函的格式

發函的格式

單位之間公函如下：題頭:關于×××的函，格式:黑體/加粗/三號以上。

對方機構全稱,如:市政園林局文化局廣州大學，不要加致你好之類

字眼。

正文：語言簡潔，表達清晰，用詞應站在協會的角度撰寫，避免

歧義錯別字及語法錯誤。

內容包括：目的用途時效需對方提供的協助內容保證可有可無。

最后望貴單位給予支持為盼結尾：廣州青年志愿者協會屬團市委，

為市屬單位，如對方同為市屬單位，即同級，不需要此致敬禮或祝福

語。

如為有隸屬關系的上級，要寫此致敬禮。

落款：廣州青年志愿者協會，右對齊，另起行注明時間，格式：

年月日，不采用其他日期格式。

聯系人：居中，加括號，僅需提供姓名和電話，如有位以上聯系

人應以空格分開，如：聯系人：君論壇論壇**君論壇論壇**，無需加

職稱職務等，盡量寫本隊負責人，不要寫協會的聯系方式。

格式均為：四號字仿宋加粗。

第二篇：邀請函的格式字函查閱次數：次發布人：范文網推薦閱

讀：是邀請親朋好友或知名人士專家等參加某項活動時所發的請約性

書信。

它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。

在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。

但要注意，簡潔明了，看懂就邀請信是邀請親朋好友或知名人士

專家等參加某項活動時所發的請約性書信。

它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。

在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。

但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。

如搬遷邀請函__________單位領導朋友等：感謝您一直以來對本

公司或本人的關心和支持，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至

————某地，誠邀請貴單位或領導朋友在時間地點參觀公司新址，并

赴本公司的慶典午宴。

落款：單位時間一般格式尊敬的___________：您好!________單位

將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，

謝謝。

_________單位__年__月__日在應用寫作中邀請函是非常重要的，

而商務活動邀請函是一個重要分支，寫好它至關重要。

商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作

伙伴投資人材料供應方營銷渠道商運輸服務合作者政府部門負責人新

聞媒體朋友等參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。

它體現了活動主辦方的禮儀愿望友好盛情;反映了商務活動中的人

際社交關系。

企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀

請函。

一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函

的主體內容和邀請函回執。

請看例文。

網聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函尊敬的××先生/女

士：過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主

角。

讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題稱謂

正文落款組成。

標題。

由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。

如例文，阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函及活動主題標語——網聚

財富主角。

活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。

例文中的主題標語——網聚財富主角獨具創意，非常巧妙地將網

——阿里巴巴網絡技術有限公司與網商——財富主角用一個充滿動感

的動詞聚字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的客戶之間密

切的合作關系，也傳達了阿里人對客戶的真誠敬意。

若將聚和財連讀，聚財又通俗直率地表達了合作雙方的合作愿望，

可謂以言表意以言傳情，也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平臺實現

利益共贏的心理。

稱謂。

邀請函的稱謂使用統稱，并在統稱前加敬語。

如，尊敬的×××先生/女士或尊敬的×××總經理局長。

正文。

邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮

儀活動的緣由目的事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排時間地點，

并對被邀請方發出得體誠摯的邀請。

正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。

如敬請光臨歡迎光臨。

例文中，正文分為三個自然段。

其中第二段寫明了年終客戶答謝會舉辦的緣由時間地點活動安排。

看原文第一段開頭語——過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我

們關注和支持的財富主角。

和第三段結束語——讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的

財富，更多的快樂!，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與網商精

誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，

阿里巴巴愿與網商共同迎接財富，共享快樂。

這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀

文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

落款。

落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。