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藥品質(zhì)量安全管理規(guī)定
第一章總則
第一條總體目的
為保障消費(fèi)者的用藥安全,規(guī)范企業(yè)藥品質(zhì)量安全的管
理,維護(hù)公司產(chǎn)品良好的質(zhì)量形象,保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)工作
的正常順利開(kāi)展,特制定《藥品質(zhì)量安全管理規(guī)定》(以下
簡(jiǎn)稱“本規(guī)定”)。
第二條工作原則
公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、策劃和監(jiān)控,并提供資源支持;各部門
重視并予以落實(shí),做到組織有力,處理迅速得當(dāng),匯報(bào)及時(shí),
改進(jìn)有效合理。
第三條適用范圍
本規(guī)定適用*****有限公司。
第四條編制依據(jù)
《中華人民共和國(guó)藥品管理法》、《藥品不良反應(yīng)報(bào)告和
監(jiān)測(cè)管理辦法》、《藥品召回管理辦法》
第二章分類與概念
第五條藥品質(zhì)量安全管理包括:
1.藥品生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程安全評(píng)價(jià)管理
全方位進(jìn)行檢查生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)是否符合法律法規(guī)的要求,是
否具備合法完整的批準(zhǔn)證明文件;評(píng)價(jià)生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制
等環(huán)節(jié)是否具備完善的質(zhì)量安全保證體系,達(dá)到控制質(zhì)量安
全的目的。
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2.藥品質(zhì)量安全日常事務(wù)及應(yīng)急管理
對(duì)藥品上市流通后可能產(chǎn)生的質(zhì)量安全事務(wù)進(jìn)行全方位
的管理,包括:
1)不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)管理
2)藥品召回管理
3)質(zhì)量問(wèn)題和事故管理
4)藥品監(jiān)管信息管理
同時(shí)將嚴(yán)重不良反應(yīng)、質(zhì)量事故以及重大監(jiān)管信息和其
他有關(guān)藥品的突發(fā)事件作為藥品質(zhì)量安全應(yīng)急事務(wù)管理。
3.藥品質(zhì)量安全隱患預(yù)警管理
通過(guò)安全評(píng)價(jià)、現(xiàn)有的外部質(zhì)量安全事務(wù)信息進(jìn)行評(píng)估、
分析,對(duì)可能造成質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)的隱患通過(guò)提示、通報(bào)、警
示等手段,提醒安全責(zé)任人采取必要的措施,消除或降低藥
品質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)跟蹤反饋。
第三章組織管理
第六條領(lǐng)導(dǎo)小組
企業(yè)應(yīng)成立以總經(jīng)理為組長(zhǎng)的藥品質(zhì)量安全領(lǐng)導(dǎo)小組,
負(fù)責(zé)對(duì)藥品質(zhì)量安全的領(lǐng)導(dǎo)管理、戰(zhàn)略決策以及突發(fā)事件的
應(yīng)急指揮、組織協(xié)調(diào)。
第七條職能管理機(jī)構(gòu)
企業(yè)設(shè)立有公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和研發(fā)、銷售、質(zhì)量、生產(chǎn)等
相關(guān)部門人員組成各職能管理小組和藥品重大安全事件應(yīng)
急管理機(jī)構(gòu)。
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1.不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)小組
負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)事件信息的收集整理、調(diào)研分析、總
結(jié)匯報(bào)和上報(bào)指定機(jī)構(gòu)。
2.質(zhì)量問(wèn)題處理小組
負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題信息收集、原因調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)處理和制
定和執(zhí)行預(yù)防、改進(jìn)措施。
3.藥品召回小組
實(shí)施藥品安全隱患評(píng)估;負(fù)責(zé)召回相關(guān)工作開(kāi)展和進(jìn)度
監(jiān)測(cè);參與及監(jiān)督召回產(chǎn)品的處理;負(fù)責(zé)向藥監(jiān)局提交召回
評(píng)估報(bào)告、計(jì)劃及進(jìn)展。
4.監(jiān)管信息收集人
企業(yè)應(yīng)制定專人定期收集、反饋國(guó)家藥品監(jiān)管機(jī)關(guān)和其
他政府部門發(fā)布的法規(guī)、公告和通告等信息。
5.應(yīng)急管理機(jī)構(gòu)
為加強(qiáng)各類突發(fā)、重大的質(zhì)量安全事件的處理,企業(yè)應(yīng)
在上述職能小組的基礎(chǔ)上應(yīng)成立應(yīng)急管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量
事故、嚴(yán)重不良反應(yīng)、以及重大監(jiān)管信息和其他有關(guān)藥品的
突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理,做到反應(yīng)及時(shí)、處理快速有效、避免
或降低不良影響。
第四章機(jī)制建設(shè)
第八條質(zhì)量安全方針、管理目標(biāo)
企業(yè)應(yīng)樹(shù)立符合企業(yè)特性的藥品質(zhì)量安全方針,設(shè)立年
度藥品質(zhì)量安全管理目標(biāo)。
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第九條完善質(zhì)量保證體系
企業(yè)應(yīng)依據(jù)有關(guān)法規(guī)完善質(zhì)量管理制度,嚴(yán)格按照《藥
品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》以及法定的藥品標(biāo)準(zhǔn)和批準(zhǔn)的工藝組
織生產(chǎn)、檢驗(yàn),各項(xiàng)記錄真實(shí),完備;同時(shí)完善人員機(jī)構(gòu),
提高人員質(zhì)量安全意識(shí),加強(qiáng)質(zhì)量管理;不斷規(guī)范各項(xiàng)驗(yàn)證
工作,確保質(zhì)量保證體系持續(xù)有效。
第十條完善處理流程
企業(yè)應(yīng)依據(jù)有關(guān)法規(guī)完善本規(guī)定闡述的藥品質(zhì)量安全
日常事務(wù)的工作制度和程序,并保證可執(zhí)行性。
第十一條應(yīng)急預(yù)案
企業(yè)應(yīng)制定藥品質(zhì)量安全應(yīng)急管理預(yù)案,以應(yīng)對(duì)質(zhì)量事
故、嚴(yán)重不良反應(yīng)以及重大監(jiān)管信息等突發(fā)事件的管理。
第十二條正確指導(dǎo)藥品使用工作,保證用藥安全
企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)藥品管理法》完善和
規(guī)范說(shuō)明書(shū)內(nèi)容,指導(dǎo)醫(yī)生和消費(fèi)者有效、合理、安全用藥。
產(chǎn)品銷售推廣須按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,未經(jīng)批準(zhǔn)的用
藥信息不得宣傳。
第十三條信息收集、提示機(jī)制
企業(yè)監(jiān)管信息收集人應(yīng)密切關(guān)注國(guó)家有關(guān)的藥品政策
動(dòng)向,一旦得到政策可能變化的信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,
提前作好應(yīng)對(duì)措施。
企業(yè)不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)提高收集不良反應(yīng)頻度,拓寬
收集渠道,加強(qiáng)藥品不良反應(yīng)信息的收集,及時(shí)提示、處理
和應(yīng)對(duì),并將可能的不良反應(yīng)信息作為說(shuō)明書(shū)的依據(jù),準(zhǔn)確
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指導(dǎo)合理、安全用藥。
分析市場(chǎng)對(duì)于藥品質(zhì)量的反饋,對(duì)可能存在的質(zhì)量安全
隱患按規(guī)定及時(shí)向當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)部門上報(bào)并向公司作必要反饋。
第十四條加強(qiáng)培訓(xùn),提高應(yīng)對(duì)能力
企業(yè)應(yīng)指定專門機(jī)構(gòu),定期對(duì)員工進(jìn)行關(guān)于藥品質(zhì)量管
理、產(chǎn)品知識(shí)和應(yīng)急預(yù)案等方面的培訓(xùn),要求每一位員工都
要掌握相關(guān)事件發(fā)生后的應(yīng)急處理紀(jì)律和素質(zhì)要求,提高應(yīng)
變能力和應(yīng)急意識(shí)。
第十五條開(kāi)展自我評(píng)價(jià)
企業(yè)應(yīng)定期開(kāi)展質(zhì)量保證體系自我檢查和藥品質(zhì)量安
全自我評(píng)審,針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的缺陷和不足,應(yīng)采取合理、
有效改進(jìn)措施,并對(duì)改進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤檢查。
第十六條企業(yè)應(yīng)設(shè)立專項(xiàng)資金,用作各類質(zhì)量安全事務(wù)
的處理,并且設(shè)置快速審批的流程。
第五章信息報(bào)告
第十七條企業(yè)應(yīng)設(shè)立質(zhì)量安全事務(wù)聯(lián)絡(luò)人,匯總本企業(yè)
藥品質(zhì)量安全管理的信息,負(fù)責(zé)向上級(jí)醫(yī)藥質(zhì)量管理部匯
報(bào)。
第十八條企業(yè)按照本規(guī)定完善相應(yīng)的質(zhì)量安全事務(wù)管
理機(jī)構(gòu)、制度、流程和應(yīng)急預(yù)案,并報(bào)上級(jí)醫(yī)藥質(zhì)量管理部
審核備案;相關(guān)內(nèi)容變更后,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)重新提交審
核、備案。
第十九條企業(yè)應(yīng)每年度提交藥品質(zhì)量安全分析評(píng)價(jià)報(bào)
告;于次年1月10日前提交上級(jí)醫(yī)藥質(zhì)量管理部。
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第二十條企業(yè)應(yīng)每月向上級(jí)醫(yī)藥質(zhì)量管理部申報(bào)藥品
質(zhì)量安全情況,內(nèi)容涵蓋本規(guī)定涉及的事物內(nèi)容,以每月25
日作為月報(bào)數(shù)據(jù)收集的截止日期,并于25日前向上級(jí)醫(yī)藥
質(zhì)量管理部申報(bào)。(具體報(bào)表見(jiàn):《上級(jí)醫(yī)藥關(guān)于下屬企業(yè)質(zhì)
量管理細(xì)則》)
第二十一條對(duì)屬于突發(fā)事件,應(yīng)在收到信息2個(gè)工作日
內(nèi)上報(bào),并每日上報(bào)處理進(jìn)展,直至事件處理完畢。
第六章釋義
第二十二條質(zhì)量問(wèn)題指客戶投訴、反饋的如少藥、異物、
包裝破損、包裝印制錯(cuò)誤等小范圍的產(chǎn)品的質(zhì)量缺陷。
第二十三條質(zhì)量事故是指產(chǎn)品售出后出現(xiàn)以下情況:
1)在產(chǎn)品負(fù)責(zé)期內(nèi),由于質(zhì)量問(wèn)題造成整批退貨的。
2)產(chǎn)品因質(zhì)量問(wèn)題,嚴(yán)重威脅用藥安全或造成醫(yī)療事故
的。
3)產(chǎn)品由藥品監(jiān)管機(jī)構(gòu)抽樣檢驗(yàn)不合格被質(zhì)量公告的。
第二十四條監(jiān)管信息指因國(guó)家藥品監(jiān)管機(jī)關(guān)和其他政
府部門發(fā)布的法規(guī)、公告和通告,影響產(chǎn)品銷售和生產(chǎn),從
而影響公司形象和經(jīng)營(yíng)的。
第二十五條重大監(jiān)管信息指監(jiān)管信息導(dǎo)致引起本企業(yè)
產(chǎn)品停止或暫時(shí)停止生產(chǎn)、銷售,從而嚴(yán)重影響企業(yè)日常經(jīng)
營(yíng)。
第七章附則
第二十六條自本規(guī)定實(shí)施之日起,各部門應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行。
第二十七條本規(guī)定自20年月日起實(shí)施。
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