活動組織

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活動的策劃與組織

大家下午好！我是***，很高興能來到新校區和大家作交流。我的個人簡歷

已經放到ppt上，大家可以記下來，以后不管生活學習還是工作上遇到了什么

困難都可以來找我，我會盡心的去幫助大家.

那好,現在言歸正傳，我今天要講的內容是活動的組織和策劃.說是給大家

講，其實我也是把我過去一些對組織和策劃活動的認識和經驗講出來，可能有

一些地方還不到位，希望大家聽后可以給我聽出寶貴的意見。策劃和組織活動

其實是一個很泛的話題，根據活動的定位，主題，內容,參與人員等不同,有著不

同的策劃方向和組織模式.通常都包括以下幾個步驟：

一、確定活動的目的

舉辦一場活動首先就要明白為什么要舉辦這個活動，也就是說舉辦這個活

動有什么意義。為什么要和大家著重講這個問題?因為我在大學這兩年多的時間

里組織過很多活動,也參加過很多活動。其中很多活動策劃書上寫的都是繁榮校

園文化，豐富同學們的生活,但是辦到最后很多都沒有達到預期的效果，這就是

中間這個實現目標的過程出現了偏差。這個有很多原因,比如說有些組織辦活動

沿襲上屆活動，而不看這個活動舉辦的背景、時間等都已經發生了變化，只是

想當然的以為去年辦了,所以今年也得辦，根本沒有想到辦活動的目的是為了什

么.給大家說這一點也是要告誡大家決不能為了辦活動而辦活動。

二、要對活動有準確的定位

知道了活動的目的，下一步就要確定活動的性質。活動主題的不同,活動背

景不同，活動主辦單位的不同，參會人員的身份不同,都決定了活動性質的不同。

有時需要嚴肅莊重,有時可以輕松活潑。今年5.12的時候我看到一個報道，說的

是有一家專賣場為了買東西，特別借這個特別的時期舉辦了一次歌唱大賽,就是

現場報名參加，其實就是一次促銷活動。后來有人把這個事傳到網上去，引起

了軒然大波。我不知道后來這家店怎么樣了，但是大家可以想一下還有人到這

家店買東西沒？是吧，你說在這個舉國悲痛的時候，你搞一場歌唱大賽，而且

還是流行歌曲，不是沒事找事嗎。這個就是要告訴大家,舉辦活動前，要認真分

析活動背景。因此，在綜合考慮各要素的基礎上，找準定位至關重要，也決定

了整場活動的成與敗。

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三、制定詳細的活動方案

當活動進入實質性操作階段時，必須制定出一套詳細的、可操作的，具體

的方案.詳細的活動方案一般都要包括以下四點：活動前期的準備工作，活動現

場的分工，活動后期的收尾工作安排以及可行性分析和備選方案.

（一）、活動前期的準備工作

活動前期的準備工作是最繁瑣的,最費時，也是最需要精心準備的.前期準備

工作的完善與否，很大程度決定了活動完成的順利與否。前期準備工作必須包

括如下要素：

1、明確活動的整體信息。包括活動的時間、日期、主題、目的、參與人員、

活動主辦方和協辦方、經費來源等。

2、根據參會人員以及活動性質，確定活動地點以及活動流程。

3、制訂準備工作進度表，詳細列出各項工作,并明確相關工作負責人。包括

會場的整體布置、活動簽到處的擺設、活動資料的準備、參與領導及嘉賓的邀

請、領導座位牌的擺放、暖場音樂的播放、主持人的溝通等細節的工作，需要

認真對待、精心安排。還要充分發揮團隊合作精神，強調高度責任感，確保個

人負責的每項工作都能落實，不出差錯。

4、注意節點：每個工作人員都必須記住幾個主要的節點,例如活動流程、關

鍵環節、注意事項等。

（二）、活動現場的工作分配

1、提前進行溝通，明確自己現場工作職責、熟悉同伴的工作職責，知道發

現問題了應該詢問哪些人員。

2、確保工作人員提前到位，檢查工作落實情況，發現問題及時解決.

3、整個活動流程派專人全場跟蹤，現場遇到的緊急情況要隨機應變，第一

時間處理。

(三）、活動后期的收尾工作

包括安排專人歡送領導、專人整理資料、和專人負責費用結算等。

（四）、注意事項

方案中要明確一些注意事項，例如著裝要求、迎接禮儀和工作人員紀律要

求等.

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四、關鍵點

1、精心策劃

舉辦活動是一項創造性的勞動，體現著策劃人的政治敏感、全局意識和對

同學們的認知程度,照搬模仿別人或延續傳統的做法都不可能取得好的效果。只

有通過獨特的視角和創意,經過精心的策劃，才能一招制勝。重大活動的組織策

劃，猶如排兵布陣，必須善于運籌、精于謀略、工于設計。對于資源整合、人

員安排、經費花銷等各個環節都有很高的要求。有些活動持續時間較長，影響

較大，參與人員較為廣泛,更需要精心策劃，縝密實施,務必做到定位好、點子巧、

構思妙、操作高。

2、領導協調資源整合

可以說，一次活動就是一項系統工程。點子新，創意高，策劃得好，是重

大活動報道成功的前提,但如果在整體操作中管理不善,不能把握住活動全過程

的走向,不能把新穎獨特的周密構思付諸實踐,形成整體合力,也會使活動虎頭蛇

尾，達不到最佳效果.另外重大活動由于題材重大、主題深刻、事件綜合,決定了

其涉及的面很廣,報道時間較長，報道的內容很多，僅靠個別人單槍匹馬是不行

的，必須依靠集體的力量。

五、認真對待，齊心協力

無論活動是簡單還是復雜，大規模還是小范圍，每個人都必須認真對待,抓

住關鍵點，齊心協力,活動才能圓滿、成功!