尾注格式

論文參考文獻的類型及標注，腳注和尾注，[EB/OL]

(2010-08-3120:21:35)

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標簽：

參考文獻

[eb/ol]

標注

腳注

尾注

word

目錄

注釋

論文字體

教育

分類：博主推薦信息

光標放在引用參考文獻的地方，在菜單欄上選【插入｜腳注和尾注】，彈出的對話框中

選擇“尾注”，點擊【選項】按鈕修改編號格式為阿拉伯數字，位置為“文檔結尾”，確定后

Word就在光標的地方插入了參考文獻的編號，并自動跳到文檔尾部相應編號處請你鍵入參

考文獻的說明，在這里按參考文獻著錄表的格式添加相應文獻。參考文獻標注要求用中括號

把編號括起來，至今我也沒找到讓Word自動加中括號的方法，需要手動添加中括號。

在文檔中需要多次引用同一文獻時，在第一次引用此文獻時需要制作尾注，再次引用此

文獻時點【插入｜交叉引用】，【引用類型】選“尾注”，引用內容為“尾注編號（帶格式）”，

然后選擇相應的文獻，插入即可。

不要以為已經搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之后，參考

文獻后還有發表論文情況說明、附錄和致謝，而Word的尾注要么在文檔的結尾，要么在“節”

的結尾，這兩種都不符合我們的要求。

解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號（我們不需要它，因為它的

格式不對），然后選中所有尾注文本（參考文獻說明文本），點【插入｜書簽】，命名為“參

考文獻文本”，添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書簽。在正文后新建一

頁，標題為“參考文獻”，并設置好格式。光標移到標題下，選【插入｜交叉引用】，【引用

類型】為“書簽”，點“參考文獻文本”后插入，這樣就把參考文獻文本復制了一份。選中剛剛

插入的文本，按格式要求修改字體字號等，并用項目編號進行自動編號。

到這里，我們離完美還差一點點。打印文檔時，尾注頁同樣會打印出來，而這幾頁是我

們不需要的。當然，可以通過設置打印頁碼范圍的方法不打印最后幾頁。這里有另外一種方

法，如果你想多學一點東西，請接著往下看。

選中所有的尾注文本，點【格式｜字體】，改為“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇【視

圖｜腳注】，此時所有的尾注出現在窗口的下端，在【尾注】下拉列表框中選擇“尾注分割

符”，將默認的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續分割符”和“尾注延續標記”。刪除頁眉

和頁腳（包括分隔線），選擇【視圖｜頁眉和頁腳】，首先刪除文字，然后點擊頁眉頁腳工

具欄的【頁面設置】”按鈕，在彈出的對話框上點【邊框】，在【頁面邊框】選項卡，邊框

設置為“無”，應用范圍為“本節”；【邊框】選項卡的邊框設置為“無”，應用范圍為“段落”。

切換到“頁腳”，刪除頁碼。選擇【工具｜選項】，在【打印】選項卡里確認不打印隱藏文字

（Word默認）。

省時省力——寫論文時如何利用word編輯參考文獻

使用Word中尾注的功能可以很好地解決論文中參考文獻的排序問題。方法如下：

1．光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”——“引用”——“腳注和尾注”。

2．對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置選“節的結尾”。

3．如“自動編號”后不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。

4．確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最后，前面就是一個上標“1”，

這就是輸入第一個參考文獻的地方。

5．將文章最后的上標“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否

則參考文獻以后就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它后面輸入所插入的參考文獻

（格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化）。

6．對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼

續寫文章了。

7．在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現一個“2”（Word

已經自動為你排序了），繼續輸入所要插入的參考文獻。

8．所有文獻都引用完后，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線（普通視圖里才能

看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪

除。這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。

（怎么做？）

9．切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”——尾注的編輯欄：

10．在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。

11．再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。

12．切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻

都會自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。

13．參考文獻越多，這種方法的優勢就體現的越大。在寫畢業論文的時候，我就是用這個

方法分節插入參考文獻的，真爽！

以上就是我用Word中的尾注插入參考文獻的方法，拿出來與大家交流一下，請高手們不

要見笑。

存在一個小問題：

如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾注，不能同時都插入。

這樣改動文章后，后插入的參考文獻的編號不會自動改動。

解決這個問題其實也不難：

1,單擊要插入對注釋的引用的位置3。

2,單擊“插入”菜單中的“引用”——“交叉引用”命令。

3,在“引用類型”框中，單擊“腳注”或“尾注”。（加粗者為首選）

4,在“引用哪一個腳注”或“引用哪一個尾注”框中，單擊要引用的注釋。

5,單擊“引用內容”框中的“腳注編號”或“尾注編號”選項。

6,單擊“插入”按鈕，然后單擊“關閉”按鈕。

不過得注意：Word插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。如果添加、刪除或

移動了注釋，Word將在打印文檔或選定交叉引用編號后按F9鍵時更新交叉引用編號。如

果不容易只選定交叉引用編號，請連同周圍的文字一起選定，然后按F9鍵。

參考文獻的類型及標識

經常看別人的文章，發現在后面的參考文獻中出現[J]、[M]、[D]、[C]、[R]、[P]、[EB/OL]

等標識符，它們到底表示什么含義呢？今天在網上查了查找到了相關內容。對其進行轉貼，

希望給大家有所幫助。

原文地址：/

一、參考文獻是對期刊論文引文進行統計和分析的重要信息源之一，在本規范中采用GB

7714推薦的順序編碼制編排。

二、參考文獻著錄項目

a.主要責任者(專著作者、論文集主編、學位申報人、專利申請人、報告撰寫人、期

刊文章作者、析出文章作者)。多個責任者之間以“，”分隔，注意在本項數據中不得出現

縮寫點“.”。主要責任者只列姓名，其后不加“著”、“編”、“主編”、“合編”等責

任說明。b.文獻題名及版本(初版省略)。

c.文獻類型及載體類型標識。

d.出版項(出版地、出版者、出版年)。

e.文獻出處或電子文獻的可獲得地址。

f.文獻起止頁碼。

g.文獻標準編號(標準號、專利號??)。

三、參考文獻類型及其標識

1、根據GB3469規定，以單字母方式標識以下各種參考文獻類型：

參考文獻類型專著論文集報紙文章期刊文章學位論文報告標準專利

文獻類型標識MCNJDRSP

2、對于專著、論文集中的析出文獻，其文獻類型標識建議采用單字母“A”；對于其

他未說明的文獻類型，建議采用單字母“Z”。

3、對于數據庫(databa)、計算機程序(computerprogram)及電子公告

(electronicbulletinboard)等電子文獻類型的參考文獻，建議以下列雙字母作為標識：



電子參考文獻類型數據庫計算機程序電子公告

電子文獻類型標識DBCPEB

4、電子文獻的載體類型及其標識

對于非紙張型載體的電子文獻，當被引用為參考文獻時需要在參考文獻類型標識中同

時標明其載體類型。本規范建議采用雙字母表示電子文獻載體類型：磁帶(magnetic

tape)——MT，磁盤(disk)——DK，光盤(CD-ROM)——CD，聯機網絡(online)——OL，并以

下列格式表示包括了文獻載體類型的參考文獻類型標識：

［文獻類型標識/載體類型標識］

如：［DB/OL］——聯機網上數據庫(databaonline)

［DB/MT］——磁帶數據庫(databaonmagnetictape)

［M/CD］——光盤圖書(monographonCD-ROM)

［CP/DK］——磁盤軟件(computerprogramondisk)

［J/OL］——網上期刊(rialonline)

［EB/OL］——網上電子公告(electronicbulletinboardonline)

以紙張為載體的傳統文獻在引作參考文獻時不必注明其載體類型。

四、文后參考文獻表編排格式

參考文獻按在正文中出現的先后次序列表于文后；表上以“參考文獻：”(左頂格)或

“［參考文獻］”(居中)作為標識；參考文獻的序號左頂格，并用數字加方括號表示，如

［1］、［2］、?，以與正文中的指示序號格式一致。參照ISO690及ISO690-2，每一

參考文獻條目的最后均以“.”結束。各類參考文獻條目的編排格式及示例如下：

a.專著、論文集、學位論文、報告［序號］主要責任者.文獻題名［文獻類型標識］.

出版地：出版者，出版年.起止頁碼(任選).

［1］劉國鈞，陳紹業，王鳳翥.圖書館目錄［M].北京：高等教育出版社，1957.15-18.

［2］辛希孟.

信息技術與信息服務國際研討會論文集：A集［C］.北京：中國社會科學出版社，1994.



［3］張筑生.微分半動力系統的不變集［D］.北京：北京大學數學系數學研究所，1983.

［4］馮西橋.核反

應堆壓力管道與壓力容器的LBB分析［R］.北京：清華大學核能技術設計研究院，1997.

b.期刊文章

［序號］主要責任者.文獻題名［J］.刊名，年，卷(期)：起止頁碼.

［5］何齡修.讀顧城《南明史》［J］.中國史研究，1998，(3)：167-173.

［6］金顯賀，王昌長，王忠東，等.一種用于在線檢測局部放電的數字濾波技術［J］.

清華大學學報(自然科學版)，1993，33(4)：62-67.c.論文集中

的析出文獻

［序號］析出文獻主要責任者.析出文獻題名［A］.原文獻主要責任者(任選).原文

獻題名［C］.出版地：出版者，出版年.析出文獻起止頁碼.

［7］鐘文發.非線性規劃在可燃毒物配置中的應用［A］.趙瑋.運籌學的理論與應用

——中國運籌學會第五屆大會論文集［C］.西安：西安電子科技大學出版社，1996.

468-471.

d.報紙文章

［序號］主要責任者.文獻題名［N］.報紙名，出版日期(版次).

［8］謝希德.創造學習的新思路［N］.人民日報，1998-12-25(10).e.國際、國家

標準［序號］標準編號，標準名稱［S］.

［9］GB/T16159-1996，漢語拼音正詞法基本規則［S］.

f.專利

［序號］專利所有者.專利題名［P］.專利國別：專利號，出版日期.

［10］姜錫洲.一種溫熱外敷藥制備方案［P］.中國專利：881056073，1989-07-26.



g.電子文獻

［序號］主要責任者.電子文獻題名［電子文獻及載體類型標識］.電子文獻的出處或

可獲得地址，發表或更新日期/引用日期(任選).

［11］王明亮.關于中國學術期刊標準化數據庫系統工程的進展［EB/OL］.http://www.

/pub//,1998-08-16/1998-10-04.

［12］萬錦坤.中國大學學報論文文摘(1983-1993).英文版［DB/CD］.北京:中國大百科

全書出版社，1996.

h.各種未定義類型的文獻

［序號］主要責任者.文獻題名［Z］.出版地：出版者，出版年.

五、參考文獻與注釋的區別

參考文獻是作者寫作論著時所參考的文獻書目，一般集中列表于文末；注釋是對論著

正文中某一特定內容的進一步解釋或補充說明，一般排印在該頁地腳。參考文獻序號用方

括號標注，而注釋用數字加圓圈標注(如①、②?)。

論文的字體

（正式）論文的基本格式：

一、題目作者：

論文題目（宋體二號、不超過20個字）

作者姓名宋體四號

(單位全名部門全名,市(或直轄市)郵政編碼)宋體小四

二、摘要關鍵詞：

摘要宋體四號：摘要內容宋體小四號

關鍵詞宋體四號：內容宋體小四號

三、引言部分：宋體小四號

四、正文部分：正文文字宋體小四號，單倍行距

五、標題部分：

1一級標題宋體三號標題1

1.1二級標題宋體四號標題2

1.1.1三級標題宋體小四號標題3

六、圖片格式：正文文字中，先見文后見圖，全文統一按順編號，

圖片格式為JPG格式，分辨率為400DPI以上。

七、注釋文獻：

[注釋]宋體五號

①注釋1宋體小五號

②注釋2宋體小五號

[參考文獻]宋體五號

[1]參考文獻1宋體小五號

[2]參考文獻2宋體小五號

很多中文期刊和畢業論文腳注尾注都要求大家用方括號，但word自動編號腳注

格式里面居然沒有方括號的，連這點中國國情都不照顧，還談什么office中文

版？這一難題困擾了我7年，在學校word高手經驗交流會上，這一技術難題被

xx列為學術界3大word難題之一。我一直使用他說的變通方法，但今天，

終于覺得還是麻煩，難道，勤勞智慧的中國人民，就想不到一個簡便易行的方法

嗎？我今天想到了用替換，但是當我還沒有琢磨出究竟的時候，一個網友的帖子

進入了我的視線

------------------------------------------------------

/log/

--有沒有更簡單的方法改變尾注的編號呢？答案就在強大的word替換功能里。

大家一般都熟悉常用的查找和替換，但是一些特殊字符的查找和替換恐怕很少有

人用過。如怎么批量清除段落之間多余的空行呢？我們只要查找^p^p...,并替換

為^p即可。這里的^p就是換行符。再說如何用特殊字符替換功能給尾注編號加

方括號。很多雜志和論文要求參考文獻編號帶有方括號，但是word的腳注/尾注

中默認格式中唯獨沒有方括號。如果用自定義方法加入方括號，當你調整段落順

序后，參考文獻的序號不會跟著調整，麻煩更大了。

我們還是用默認的1,2,3插入尾注吧，等你做完了所有工作，再用word的特殊

字符將尾注編號替換為帶方括號格式的[1],[2],[3]即可,當然也可以替換為：

<>{}《》等格式。

具體操作辦法如下：如果用了尾注就查找尾注標記^e，然后全部替換為[^&]即

可；如果用了腳注就查找腳注標記^f,再全部替換為[^&]便可以了（注意查找時

讓“不限定格式”按鈕為灰色）。簡單吧，一鍵進入新時代～牛大了！

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看到這個網友寫的，我試驗了一下，很好用，太高興了，終于解決了。

^&估計是通配符，但奇怪的是替換時不能勾選“使用通配符”選項

我寫個簡單的操作流程：

1、正常插入尾注格式用1、2、3、4，全部弄完后

2、在word-編輯-替換里面，“查找”里填^e，“替換”里面填[^&]

照著做就行了，注意查找時讓“不限定格式”按鈕為灰色替換時不能勾選“使

用通配符”選項

最后，最后這個問題是偶嘔心瀝血實驗了無數種方法最后柳暗花明找出的最簡單

易行的一個方法，請大家用的不好了，就告訴我，我來找更好的方法；用的好了，

請您不吝評價一下吧，讓偶也知道有這么多人分享了我的快樂，：）。

在編輯word文檔時，一段話之后我需要插入連號的文獻，比如應用編號為5，6，

7，8，9這幾個文獻，這些文獻編號使用“尾注和腳注”編輯的，我怎么把它用合

并成[5～9]

最佳答案

最簡單省事，不容易錯亂的方法就是造假，選中頁尾的尾注或腳注中產生的6789

右鍵點字體，勾選隱藏，然后在5的后面打～9并設置為上標，然后再加個括號

就好了。

其實沒什么好辦法，當初我是沒有加這個的，直接在標號后打的同上

[Lasteditedbyathreeon2009-2-8at08:12]

作者：yalefield

一國王選婿,拉一牛至河邊說:誰能讓這牛先點頭后搖頭再跳到河里,我就把公主

嫁給他.

一屠夫上前對牛說:挺牛B啊?牛點頭.

屠夫又說:認識我不?牛搖頭.

屠夫一刀扎在牛屁股上,牛負痛跳入河中.

國王嫌屠夫手段粗暴,屠夫要求再試一次,國王允.此牛又被拉到河邊.

屠夫上前對此牛說;認識我了不?牛點頭.

屠夫又說:還牛B不了?牛搖頭.

屠夫笑著說;知道咋辦了不?牛轉身跳入河中

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把屠夫改為金蟲athree，

把Word改為牛。

作者：qt211

好經驗,要鼓勵.

好評價,有意思.

作者：jalor

謝謝athree提到本人博客，我感到很榮幸呵呵

其實word中有很多功能還有待挖掘呢

我實驗過wps，發現算然正文中的數字可以用此方法加上方括號，但是參考文獻

列表中仍然無法替換

作者：helenleo

還有一個，是使用WORD中的宏功能，我以前用過，但具體方法忘了;)樓主可以

搜一下呵呵

作者：hb00

word里面有個“自定義新編號格式”

不知樓主說的問題這個能不能解決:rol:

作者：betula

還有一個，右上標的腳碼連續編號如1，2，3，4等寫成1-4.這個問題還沒有解

決呢

作者：奧古斯都639

樓主，牛X之后記得把X還給牛。

作者：白兆山