
公告、通告、通知、通報、報告等文種的區(qū)別
1.公告
適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。
2.通告
適用于公布社會各有關(guān)方面應當遵守或者周知的事項。
公告與通告的區(qū)別:
第一,內(nèi)容不同。公告用于“向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項”,多與政治方面有
關(guān);通告的內(nèi)容是“在一定范圍內(nèi)應當遵守或周知的事項”,多是業(yè)務工作方面。
第二,發(fā)布范圍不同。公告面向國內(nèi)外的廣大讀者、聽眾;通告的范圍則相對較窄,只
是面向“一定范圍內(nèi)的”的有關(guān)單位和人員。
第三,使用權(quán)限不同。公告通常是黨和國家高級領(lǐng)導機關(guān)宣布某些重大事項時才用,新
華社、司法機關(guān)以及其他一些政府部門也可以根據(jù)授權(quán)使用公告。而通告則適用于各級行政
機關(guān)和企事業(yè)單位。
3.通知
適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理
和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。
通告與通知的區(qū)別:
第一,受文對象不同。通知的受文對象比較明確,是有關(guān)的下級單位。
通告的受文對象比較廣泛,涉及到社會不同層次的單位和個人,不完全是發(fā)文機關(guān)的下屬單
位。
第二,通告是泛行文,面向廣大社會組織和公眾,沒有特定的主送機關(guān);通知則是下行文,
主送機關(guān)是發(fā)文機關(guān)的下級單位。
4.通報
適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。
通報是下行文,有特定主送機關(guān)。
通知與通報的區(qū)別:
第一,時間差異:通知的事項還沒有發(fā)生,通報的事項已經(jīng)發(fā)生
第二,內(nèi)容差異:通知提出具體工作意見和辦法,要求遵照執(zhí)行或限期執(zhí)行;而通報則著眼
于思想和路線方面的教育。
5.報告
適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復上級機關(guān)的詢問。
主要資料:
1.2000年國務院關(guān)于發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知
2.臺州市人民政府關(guān)于做好清明節(jié)期間全市森林消防工作的通告
3.朱悅雄:《新應用文寫作》,廣東高等教育出版社,2002年。
4.廖正:“公告_通告_通知適用范圍之探討_對公文寫作教科書有關(guān)說法的商榷”,《秘書》,
2004年第2期。
5.網(wǎng)頁“行政公文中通知和通報的區(qū)別與寫法”。
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