現場會

如何寫現場會會議紀要

如何寫現場會會議紀要

會議紀要是反映會議根本情況、重要精神和議定事項，并要求有關

部門執行的一種紀實性文體。會議議定事項是本單位、本部門開展

工作的依據，好的會議紀要應該具備及時性、準確性、合法性和可

操作性等特點。寫好會議紀要需要做好以下幾方面的工作。

一、預測會議內容

凡事預那么立，不預那么廢。會前對參會人員和研究議題有一個大

致的了解，對起草會議紀要有很大的幫助。

（一）根據參會人員預測會議內容。

會議記錄人應在會前弄清楚會議研究的議題，再根據會議召集人、

主要匯報人的職務、哪些部門負責人參加本議題的研究等情況，大

致推測會議將做出樣的決策，這樣就對會議有了一個整體的把握，

便于做好會議記錄。特別是對沒有書面匯報材料的會議，這種推測

顯得尤為重要。

（二）根據會議材料預測討論焦點。

如果記錄人有書面匯報材料，應該在會前快速瀏覽材料內容，弄清

楚匯報部門提出的具體請求或建議。一般來說，匯報部門請求解決

的具體困難和問題往往就是會議討論的重點，會議最后一般都會對

這些內容進行總結。會前對這些內容有所了解，會中就可以有針對

性地進行重點記錄。

二、做好會議記錄

會議記錄是會議紀要的初稿，做好會議記錄對于寫好會議紀要十分

重要。

（一）突出重點記錄。

一般情況下，每個議題討論到最后，會議召集人都會做總結性發

言。這個發言是在歸納會議討論情況，形成一致意見根底上做出的'

會議結論，也是會議紀要的主要內容，要盡可能一字不漏地記錄下

來。同時，對于某項討論問題，負責執行的參會人員往往操作性很

強，對于落實會議精神十分重要，也要重點記錄。

（二）有針對性記錄。

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無論什么工作，上會研究時都會有需要解決的具體問題。記錄時要

注意記清楚每個人的發言中這些問題的具體表態。如：某項工作由

誰牽頭，哪些部門配合；給哪個單位或部門多少資金，什么名目，

怎么使用，等等。這些內容往往是會議紀要的核心內容，要嚴格按

照主要負責人的原話記錄，做到一字不差。

（三）注重細節記錄。

會議討論階段，大家就某個具體問題紛紛發表意見，會議召集人可

能會對某位參會人員的某個觀點表示明確的贊成或反對。這些意見

中特別是涉及到具體工作措施、人員分配、經費安排等問題的，不

管會議總結時是否再次提到，都應該把這些細節問題記錄清楚，寫

進會議紀要。

三、會后擬稿

會議紀要有其標準的格式，在擬稿時，除了要抓住中心、突出重

點、條理清晰、語言精煉以外，還要注意文體格式和語言標準。一

般來說，會議紀要包括標題和正文兩局部，每一局部都有相對固定

的寫作格式。

（一）標題的寫法

最常用的標題寫法是“單標題”寫法：由“單位+會議名稱+文種類

別（紀要）”組成。如“XX市人民政府關于提高城鄉居民最低保障

標準的會議紀要”。

或是用“雙標題”的寫法：由正副兩個標題組成，正標題概括會議

主題，副標題與單標題的寫法相同，由“會議名稱＋文種”組成。

如：“在比擬中找差距——XX現場會議紀要”

（二）正文的寫法

會議紀要正文一般分為導言和主體兩個局部。導言局部概述會議根

本情況，主體局部記述會議內容。

1.導言局部的寫法。

導言概述會議根本情況，包括會議時間、會期、會址、主持人、出

席人、列席人等。

2.主體局部的寫法。

這局部主要是寫會議精神和議定事項，是紀要的主要局部，常見的

寫法有三種：一是條文式寫法。以會議召集人的總結發言為根底，

將會議議定事項分成幾條

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具體意見寫出來。如：同意開展什么工作，給多少資金，由哪個部

門負責（有時還需要點名由誰牽頭），工作中要注意哪幾個問題，

等等。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。

二是綜述式寫法。即把會議的主要內容分成幾個局部，分別加上標

號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，常常包括

對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡

述，對問題的分析比擬全面、透徹，有一定的理論指導意義。這種

紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹落實的重大會議。

三是摘記式寫法。這種寫法是把會議中具有典型性、代表性的發言

加以，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或邏輯順序

分別闡述。這種寫法能夠如實反映與會人員的意見。一般來說，重

要的座談會或需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種

寫法。

（三）考前須知

會議紀要的稱謂有特殊性，一般采用第三人稱寫法。會議紀要以整

個會議的名義表述，反映的是與會人員的集體意志，必須概括會議

的共同決定，常以“會議”作為表述主體，如“會議認為”、“會

議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”、“與會

代表一致表示”等。凡沒有形成一致意見的問題，那么需要分別論

述并寫明分歧所在。由于會議紀要不可能全面記述所研究事項的各

個方面，加上隨著時間的推移，所研究的事情也會發生變化，因

此，如果會議同意某件事情，一般采用“原那么同意”的寫法。涉

及具體工作時，不管領導是否強調，一般都加上“依法按程序辦

理”、“按程序報批”等內容。同時，會議紀要還應注意如實反映

會議內容，不講究語言的華美和結構的精巧，不能離開會議實際搞

再創作，不能人為拔高、深化和填平補齊。

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