
轉(zhuǎn)“危”為“機”的內(nèi)驅(qū),內(nèi)控推進的引擎
——企業(yè)風險文化
世界經(jīng)濟的風云變幻,產(chǎn)業(yè)格局的瞬息萬變,使得企業(yè)的生存環(huán)
境不斷的惡化。而這種變化就更需要企業(yè)能夠掌握自己的主動權,來
應對可能發(fā)生或正在發(fā)生的各種威脅。也正是這種變化使得很多企業(yè)
最為關注和耗費資源最多的成為危機的處理。正如美國國防部原部長
麥克納馬拉所說的,“今后的戰(zhàn)略可能不復存在,取而代之的將是危
機管理。”可見,危機的處理在一定程度上決定著企業(yè),乃至國家的
成敗。
有這樣一個故事:一場大的冰雹將農(nóng)場主苦心經(jīng)營的蘋果打得傷
痕累累,蘋果賣不出去,農(nóng)場瀕臨破廠。但這些蘋果由于氣候的原因,
比以往的蘋果好吃的很多。此時,農(nóng)場正面臨著空前的危機。企業(yè)在
運營中也會出現(xiàn)類似農(nóng)場主這樣的情形,事件處理得當可以使企業(yè)轉(zhuǎn)
危為安。事情處理一旦出現(xiàn)錯誤,直接導致企業(yè)的破產(chǎn)。這時,農(nóng)場
主和往年一樣,將蘋果包裝,并在里面加了一張精美的卡片:尊敬的
顧客朋友,由于天災,使得我們表面留下了一些傷痕,但請你不要介
意,因為我們經(jīng)受了高原冰雹的考驗,變得香脆可口。這些傷痕是我
們的最好的見證。農(nóng)場主通過這一人性化的訴述方式,讓顧客接受了
這些傷痕累累的蘋果,避免了農(nóng)場的倒閉。在這里的危機處理中,僅
僅靠的是一張小小的卡片,但卻挽救了農(nóng)場。在企業(yè)中需要的就是這
種轉(zhuǎn)“危”為“機”的思路。
但是,在企業(yè)的運營過程中,并不是所有危機、風險都如前面故
事中所述的那樣顯而易見。這就需要我們每一名員工能夠有意識的去
發(fā)現(xiàn)、識別潛在的威脅與風險,并將其進行恰當?shù)奶幚怼6@些發(fā)現(xiàn)
威脅與風險的意識及處理他們的思路并不是一蹴而就的。讓員工都有
這種意識,最直接的方式莫過于以企業(yè)文化的進行滲透。在過去一年
中,公司開展了一系列的關于“深化全員危機意識的大討論”,給予
員工從危機認識層面上提升,提高了全員在應對危機由被動到主動的
轉(zhuǎn)變。這是一個很好的開端。與此同時,公司從2010年10月通過安
永咨詢公司開展內(nèi)部控制工作,以問卷和訪談的形式識別出可能存在
管控風險的地方,在全公司范圍內(nèi)部進行風險與內(nèi)控的培訓,進一步
將風險與內(nèi)控宣貫、滲透到各個部門中。當然,有限的培訓在對于風
險管控的認識上會有一定的作用,但更需要各個部門持續(xù)的推進及相
互配合開展活動。這樣在對待風險時,我們才能夠拓寬思路,跳出自
己的職務,甚至從全局進行考慮。在彼得〃圣吉的《第五項修煉》中,
通過自我超越、改變心智模式、建立共同愿景、團隊學習及系統(tǒng)思考
這五項修煉構建學習型組織,來實現(xiàn)對于企業(yè)組織能力的提升。在企
業(yè)中員工同樣應該以這種學習的態(tài)度來進行風險文化的深入。借此內(nèi)
控開展之際,在對風險文化及相關基礎性知識進行宣貫,實現(xiàn)全公司
范圍內(nèi)組織的提升與轉(zhuǎn)變,對于接下來持續(xù)開展的內(nèi)控工作有著積極
的推動作用。
內(nèi)部控制工作實質(zhì)上就是對于我們企業(yè)運營中可能存在的風險
進行識別,并對這些風險進行管控。這是一個持續(xù)不斷的過程。**
近些年的發(fā)展大家有目共睹。如此迅速的發(fā)展,必然會隨之帶來一些
問題。這些問題都是源自生產(chǎn)規(guī)模快速擴大、產(chǎn)品種類增加、業(yè)務涉
及區(qū)域拓展。在**的運作管理過程中,企業(yè)發(fā)展與管理水平出現(xiàn)不匹
配的現(xiàn)象,使得內(nèi)部管理和決策程序日益復雜,導致企業(yè)運作效率低,
風險因素增多。體現(xiàn)在內(nèi)控方面就是控制水平與風險的影響的匹配:
風險影響大,控制水平高的部分,我們采用監(jiān)督來避免可能發(fā)生的風
險;風險大,控制水平低的部分,我們予以強化;風險小,控制水平
低的部分,我們應進行優(yōu)化,釋放資源,達到資源的最優(yōu)配臵,對于
風險小,控制水平低的部分予以接受。這種匹配需要全員去發(fā)掘,才
能達到配臵最優(yōu)。風險文化的滲透宣貫對于匹配度的提升至關重要。
相信大家還記得2010年豐田汽車的“腳踏門”“剎車門”“召回
門”,這些事件導致的豐田公司召回800多萬輛車,超出了豐田全年
的汽車銷售總量。危機的危害之大,可以從數(shù)字上略見一斑。這危機
的產(chǎn)生真是瞬時而至的嗎?在電影《蝴蝶效應》中,微小的改變導致
一系列的變化,甚至是危及一些人的生命。與在企業(yè)中相似,每個決
策的執(zhí)行紕漏、每個問題的疏忽對于企業(yè)的影響都是巨大。危機、風
險、威脅放臵企業(yè)中歸根結底都是存在于企業(yè)中一些細微的事情。由
于意識上的疏忽導致問題的一再被放大對于企業(yè)造成巨大的損失。當
然,辯證的看待危機也是很有必要的。有很多企業(yè)就是在危機中崛起,
如“三聚氰胺”事件中的三元乳業(yè),我們?nèi)绾螌ⅰ拔!鞭D(zhuǎn)“機”,更
多的在于企業(yè)內(nèi)部的文化的滲透。全員關注危機,思考危機,將這種
思考帶到工作中,集思廣益。即使當危機發(fā)生,我們也可以從容面對,
實現(xiàn)轉(zhuǎn)危為機,避免后續(xù)的連鎖反應。
古語言:居安思危,思則有備,有備則無患。內(nèi)控工作的開展就
是要將存在于企業(yè)中的可能導致戰(zhàn)略、運營、財務、資產(chǎn)安全風險的
因素識別出來,并通過管控的方式將風險控制到可承受的范圍之內(nèi)。
而企業(yè)風險文化的宣貫與滲透可以調(diào)動全員的參與性,將企業(yè)運作的
各個環(huán)節(jié)中可能存在的風險加以識別,這樣對于進一步的管控有著很
好的促進作用。具體到我們現(xiàn)在開展的內(nèi)控工作,咨詢公司只能通過
問卷及訪談的形式對于我們的運營提出建議,而我們卻是工作在這
里,一些隱性的文化或者環(huán)境,他們自然沒有我們對于企業(yè)了解;咨
詢公司做得可能是一段時間內(nèi)的管控,我們作為**人卻要持續(xù)不斷的
進行內(nèi)部的控制,風險的控制。可以說,我們中的每一名員工都可以
作為**的咨詢顧問。與此同時,我們需要通過風險文化的推廣,將這
種先天優(yōu)勢調(diào)動起來,將企業(yè)中的潛在風險識別出來。
同樣,內(nèi)控工作的全面開展也需要我們?nèi)珕T性的參與并持續(xù)的推
進,才能使管理水平上升一個新的水平,為**創(chuàng)造更大的成本優(yōu)勢。
2011年作為“**”規(guī)劃開源年,要實現(xiàn)產(chǎn)銷**的目標,不僅需要全
公司各個層面的齊心協(xié)力,更需要我們每一名員工參與到內(nèi)控工作
中,不是簡單的執(zhí)行者,而是充當各自崗位的管理者、領導者。這種
思考角色的轉(zhuǎn)變,需要我們通過企業(yè)風險文化的滲透。企業(yè)風險文化
能夠調(diào)動所有員工積極的參與到其中,形成企業(yè)的一種內(nèi)聚力。
作為企業(yè)而言,危機、風險與威脅時刻存在,內(nèi)部的、外部的,
都會影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。作為企業(yè)人,不僅需要了解企業(yè)所面
臨的危機,同時也要必須知道自己在企業(yè)中的危機。從組織心理學上,
每個人最關心衣食住行等與自己息息相關的實際利益者。任何的發(fā)展
戰(zhàn)略都要組織實施,而實施的關鍵之一是創(chuàng)造一種良性循環(huán)的危機意
識氛圍,讓人員切身感受企業(yè)生存與發(fā)展的危機與個人根本利益密切
相關,不努力、不創(chuàng)造業(yè)績,就會被淘汰。“皮之不存,毛將焉附”,
這種風險文化可以使企業(yè)即使在困難的時候,也能夠起死回生。對于
我們個人而言,同樣也能形成一種激勵,促使我們不斷增強個人的素
質(zhì),提高可替代性。可以看出,在企業(yè)中風險文化對于個人、企業(yè)都
有著非常積極的作用。正值內(nèi)控工作開展之際,我們應積極的開展企
業(yè)風險文化的活動,將文化這種軟實力轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,形成內(nèi)控工作
開展及持續(xù)推進的新引擎。
常言道“一流企業(yè)靠文化,二流企業(yè)靠管理,三流企業(yè)靠人才”,
我無意于貶低人才與管理的作用,在**這樣的大集團中,沒有文化的
凝聚力,即便都是精英,也只是一盤散沙。因此,對于文化的方面的
建設較之管理更為重要。只有構建好文化,才能源源不斷的為企業(yè)輸
送動力。企業(yè)風險文化是企業(yè)側(cè)重于風險、危機方面的一種文化。
只有將風險意識植入民心,才能產(chǎn)生解決問題的動力,成為轉(zhuǎn)危
為機的內(nèi)驅(qū),是內(nèi)控工作持續(xù)推進的引擎。也只有擁有這樣文化基礎,
**才能在走得更遠。當然,在進行風險文化的滲透過程中,輔以物質(zhì)、
精神激勵,采用柔性化管理,恩威并重,效果會更佳!
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