紅頭文件格式

僅供學習參考

制作紅頭文件的根本格式

一、文檔編輯要求

1、標題局部使用2號方正小標宋字體。

2、正文局部使用3號仿宋字體。

3、文檔抬頭局部空兩個字符。

4、文檔有附件的，在文檔結尾局部標明附件標題。〔不能把

附件內容放在文檔內，應另起一頁表述附件內容〕

5、文檔間距設定，應選中文檔內容后，在文檔對話框格式

中---選段落---選行距為固定值----設置值為28---按確

定。

二、套紅頭文件的設置

將已編輯好的文檔粘貼至紅頭文件格式內。

1、第一頁編輯選文件-----選頁面設置-----選頁邊距7.2

厘米-----選應用于選整編文檔。

2、第二頁編輯選文件-----選頁面設置-----選頁邊距3.7

厘米-----選應用于選插入點之后。

僅供學習參考

3、文件中只有請示和報告這兩種文體有簽發人，其他文種

沒有簽發人。注意,請示文種沒有抄送單位。原那么上請示

只能發一個主送機關。報告文種不受此限制。原因是請示文

種的目的是要上級答復或回復的。報告文種的目的是匯報工

作，不需要上級答復或回復任何內容。

4、新的公文管理規定中，已沒有主題詞。

5、新的公文管理規定中，落款應標明發文機關，落款時間

用阿拉伯數字。〔如行政文是長江航運人民警察學校或交通

公安民警培訓中心，黨文、紀委和政文分別是中共長江航運

人民警察學校委員會、中共長江航運人民警察學校紀律檢查

委員會、長江航運人民警察學校政治處〕

下面用校字文件做范例

僅供學習參考

長警校字〔2021〕33號

標題使用2號方正小標宋字體

正文使用3號仿宋字體

—4—

—5—

長江航運人民警察學校

2013年10月31日

〔下面使用4號仿宋字體，抄送前面空2格〕

抄送：×××，×××，×××，〔用3號仿宋體〕

×××。

長江航運人民警察學校2021年月日印發

—6—

長警校字〔2021〕33號簽發人：李富山

標題使用2號方正小標宋字體

正文使用3號仿宋字體

〔注意只有報告和請示這兩個文種有簽發人，并且簽發人的

名字用3號楷體，前面用3號仿宋字體〕

—7—

電子簽章的使用流程

1、在文件編輯成功后，將徐紅利的數字證書，插入電

腦接口。

2、將鼠標放置在發文機關下發文時間處，選加蓋印章。

3、選擇加蓋印章的種類，如學校、培訓、黨委、政治

處，在對話框中點擊選擇，按確定。

4、用鼠標將印章拖至正確位置，使電子印章的五角星

下面的兩個角，左角對準“年〞，右角對準“月〞。

5、電子印章的位置選好后，按鼠標右鍵選文檔簽章。

6、如要撤消電子簽章，用點擊鼠標右鍵選撤消簽章。

OA辦公系統的收發文使用考前須知

一、收文

1、進入長航公安局網頁---進入自動化辦公系統頁面。

2、輸入用戶名和密碼。

3、選行政辦公----待辦公文----點擊文件標題----選

提交----選取消----在對話框中下載文件。

二、發文

1、進入長航公安局網頁---進入自動化辦公系統頁面。

2、輸入用戶名和密碼。

3、選行政辦公---收發文---選行政發文或〔政治處發

—8—

文〕---填寫文件簽收單---添加要發的文件---在待選

辦理人員中選擇要發送的機關或部門---選擇后用鼠標

點擊---并點“〉〞---使發送的對象進入“以下為選中

的用戶〞---再點擊提交----確定。