會議費管理辦法

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大學會議、培訓經(jīng)費管理辦法

第一章總則

第一條為進一步規(guī)范和加強會議、培訓經(jīng)費管理，提

高工作效率和質(zhì)量，節(jié)約經(jīng)費開支，參照相關(guān)規(guī)定，結(jié)合

學校實際，制定本辦法。

第二條會議、培訓遵循務(wù)實、高效、節(jié)儉的原則，從

嚴控制數(shù)量、時間、規(guī)模。

第二章會議

第三條本辦法所稱會議是指學校各單位舉辦的工作性

會議、報告會、研討會(含就業(yè)工作會議、網(wǎng)評工作會議、

校友會、科研工作會議、評估評審會、論壇等）。

第四條各單位應(yīng)當建立會議計劃年初編報制度,并報分

管校領(lǐng)導批準。對于需學校預算經(jīng)費安排的會議，需說明

會議名稱、會議內(nèi)容、會議規(guī)模和會期,并編制詳細的會議

經(jīng)費預算，由學校審定后納入學校預算。

年度會議計劃一經(jīng)批準，原則上不得調(diào)整。

第五條各單位舉辦會議應(yīng)使用校內(nèi)場所、設(shè)備和設(shè)

施，校內(nèi)不具備承接條件的，方可選擇校外場所。凡確需

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在校外召開會議需經(jīng)學校批準，各單位不得到明令禁止的

風景名勝區(qū)召開會議。

第六條會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會

議場地租金、交通費、文件資料印刷費等。

第七條會議費開支實行綜合限額控制。在校內(nèi)召開會

議，綜合定額標準為每人每天不超過150元，其中，伙食

費每人每天不得超過110元；在校外召開會議，綜合定額

標準為每人每天不超過450元，具體項目為：住宿費280

元/人.天，伙食費110元/人.天，其他費用60元/人.天，

除伙食費外，各項費用之間可以調(diào)劑使用。

在校內(nèi)召開會議，學校參會人員不安排食宿。

會議工作人員控制在參會人員的8%以內(nèi)。

第八條會議住宿。會議住宿原則上安排標準間。

第九條會議用餐。會議用餐本著厲行節(jié)約原則安排，

一律不安排宴請。

第十條科研項目安排會議的，項目中必須有會議費預

算。

第十一條會議費報銷。各單位應(yīng)當在會議結(jié)束后兩周

內(nèi)辦理報銷手續(xù)。會議費報銷時須附會議審批單、會議通

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知、參會人員簽到表和會議開支的費用原始明細單據(jù)等憑

證。

財務(wù)處要嚴格按規(guī)定審核會議費開支，對未列入會議

費年度預算，以及超范圍、超標準開支的經(jīng)費不予報銷。

第三章培訓

第十二條本辦法所稱培訓是指校內(nèi)各單位主辦的各類

培訓（含易海大講堂、學術(shù)講座、干部（輔導員）培訓、

繼續(xù)教育非學歷教育培訓等）。

第十三條對于需學校預算經(jīng)費安排的培訓，應(yīng)制定年

初培訓計劃，說明培訓名稱、對象、內(nèi)容、時間、地點、

參訓人數(shù)、講課人，并編制詳細的培訓經(jīng)費預算，報分管

校領(lǐng)導批準，由學校審定后納入學校預算。外單位委托培

訓的，按委托合同（協(xié)議）辦理。各單位開展培訓，原則

上不得在省外舉辦。確屬特殊情況，必須在省外安排培訓

的，須按規(guī)定報批，培訓費按培訓地所在省（區(qū)、市）省

級培訓標準執(zhí)行。

第十四條培訓費包括師資費、住宿費、伙食費、培訓

場地費、培訓資料費、交通費以及其他費用。

（一）師資費是指聘請師資授課發(fā)生的費用，包括授

課老師講課費、住宿費、伙食費、城市間交通費等。

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（二）住宿費是指參訓人員及工作人員培訓期間發(fā)生

的租住房間的費用。

（三）伙食費是指參訓人員及工作人員培訓期間發(fā)生

的用餐費用。

（四）培訓場地費是指用于培訓的會議室或教室租

金。

（五）培訓資料費是指培訓期間必要的資料及辦公用

品費。

（六）交通費是指用于培訓所需的人員接送以及與培

訓有關(guān)的考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。

（七）其他費用是指現(xiàn)場教學費、設(shè)備租賃費、文體

活動費、醫(yī)藥費等與培訓有關(guān)的其他支出。

第十五條培訓費開支實行綜合限額控制。在校內(nèi)舉辦

培訓，綜合定額標準為每人每天不超過200元，其中，伙

食費每人每天不得超過110元；在校外舉辦培訓，綜合定

額標準為每人每天不超過450元，具體項目為：住宿費260

元/人.天，伙食費110元/人.天，其他費用80元/人.天，

除伙食費外，各項費用之間可以調(diào)劑使用。

在校內(nèi)舉辦培訓，學校參訓人員不安排食宿。

第十六條繼續(xù)教育等非學歷教育培訓:

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1．培訓地點在校內(nèi)，安排食宿的，按每人每天綜合定

額不高于240元標準執(zhí)行；不安排食宿的，按每人每天綜

合定額不高于90元標準執(zhí)行。

2．培訓地點在校外，需安排食宿的，定額標準為每人

每天不高于450元，其中，伙食費每人每天不得超過110

元。

第十七條組織培訓的工作人員控制在參訓人員的5％

以內(nèi)，最多不超過10人。

第十八條師資費在綜合定額標準外單獨核算。

（一）講課費（稅后）執(zhí)行以下標準：副高級技術(shù)職

稱專業(yè)人員每學時最高不超過500元，正高級技術(shù)職稱專

業(yè)人員每學時最高不超過1000元，院士、全國知名專家每

學時一般不超過1500元。

講課費按實際發(fā)生的學時計算，每半天最多按4學時

計算。

其他人員講課費參照上述標準執(zhí)行。

從異地邀請專家，路途時間較長的，經(jīng)學校主要負責

人同意，講課費可以適當增加。

同時為多班次一并授課的，不重復計算講課費。

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（二）授課老師的城市間交通費按照學校差旅費管理

辦法有關(guān)規(guī)定和標準執(zhí)行，住宿費、伙食費按照本辦法標

準執(zhí)行。

第十九條培訓住宿不得安排高檔套房，不得額外配發(fā)

洗漱用品；不得上高檔菜肴，不得提供煙酒；除必要的現(xiàn)

場教學外，7日以內(nèi)的培訓不得組織調(diào)研、考察和參觀。

第二十條境外培訓應(yīng)列入年度因公出國（境）計劃，

按照因公出國（境）管理有關(guān)規(guī)定和標準執(zhí)行。

第二十一條培訓費報銷。各單位應(yīng)當在培訓結(jié)束后兩

周內(nèi)辦理報銷手續(xù)。培訓費報銷時須附培訓審批單、培訓

通知、參訓人員簽到表、講課費簽收單以及培訓開支的費

用原始明細單據(jù)等憑證。

財務(wù)處要嚴格按規(guī)定審核培訓費開支，對超范圍、超

標準開支的經(jīng)費不予報銷。

第二十二條嚴禁使用培訓費購置電腦、復印機、打印

機、傳真機等固定資產(chǎn)以及開支與培訓無關(guān)的其他費用；

嚴禁在培訓費中列支公務(wù)接待費、會議費；嚴禁套取培訓

費設(shè)立“小金庫”。

第四章其他相關(guān)規(guī)定

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第二十三條各單位外出參加會議、培訓，須提供會

議、培訓通知，并報分管校領(lǐng)導批準。

工作人員外出參加會議、培訓（不含參加黨校、行政

學院或社會主義學院等脫產(chǎn)培訓學習），舉辦單位統(tǒng)一安

排食宿的，會議、培訓期間的食宿費和市內(nèi)交通費由會

議、培訓舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支，學校不予報銷；統(tǒng)一

安排食宿，費用自理的，會議（培訓）期間食宿費在差旅

費標準限額內(nèi)按規(guī)定報銷，不發(fā)市內(nèi)交通費;未統(tǒng)一安排食

宿的，會議（培訓）期間食宿費、市內(nèi)交通費在差旅費標

準限額內(nèi)按規(guī)定報銷。往返會議、培訓地點的城市間交通

費、伙食補助費和市內(nèi)交通費按差旅費規(guī)定報銷。交納的

會務(wù)費、培訓費須隨差旅費同時報銷。

第二十四條本辦法未盡事宜參照《XX省省直機關(guān)會議

費管理辦法》和《XX省省直機關(guān)培訓費管理辦法》規(guī)定執(zhí)

行。

第五章監(jiān)督管理

第二十五條會議、培訓應(yīng)當按照國庫集中支付和公務(wù)

卡管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，采用銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)

算，不得以現(xiàn)金方式支付。

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第二十六條違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依

法依規(guī)追究會議、培訓舉辦單位和相關(guān)人員的責任：

（一）未按本辦法規(guī)定程序?qū)徟匍_會議和開展培訓的；

（二）以虛報、冒領(lǐng)手段騙取會議費、培訓費的；

（三）虛報會議培訓人數(shù)、天數(shù)等進行報銷的；

（四）違規(guī)擴大會議費、培訓費開支范圍，擅自提高會議

費、培訓費開支標準的；

（五）違規(guī)報銷與會議培訓無關(guān)費用的；

（六）其他違反本辦法行為的。

第六章附則

第二十七條本辦法自發(fā)布之日起施行,原《XX大學會

議、培訓經(jīng)費管理辦法》同時廢止。由財務(wù)處負責解釋。