文員是什么工作

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辦公室文員的工作內容_辦公室文員工作內容

辦公室文員工作內容

辦公室文員工作資料（一）：

1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室文員工作資料（二）：

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室

檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

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8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計

及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的

管理，嚴格借檔手續。

13、社會保險的投保、申領。

14、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

15、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，

提倡節儉。

16、理解其他臨時工作。

辦公室文員工作資料（三）：

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室

檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

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9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及

餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管

理，嚴格借檔手續。

13社會保險的投保、申領。

14統計每月考勤并交財務做帳，留底。

15.登記廠服，領取及發放。

16.輸入報表及統計。

17管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提

倡節儉。

18.理解其他臨時工作。

辦公室文員工作資料（四）：

1、負責全公司的會議通知、記錄工作。

2、負責公司文件資料的打印、登記、發放的工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、負責公司各種文件的保管、存檔的工作。

5、負責公司辦公用品、勞保用品的分配和發放。

6、負責報刊雜志訂閱工作。

7、負責接待辦公室的來訪人員。

8、負責做好公司電話的接聽、記錄工作。

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9、負責傳真收發與登記工作。

10、負責員工人事檔案的建立、管理工作。

11、負責員工勞動合同的管理工作。

12、負責辦理員工上崗及離職等手續工作。

13、負責公司招聘新員工的相關銜接工作。

14、負責完成本部門經理交辦的其他工作。

辦公室文員工作資料（五）：

1、負責綜合部日常事務性工作；負責中心各種文稿的打印、

發送，負責中心文件材料的領取；

2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制

度；

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸

檔、保密工作；

4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、

收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責

會議記錄和文字材料的整理。

6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導帶給信息參考和建

設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作；

7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員工作資料（六）：

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1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室

檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及

餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管

理，嚴格借檔手續。

13社會保險的投保、申領。

14統計每月考勤并交財務做帳，留底。

15管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提

倡節儉。

16.理解其他臨時工

辦公室文員工作資料（七）：

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

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2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室

檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及

餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管

理，嚴格借檔手續。

辦公室文員工作資料（八）：

1、堅決服從人事部經理的指揮調配，認真執行其工作指令，

一切管理行為向主管領導負責；

2、根據領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工

作。

3、完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳

送給客戶

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4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工

作。

5、做好有關會議記錄、整理、打印等文秘工作；

6、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發日常報刊雜志及郵件

交換。

7、協助經理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務；

8、回答客戶的一般詢問，并在自己的職責范圍內幫忙客戶解

決問題，做好日常電話接待工作。

9、做好部門考勤、員工餐券發放等日常工作；

10、根據要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的

財產帳目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室設備管理及維

修。

11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

12、對企業中、高層的會議資料，做好保密工作。

13、完成經理交辦的其他工作。

辦公室文員工作資料（九）：

1、負責綜合部日常事務性工作；負責中心各種文稿的打印、

發送，負責中心文件材料的領取；

2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制

度；

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸

檔、保密工作；

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4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、

收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責

會議記錄和文字材料的整理。

6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導帶給信息參考和建

設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作；

7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員工作資料（十）：

一、深入了解企業各個環節的管理規定，如果有脫節或不完

善的管理制度，要及時向上級領導提出改善或補救辦法，并起草

書面文稿呈交上級領導審閱批示。

二、文員應做好企業外部來函的接收，登記，報送，報批，

復函，內部發送，傳閱，回收以及文件起草等工作。

三、文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環節，文件

格式書寫是否規范，文字，標點是否正確。都直接印象企業的外

部形象！應個性注意校對。

四、負責文件資料的管理工作，可根據文件來源對文件進行

編號，分類，歸檔等處理，以方便企業內部人員查找，使用。

五、經常對公司內部相關事務進行多方面，全方位的調查，

歸納總結后，為領導帶給一些真實的分析數據。

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六、負責本部門的日常工作，包括清潔工作，外事接待，客

戶聯絡，日常打印，登記臺帳，考勤統計，等事務。