函告范文

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公文函寫作格式及參考范文

函，即信；公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬

機關之間在商洽和聯系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的

特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件

號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

公函大體有以下幾種用法：

1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦

下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，

3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機

關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。

函的結構、內容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動

性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和

寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、

事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格

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寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、

根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有

關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先

引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事

項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢

問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得

體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還

要注意答復事項的針對性和明確性。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助

解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門

批準等。

（四）結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇

運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、

“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通

信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

撰寫函件應注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平

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行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓

人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行

文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像

對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

中國科學院xx研究所關于建立全面協作關系的函

xx大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得

了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙

方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面

建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略）

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣

的課題進行協作。（略）

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方

研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，

予對方提供利用。（略）

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步

磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院xx研究所（蓋章）

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xx年x月x日

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