郵件的英文

郵件英語中最常用的100個句型

郵件英語中最常用的100個句型，收藏起來吧~

tingtoconfirm/enquire/informyou…？

我寫信時要確認/詢問/通知你…

tingtofollowuponourearlierdecisiononthemarketingca

mpaigninQ2.?

我寫信來追蹤我們之前對于第二季度營銷活動的決定。

ferencetoourtelephoneconversationtoday…

關(guān)于我們今天在電話中的談話。

eviou-mailonOctober5…

先前在10月5日所寫的信…

tionedearlierabout…？

如我先前所提及關(guān)于…

catedinmypreviou-mail…？

如我在先前的信中所提出…

scusdonthephone…？

如我們上次在電話中的討論…

rdecisionatthepreviousmeeting…？

如我們在上次會議中的決定…

equested/peryourrequirement…？

按照你的要求…

replytoyoure-maildatedApril1，wedecided…

回答你在4月1日寫的信，我們決定…

isinrespontoyoure-mailtoday.

這是針對你今天早上來信的回復(fù)。

ionedbefore,wedeemthisproducthasstronguniquellin

gpointsinchina.?

如先前所述，我們認為這個產(chǎn)品在中國有強有力且獨一無二的銷售點。

low-uptoourphoneconversationyesterday,Iwantedtoget

backtoyouaboutthependingissuesofouragreement.?

追蹤我們昨天在電話中所談，我想答復(fù)你我們合約的一些待解決的議題。

vedyourvoicemessageregardingthesubject.I’mwonderingi

emoredetails.?

我收到你關(guān)于這個主題的留言。我想你是否可以再詳盡說明，也就是再提供多一

點細節(jié)。

beadvid/informedthat…？

請被告知…

notethat…

請注意…

dliketoinformyouthat…

我們想要通知你…

vincedthat…

我確信…

ewithyouon…？

我們同意你在…

fectfrom4Oct.,2008…

從2008年10月4日開始生效…

haveameetingscheduledasnotedbelow…

我們將舉行一個會議，時間表如下。

redthatindividualstatisticsarenotdisclodandthisisfor

internaluonly.?

請確保個人信息不會外泄且只供內(nèi)部使用。

ightedtotellyouthat…？

我很高興地告訴你…

leadtolearnthat…？

我們很高興得知…

tonotifyyouthat…？

我們希望通知你…

tulationonyour…？

恭喜您關(guān)于…

ewiththeproposal.?

我對這份提案沒意見。

ampleadtoinformyouthatyouhavebeenacceptedtojointhewor

kshopscheduledfor22-24Nov,2008.?

我很高興地告訴你，你已經(jīng)被同意參加2008年11月22-24日的研討會。

orrytoinformyouthat…？

我們很抱歉地通知你…

30.I’mafraidIhavesomebadnews.?

我恐怕要帶來一些壞消息。

reanumberofissueswithournewsystem.?

我們的新系統(tǒng)有些問題。

ircumstancesbeyondourcontrol…

由于情況超出我們所能控制…

’tfeeltoooptimisticabout…

我覺得不太樂觀關(guān)于…

dbedifficultforustoaccept…？

我們很難接受…

unatelyIhavetosaythat,sincereceivingyourenquiriesonth

esubject,ourviewhasnotchanged.?

很不幸地，我必須這么說，自從收到你關(guān)于這個主題的詢問，我們的看法都沒有

改變。

dbegratefulifyoucould…

我們會很感激如果你可以…

appreciateitifyoucould…？

我會很感激如果你可以…

oupleandus…??

可否請你寄給我們…？

yourhelp.?

我們需要你的幫助。

yourassistancetocascade/replythismessagetoyourstaf

f.?

我們請求你的幫助，將此信息傳達給你們的員工。

forwardtoyourclarification.?

我們期待你的澄清。

promptattentiontothismatterwillbeappreciated.

您能立即注意此事，我們將非常感激。

letmeknowwhatsuitsyoubest.

如果您能抽出時間，我希望能與你見面，請讓我知道您最適合的時間。

giveusyourpreliminarythoughtsaboutthis.

請讓我知道你對于這件事情初步的想法。

oupleareplytothi-mailifyouplantoattend??

請您回信如果您計劃參加？

adviifyouagreewiththisapproach.

請告知是否你同意這個方法。

ouplealetmeknowthestatusofthisproject??

請讓我知道這個計劃的進度？

ible,Ihopetoreceiveacopyofyourproposalwhenitisfini

shed.?

如果可能，當(dāng)你完成提案，我希望能收到一份復(fù)本。

appreciateitverymuchifyouwouldndmeyourreplyby

nextMonday.?

如果能在下周一前收到您的答復(fù)，我將非常感激。

,letmeknowbye-mailASAP.?

希望您對此沒有問題，如果不行，請利用電子郵件盡快讓我知道。

oupleandmeyourrepliestotheabovequestionsbyt

heendofJune??

請您在6月份前答復(fù)我上述問題好嗎？

veyourreplybyApril1,ifpossible??

如果可能，我可否在4月1日前收到您的答復(fù)？

ish,wewouldbehappyto…？

如果你希望，我們很樂意…

letmeknowifthere’sanythingIcandotohelp.?

請讓我知道任何我可以幫得上忙的地方。

there’sanythingelIcandoforyouon/regardingthismatter,pleaf

eelfreetocontactmeatanytime.

對于這件事，如果還有任何我能幫得上忙的地方，請不要客氣，隨時與我聯(lián)絡(luò)。

youwantadditionalrecommendationsonthis,plealetusknowand

wecantrytoeifthisispossible.

如果關(guān)于此事你需要額外的建議，請讓我們知道，我們會嘗試看看是否可能。

57.I’mjustwritingtoremindyouof…？

我只是寫信來提醒您…

emindyouthat…??

我們想要提醒您…

losing…

我附上…

findenclod…？

請查閱附件…

edhereto…？

附件是關(guān)于…

edpleafindthemostup-to-dateinformationon/regarding/con

cerning…？

附上關(guān)于某某的最新資料…

edpleafindthedraftproductplanforyourreviewandcom

ment.?

附上產(chǎn)品計劃書的草稿，請審查及評價。

aveanyfurtherquestions,pleafeelfreetocontactme.?

如果你有任何問題，請不要客氣與我聯(lián)絡(luò)。

yclarificationhasbeenhelpful.?

希望我的說明是有幫助的。

feelfreetocallmeatanytime,Iwillcontinuallyprovidefull

support.?

請隨時聯(lián)系我，我會給予全力支持。

letmeknowifthisissuitable.?

請讓我知道這是否恰當(dāng)。

gforwardtoeingyousoon.?

期待很快能見到你。

forwardtohearingfromyousoon.?

我們期待很快能得到您的回復(fù)。

isisclearandwearehappytodiscussthisfurtherifneces

sary.?

希望上述說明很清楚，如有必要，我們很樂意再進一步討論。

orwardtoreceivingyourreplysoon.?

我期待很快能收到你的回復(fù)。

gforwardtoreceivingyourcommentsinduecour.?

期待在預(yù)期的時間收到你的反饋。

73.I’llkeepyouposted.?

我會與你保持聯(lián)絡(luò)。

keepmeinformedonthematter.?

請隨時讓我知道這件事的發(fā)展。

comments/suggestions,pleacontactNadiaat2552-7482.?

任何評價或建議，請打電話2552-7482聯(lián)絡(luò)Nadia。

liketoapologizefor…？

我想就…道歉…

gizeforthedelayin…

對于…的耽擱，我深感抱歉。

orryforanyinconveniencecaud.?

對于產(chǎn)生任何不便，我們感到抱歉。

ryforanyinconveniencethishascaudyou.?

對于造成你的任何不便，我感到抱歉。

80.I’msorryaboutlasttime.?

關(guān)于上次的事我很抱歉。

apologizefornotreplyingyouearlier.

對于未能早一點回信給你，我們感到抱歉。

82.I’mreallysorryaboutthis.?

關(guān)于這件事，我真的很抱歉。

,I’mlateinreplyingtoyoure-maildatedMonday,April1.?

抱歉，太遲回您在4月1日（星期一）發(fā)給我的郵件。

ogizeforthedelayandhopethatitdoesn’tinconveniencey

outoomuch.?

我們?yōu)榈R道歉，希望不會給您帶來太多的不便。

thatthiswillnotcauyoutoomuchtrouble.

希望不會為您帶來太多的麻煩。

ifmyvoicemessageisnotclearenough.

如果我的電話留言不夠清楚,我深感抱歉.

ouforyourhelp.?

謝謝你的幫助。

ciateverymuchthatyou…？

我非常感激你…

appreciateit.?

我真的很感激。

ouforyourparticipation.?

謝謝你的參加。

ousomuchforinvitingme.?

非常感謝你要請我。

toallofyouandthanksforyourefforts.

恭喜各位并謝謝各位的努力。

derstandingandcooperationisgreatly/highlyappreciated.?

很感激你的理解及合作。

omptresponwillbemostappreciated.?

很感激你快速的答復(fù)。

ain,thankyouallforyourcommitmentandsupport.?

再一次感謝你的承諾及支持。

foryourinput/clarification/message.?

謝謝你的投入/澄清/信息。

mentswillbemuchappreciated.?

對于您的任何建議，我將非常感激。

ouverymuchforeverythingyou’vedoneforme.?

謝謝你為我做的一切。

appreciateyourkindestunderstandingwith/regardingthismat

ter.?

我很感激你對這件事情的理解。

conveymythankstoallthestaffinvolved,theycertainlydid

anexcellentjob.?

請表達我的謝意給那些有關(guān)的同仁，他們真的干得很好。

1

問候greeting

●不知收件人：

Towhomitmayconcern,（敬啟者）

DearSirorMadam,

●知性別：

DearMr/Mrs/Ms+姓

●知頭銜/職位：

DearProf.（教授）/Dr.（博士）+姓

注意：在正式的英文郵件中，如果在知道對方職位的前提下，盡量使用“頭銜+

姓”的方式開場。要記得greeting后面的標(biāo)點符號是逗號,然后空一行之后才正

式開始信的內(nèi)容。

2

目的purpo

●在詳細表述前，告知郵件重點：

Iamwritingtoinquire…

Iamwritinginreferenceto…

Iamwritingtoconfirm/enquire/informyou…我寫信時要確認/詢問/通知

你…

Iamdelightedtogiveyouthedetailabout…我很開心能給你提供…的詳情

●回信的開頭可以說：

Thankyouforreachingouttousregarding…

Thankyouforyouremail…感謝你的來信…

Thankyouforcallingmeyesterdaytodiscuss…感謝昨天你來電討論…

注意：特別是商務(wù)信函我們一般多使用比較書面的語言，例如上面的inreferen

ceto（一般說明已經(jīng)和對方提過的事）以及regarding都是【關(guān)于】的意思，

但我們應(yīng)盡量避免用about這樣口語的表達。

3

正文content

●一個段落一個主題，幾個段落一個主旨

Attachedpleafindthelatestinformationon…最新消息可查看附件…

Inordertoachieveoursalestarget,weneedto…為了完成我們的銷售目

標(biāo)，我們需要…

●對方了解你寫信的目的及背景，接下來就該要求對方行動，例如回信、回電話、

表達意見、繳交文件等：

Couldyoupleacallmelatertoday?

你能明天給我電話嗎？

●商業(yè)信函中應(yīng)注意使用書面語?用receive,不用got；

●不要用縮寫?用doesnot,而不用doesn't；

●多用委婉客氣的語氣?Iwaswonderingifyoucouldprovidesomemored

etails.

●重要內(nèi)容加粗，但不要全部大寫?Pleareviewtheattacheddocumentsth

oroughly.

4

結(jié)尾Closing

●最后一部分通常會表示感謝或解釋下一步是什么。

常用的表達有：

Ifyouhaveanyfurtherquestionsorconcerns,pleadon’thesitatetoc

ontactme.

Thankyouforyourtimeandconsideration.

Ilookforwardtohearingfromyou.

期待你的回信。

Ihopethisinformationishelpful.

希望這些信息有用。

Pleacallmeifyouhaveanyquestion.

如果你有任何問題，請給我電話。

（一般這些句子后面用句號即可，沒有必要用感嘆號。其他地方一般情況下也不

要用感嘆號）

5

落款signature

●結(jié)尾祝福語

以下詞匯在正式場合及非正式場合均可使用

Sincerely,SincerelyYours,YoursSincerely

Regards,BestRegards

Yours，YoursTruly，Truly

Best，BestWishes

●簽名檔要跟著結(jié)尾敬語后面：

Sincerely,

JohnSmithSalesReprentative,

FlooringCompany

一些常用句

●請求幫忙:

Atyourconvenience,wouldyoupleandme…最后加上Thankyoufo

ryourassistance.

●尋求意見：

Ourteamwouldappreciateyourinsights/inputon…

●期待回復(fù)：

Duetotheshorttimeframeforthisproposal,promptreplyisgreatlyappr

eciated.

●回答對方問題：

nowiffurtherdetail/explanatio

nwouldbehelpful.

●致歉：

Mysincereapologyforthisunfortunatesituation;Iwilladdresstomyte

am，pleaacceptmymostsincereapology.

●談及……

Withreferencetoourtelephoneconversationtoday…

AsImentionedearlierabout…

Asyourequested…

Thisisinrespontoyouremailtoday.

●告知消息

Pleabeadvid/informedthat…

Pleanotethat…

Wewouldliketoinformyouthat…

●告知壞消息

Wearesorrytoinformyouthat…

I'mafraidIhavesomebadnews.

●請求

Wewouldbegratefulifyoucould…

Iwouldappreciateitifyoucould…

Wouldyoupleandus…？

●提供幫助

Ifyouwish,wewouldbehappyto…

Plealetmeknowifthere'sanythingIcandotohelp.

●提醒

I'mjustwritingtoremindyouof…

Mayweremindyouthat…？

注意事項

1

SubjectLine標(biāo)題

簡潔清楚的總結(jié)郵件出題的內(nèi)容。

例如：

Subjectline:SummaryofOurMeetingwithABCSuppliers又或是市場宣

傳類的郵件標(biāo)題：

-JoinusattheMLHScholarsLuncheon!（號召性的標(biāo)題）-3ToolstoSi

mplifyYourMarketing（總結(jié)式的標(biāo)題）

2

SimplifiedSentences

簡化句子

忌用復(fù)雜的長單詞或是技術(shù)術(shù)語使郵件內(nèi)容累贅冗長，而是應(yīng)該盡量簡化郵件里

的句子。但這并不代表不能使用復(fù)合句（用and,although,or等連詞組合起來

的句子），只要保證長句是清楚易懂的就沒有問題。

例如：

原句：In1962,SteinbeckreceivedtheNobelPrizeforLiterature.

簡化后：SteinbeckwontheNobelPrizeinLiteraturein1962.

3

Whoarereaders?

明確讀者

同事、客戶還是老板？正式還是非正式？

例如：

非正式–Thanksforemailingmeon15thFebruary.

正式–Thankyouforyouremaildated15thFebruary.

非正式–Sorry,Ican’tmakeit.

正式–IamafraidIwillnotbeabletoattend.

非正式–Canyou…？

正式–Iwaswonderingifyoucould….?

4

Capitalletters,punctuation,

spellingandbasicgrammar

細節(jié)

尤其是在工作中的郵件，對于細節(jié)的注重能夠看出個人本身的修養(yǎng)和工作的專業(yè)

態(tài)度。

Capitalletters首字母大寫：什么時候使用大寫字母？

1.每一句的第一個單詞的第一個字母

2.第一人稱“我”

3.人名或是頭銜

4.電影、書籍和作品等的名字

5.月份

6.星期

7.季節(jié)

8.節(jié)日

9.國家或大洲

10.河流、海洋、湖泊等

11.沙漠、山地等地點名稱

12.街道、大樓或是公園等

5

Directorindirect

直接或是不直接

美國普遍的工作郵件風(fēng)格都是較直接、不是很正式的。但對于英語非母語的我們

來說這樣的風(fēng)格不好把握，稍微弄不好還會讓別人誤會自己是粗魯沒有禮貌。

例如以下兩種直接和非直接的用法。

Direct–Ineedthisinhalfanhour.

Indirectandpolite–Woulditbepossibletohavethisinhalfanhour?

Direct–Therewillbeadelay

Indirect–I’mafraidtheremaybeaslightdelay.

Direct–It’sabadidea

Indirect–Tobehonest,I’mnotsureifthatwouldbeagoodidea.

6

Bepositive

積極的態(tài)度

郵件里的用詞用句都能夠體現(xiàn)個人的態(tài)度和性格，要巧妙的選用顯示積極態(tài)度的

詞語，表現(xiàn)出自己在工作中的Can-do精神。

顯示積極態(tài)度的詞：

helpful,goodquestion,agreed,together,uful,Iwilldomybest,mutual,

opportunity

顯示負面態(tài)度的詞：

busy,crisis,failure,forgetit,Ican’t,it’simpossible,waste,hard

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