢、宣傳工作。

4、負責本處《航管動態》的編輯工作。

5、完成領導交辦的其他工作.

工作概述

1、根據安排，完成由辦公室草擬的各種文件,以及本處工作計劃、相關會議紀要、總結、專

報等的草擬。

2、主動收集、整理有關水運行業信息，編寫《廈門航管動態》；配合網絡制作負責人，及時

更新網絡文字信息。

3、記錄或整理處長辦公會議、黨支部會議、支委會、全處大會等會議情況。

4、按時收取黨費,保管全處黨員及入黨積極分子、考察對象的相關資料。

5、保持與媒體單位的聯系，通過報刊、電視向公眾傳遞傳達行業發展、管理新舉措等信息，

做好對外宣傳工作。

5、根據領導安排，做好年度紀檢工作計劃及總結。

6、參加處、科組織的各項政治、業務學習。

8、積極認真地完成領導交辦的各項工作任務。

具體要求

1、對黨忠誠，愛崗敬業,開拓進取，無私奉獻，保質、保量完成領導交辦的各項任務。

2、確保經手的文稿內容準確，主題突出,辭句規范，符合領導意圖和公文寫作規范。

3、會議記錄完整、詳實、客觀。

4、全面、準確地掌握本處大事要事的基本情況.

5、黨務及紀檢工作到位，按實際需要及時準備相關材料，準確反映情況。

6、領導交辦的任務有落實、有反饋。

應具備條件

1、具有大專以上學歷及水路運政執法資格。

2、熟悉行業相關法律、法規及本處的各項規章制度。

3、具有一定的政治理論水平及較強的文字水平.

崗位名稱：辦公室電腦管理員

主要職責

1、負責本處網站、局域網絡、水運管理軟件的管理和維護工作。

2、負責本處計算機的管理及維護保養工作。

3、協助主任做好政工及年度考核工作.

4、負責本處請銷假管理工作.

5、完成領導交辦的其他工作。

工作概述

1、做好本處管理軟件、局域網絡及計算機的調試、軟件安裝、故障處理等工作。

2、提出發展網站新思路，定期對本處網站從形式和內容上進行更新，頁面設計新穎，功能

完善,信息發布及時準確。

3、協助領導做好本處工作人員年度考核的統計錄入工作.

4、對各科室工作人員的請假、銷假、公休的具體時間進行登記，按要求統計出結余時間。

5、參加處、科組織的各項政治、業務學習.

6、積極認真地完成領導交辦的各項工作任務。

具體要求

1、對黨忠誠，愛崗敬業，開拓進取，無私奉獻，保質、保量完成領導交辦的各項任務.

2、精通計算機相關知識,能及時處理計算機、內部網絡、網站方面的故障。

3、在確保網站正常運作的前提下，具有創新意識，為推進本處電子政務化提供技術支持。

4、在進行年度考核統計中，應做到公正客觀，實事求是。

5、領導交辦的任務有落實、有反饋。

應具備條件

1、具有大專以上學歷及水路運政執法資格。

2、熟練掌握計算機軟硬件知識,熟悉網絡建設、管理及維護。

3、熟悉行業相關法律、法規及本處的各項規章制度。

崗位名稱:辦公室駕駛員（班長）

主要職責

1、負責全處車輛的日常維護和保養工作。

2、負責辦理本處車輛年審、保險、通行等相關手續。

3、協助副主任做好本處車輛的管理工作

4、參與對駕駛員考核工作。

5、負責組織駕駛班人員做好衛生責任區的保潔工作.

6、完成領導交辦的其他工作。

工作概述

1、組織駕駛員做好車輛的日常清洗、維護和保養工作,并定期檢查，確保車輛內外清潔且

車況良好。

2、嚴格按照辦公室的車輛調派，確保工作人員用車安全、及時。

3、準備本處車輛年審、保險、通行等相關手續所需材料，并及時辦理；對需維修的車輛提

出意見，并負責驗收。

4、對駕駛班人員進行合理分配，分別做好羽毛球館、六樓健身房和樓道的衛生清潔工作，

并不定期檢查.

5、在每次的駕駛員考核工作中，提供出車情況、駕駛員表現等，為考核提供切實依據。

6、參加處、科組織的各項政治、業務學習。

7、積極認真地完成領導交辦的各項工作任務。

具體要求

1、對黨忠誠，愛崗敬業，開拓進取，無私奉獻，保質、保量完成領導交辦的各項任務。

2、以身作則，大膽管理，當好駕駛班班長.

3、明確出車任務后,要有較強的時間觀念，按時到位;行車過程中,確保安全行車。

4、在駕駛員考核中，做到公正客觀,實事求是。

5、領導交辦的任務有落實、有反饋。

應具備條件

1、持有車輛駕駛執照，駕駛技術嫻熟。

2、具有一定的水路行業管理知識，了解本處的各項規章制度。

3、具有一定的管理與協調能力。