畫ppt

ppt操作技巧，曲線的繪制！

如何繪制出自己想要的線條元素呢我們平時怎么編輯線條

的如何組合出想要效果這次就對這些問題探討下，希望能對大家

有點用吧。

office軟件

打開ppt，內容版式——空白，自選圖形——線條——直線。

按住shift鍵拖動鼠標畫出一條水平線，右鍵點擊線條，編輯頂

點。

右鍵點擊左邊的端點，選擇角部頂點。

這時出現了一條藍色線條，藍色線條的一段連接直線左邊的

端點，一段是黑色邊框、內部白色的正方形為端點，鼠標單擊該

正方形不松手，向右下方向拖動。由于下面多次要說線條，我們

這里說藍色調節的線叫調節線，這里的線條是指原本我畫的那個

直線。

同樣，對線條右邊的端點進行角度頂點編輯，如下圖，左上

方向拖動。我們得到一條曲線。

下圖中我們對調節線拖動，在我們沒有松手的時候，存在著

紅色直點線，還有一條紅色的曲點線。紅色直點線表示這時我們

松開鼠標后，調節線所要變化到的位置，也就說是所藍色的調節

線將要被我們調節到此處，紅色曲點線表示線條被我們所調節后

的形狀，當我們看到線條的效果滿意時就可以松開鼠標。

如下圖，一樣是在調節線條的左邊端點，藍色調節線向左水

平拉伸，左邊弧度的中心向左超越了線條的左端點，紅色的調節

線向右水平拉伸，紅色的曲線表示了原本左邊的弧度。

換個方法來做一下，畫一條直線，傾斜度跨垂直三個網格，

如紅色箭頭所示，右鍵單擊線條，編輯頂點，在紅色圓圈內（也

就是線條中心）右鍵添加頂點。

調節好弧度，這時應該注意到線條的兩端，弧度不協調。

試著調整線條的端點，使它整體協調，盡量的把調節線縮短，

并向著線條拖動。

選中線條，ctrl+d進行復制，多按幾次。使用wps的朋友，

ctrl+c復制，然后連續按ctrl+v。

撤銷返回一步，頂端對齊的效果

在下圖中，我們先把白色正方形拖動到一條豎立的網格線

上，松開鼠標，然后繼續拖動該端點，沿著該網格線向下平滑，

注意保證我們既沒有向左偏離也沒有向右偏移，我們看到左邊弧

度中心向下移動了，但是中心的水平位置和原來的保持一致。

由以上得知，調節線向上下拖動，弧度的中心垂直移動，調

節線左右移動時，弧度的中心水平移動，當然我們拖動時一般都

是具備兩個方向的，比如即向下還向右，在本例中，假如我們拖

動的時候，弧形的垂直深度夠了，但是弧度中心的左右有偏離，

就需要我們水平方向移動調節。

添加后在該點上右鍵單擊，選擇直線點，調節方法和上面基

本類似，不同的是直線點的調節線是兩個端點，調節其中一個端

點，另一邊的端點也會跟著移動，弧度同時出現兩個，并相應的

變化，如下圖：

右鍵單擊其中的一個端點，選擇平滑頂點。

調整后的效果如下：

ctrl+a全部選中，繪圖對齊和分布，左對齊效果如下：

注意事項

知道了幾種頂點的編輯使用方法，你可以把下圖調節成好看

的曲線嗎注意紅圈所圈的端點，上面兩個在一條水平線上，下面

三個在一條水平線上。

在我們做模板的時候，常常見到別人的曲線弧度很圓滑，知

道怎么做的了嗎如下圖，自選圖形線條任意多邊形。連續點幾個

點，確定一個圖形。

右鍵單擊上面的任意一個頂點，選擇角部頂點，進行拖動編

輯，把調節線拉長點、向下的幅度大些，一下就搞定了弧形，下

次再交流如何利用線條快速制作簡潔的模板。

理念決定思路，更決定了作品。這是國外PPT高手總結出來

的十條PPT設計制作技巧，記住并應用這些技巧，你的PPT會惹

人注目。

如果您設計的幻燈片雜亂無章、文本過多、不美觀，那么就

不能組成一個吸引人的演示來傳遞信息。本文提出的這些建議將

幫助您開發出專業且引人注目的演示。

保持簡單

PowerPoint從水平或橫向使用幻燈片。該軟件可方便地顯示

圖形信息，并支持解說與附錄功能?；脽羝旧韽膩聿皇茄菔镜?/p>

主角。（當然，觀眾才是主角。）人們來傾聽、感受或接受您傳達

的信息（或二者兼而有之）。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們

不必過于繁雜或充滿EdwardTufte所謂的“圖表垃圾”；您的幻

燈片應力求簡潔。您的幻燈片應該留有大量的空白空間，或實體

周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或

文本框來填充這些空白區域?；脽羝系幕靵y越少，它提供的視

覺信息就越直觀。

限制要點與文本數量

演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒

有好處。應用文本也要遵循這一原則。最優秀的幻燈片可能根本

沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片，這聽起來可能

有些荒唐，但沒有解說（由您來做），最優秀的PowerPoint幻燈

片就幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的

敘述，而不是使解說者成為多余的人。

經常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。

聽說它很不錯，您可以把您的PowerPoint幻燈片發給我嗎”但

如果它們是不錯的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。

所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準備一份書面資料，

強調并詳細說明演示中的內容。向觀眾發送說明幻燈片的詳細書

面宣傳材料，比僅用PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示

的內容。在演示完成以后，再向觀眾發放一份詳細的宣傳材料或

印刷物，您就不必用大量文本來填充PowerPoint幻燈片。

限制過渡與動畫

謹慎使用動畫與幻燈片過渡。應該使每個幻燈片上的動畫，

如要點活動起來。加入一些動畫當然不錯，但應堅持使用最精致、

專業的動畫（類似于您在晚間電視新聞上看到的動畫）。

對于要點來說，使用簡單的從左至右顯示（通過動畫菜單）

就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢

（然而，今天許多演示還使用這種形式的動畫）。一幀接一幀的

動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要

使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特

效。

使用高質量的

使用高質量的，包括照片。您可以用數碼相機拍攝高質量的

相片，專業圖庫，或使用網絡上的大量優質圖像資源。（但要小

心版權問題。）決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，

使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低的分辨率。

避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術線條。而

且，如果軟件中包含這些內容，觀眾以前就看過無數次。在1993

年使用這些內容可能會讓人感興趣，但如今還應用剪貼畫則會降

低制作人的專業水準。當然也有例外情況，并不是所有的

PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們為

好。

建立一個視覺主題，但避免使用PowerPoint模板

很明顯，在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題，但

PowerPoint中的大多數模板觀眾已經看了無數次（另外，用模板

開始演示的效果并不那么強烈）。觀眾期待看到一個包含新鮮內

容（至少對他們來說是這樣）的獨特演示；此外，觀眾為什么要

參加您的演示呢沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必

須避免使用輔助性的，如隨處可見的PowerPoint設計模板，它

只能說明演示非?？贪澹蛱崆熬驮O計完成了。您可以制作自己

的背景模板，它能夠更為適應您的需要。然后您可以將這個

PowerPoint文件保存為設計模板（擴展名為.pot），這個新模板

就會出現在微軟標準模板中，方便以后使用。您還可以在線專業

的模板。

應用適當的圖表

經常問自己這個問題：“我需要多少細節”一般制作者害怕

在幻燈片的圖表中加入過多的數據。有幾種以圖表形式顯示數據

的方法；以下是需要緊記的工具：

使用好色彩

色彩激發情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說服與促

進能力。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學習過程中的理解與

記憶能力。

您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識有

會好處。一般顏色可分為兩類：冷色（如藍和綠）和暖色（如橙

或紅）。冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意。

暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因為它可造成撲

面而來的效果。因此，絕大多數PowerPoint幻燈片的顏色方案

都使用藍色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強迫使用

這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。

選擇適當的字體

字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細選擇字體。在整個

幻燈片演示中使用相同的字體，補充字體不要超過兩個（如Arial

和Arial粗體）。確信自己了解rif字體（如TimesNewRoman）

和sans-rif字體（如Helvetica或Arial）之間的差異。

含有大量文本的材料大多用rif字體。據說這種字體在小

磅值下更易于閱讀，但對于屏幕演示而言，由于幻燈機的分辨率

相對較低，使用這種字體可能不夠清晰。sans-rif字體一般用

來制作PowerPoint演示，但應盡量避免使用千篇一律的

Helvetica字體。你可以使用GillSans字體，因為它界于rif

字體與sans-rif字體之間，看起來專業而友好，并具有“交

談效果”。不管使用哪個字體，都必須保證在房間后面看得清文

字。

應用視頻或音頻

適當的時候使用視頻或音頻。應用視頻短片對具體的例子進

行說明，可提高主動認知能力，這是人們自然的學習方式。在

PowerPoint中，不必利用應用程序或打開錄像機就可使用視頻短

片。應用視頻不僅可以更好地說明您的觀點，還可以作為變換口

味的手段，因而能夠激發觀眾的興趣。

您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯（如采訪過程）。但避免

使用PowerPoint中的嘈雜音效（如過渡幻燈片時使用的號角聲

或掌聲）。在動畫中使用過量的聲效肯定會使觀眾喪失興趣。

花時間對幻燈片進行細分

根據多媒體學習理論的細分原則，當信息以小塊或小片段的

形式呈現時，更易于人們理解。離開幻燈片視圖進入幻燈片細分

視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個視圖中，您可以

將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加

自然與邏輯化的流程或進程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片

的總體效果。并且發現更多可以被刪除的無關緊要的視覺數據，

增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達效果。

制作PPT要素分析

一、PPT的特征

PPT作為一個展示方案的工具，最大的優勢是它本身展示的

特點：適用各種場合（5-500人）、演示性強效率高、提綱挈領結

構清晰、重點突出主次分明??

二、PPT的要素

PPT的要素分為圖像、聲音、動作、人的解說、文字等幾個

要素，其中以圖像和文字是PPT最為重要元素，在展示PPT的同

時，人的思維里所有信息是連接到圖像和文字上的，人的解說也

是跟著PPT走的，其他包括聲音和動作等也是為了展示需要進行

的多功能輔助。下面就PPT的幾個功能進行分類描述，給大家中

作為參考：

[圖像]

圖像是ppt區別于Excel和Word及其他辦公軟件的主要特

點，所以PPT要突出這個特點，并利用多種手法把圖像的展示性

發揮到極致，其他所有手段都要為了圖像這個元素服務。

圖像元素包括：、圖表、線條組合、文字模塊、色彩等所有

能形成圖像的其他元素的組合。

要求：

1、色彩不能相差太大：整個PPT看下來，要統一的感覺，

色彩不要相差太大，除非要強調兩者的對比性，一個模塊和一個

PPT里面都是這些要求；插入文本分兩種色塊，一般為灰色填充

25%，標題為灰色填充50%或75%.外框根據需要而定，可有可無。

在一個PPT里，所有信息的框架要和模板保持一定空白，不能100%

占有所有空間，當然空白太多視覺效果也不佳，有種欠缺之感，

一般來說，所有信息占有空間應是模板的80%-95%.

2、組合風格統一：的組合要顯示主體還是輔助文字，確定

好以后，對大小和布局進行整理，每個PPT要分清主次，多個之

間的邏輯結構要有規律，如果之間是平行關系的話，之間的占有

空間的比例為2：1：1或1：1：2或4：2：1：1，圖像組合應該

是一個完整的長方形或正方形；

注意：說明性輔助宜小不宜大，展示主畫面要占PPT的三分

之一強；之間要留大約1mm縫隙，具體情況根據的組合而定；信

息，不宜用太多的線條指示，每個圈數不要超過3個，線條不要

超過3條，1條為宜。

3、圖表展示要清晰：一個PPT中，最好只有一個圖表，因

為圖表的特點就是使復雜的問題簡單化，所以要求圖表一定要用

簡單的元素概述復雜的問題。如果問題太多，一個圖表放不下，

就用兩張PPT分別表示，其余空白用文字填充。

在圖表展示中，涉及到文字問題，文字在圖表中個人認為應

該看做展示性的圖像，要符合視覺的需要和整體的格局分布，一

般標題用20號字體黑體，正文小標用18號宋體，正文部分可以

用14號或12號宋體（其他小字用12號或9號）。其他字體如華

文細黑、微軟雅黑、楷體可作為輔助字體用，如小行說明文字，

為了區別正文可以用楷體。

圖表中的數字，能用阿拉伯數字的不用漢字。一般情況下，

標題要求左右垂直都居中，而其他數據要求左對齊或右對齊。圖

表框的要求一般要比里面線條粗一般為1.5磅或2.5磅，里面用

0.75磅值的線條，為了圖表和圖像的搭配，可以把圖表框設成有

色框或復線框。

4、線條組合要美觀：線條組合相當于繪畫，所用線條要自

然形成某種形狀，最常見的有專業的咨詢工具模型就是用線條組

合形成的圖形。它是借助現有實物或思維特征進行的組合來闡述

要表達的信息。

線條要求有特殊含義、簡潔，能和文字有效結合，利于展示。

在線條組合中值得介紹的是作為圖表作畫的專業軟件

VISIO，注意空間的布局和各種圖形代表的含義。

5、文字要突出關鍵字：文字在PPT里是作為輔助元素出現

的，上面已經有所提及。除此之外，文字不宜過多，最多不能超

過8行，一般占據的空間為左上角大約四分之一大小作為的說明；

如果是要說明文字，則要求在左邊或右邊約三分之一大小的空

間，中間及另一邊約三分之二空間放置文字。

文字在排版中，注意原有格式的應用。如果沒有要求原有格

式，那么在進行排版時，要注意標題欄中的“項目符號和編號”

中選取合適的格式進行排版。

一般情況下，最好用word排版好的粘貼到PPT中，行間距、

對齊等格式要求能很好地表現。

[聲音]

聲音包括背景聲音一直延續發聲、插入即時聲音輔助要求中

間插入一段，背景聲音要小不能超過解說人的聲音，而插入即時

聲音要求大，稍微超過解說人聲音。如果為他人做PPT展示，要

提前測定聲音的大小，如果自己解說，要先試調。

[動作]

動作，一般在PPT演示中要求不能太眩，“從中間到左右”

或者“由右向左”“展開”等，慎用飛入、旋轉等大動作，以免

使觀眾把過多精力放在這里，動作也是輔助手段，要經過長期積

累去感悟各種效果以至形成自己的風格。

[人的解說]

人的解說，是建立在充分了解PPT所要展示的信息基礎上，

因此，PPT所要展示的信息應該是人解說需要遵循的一個梗概和

思路，只是起到提示作用，而不應該是主要作用。解說的最高境

界應該是提前計時后，PPT的展示和解說融合為一體，演示者不

需對PPT進行暫停，解說完畢時，PPT停止。

在解說中，要注意在能用圖示看清楚說明問題的，一帶而過，

用圖示說明。圖示說明不了，用適當的解說仍不能表達清楚的，

說明圖示有問題。

PPT是一種日常使用非常頻繁的展示工具，從它的性質和作

用，根據自己的習慣和觀眾的要求，在日積月累中形成自己的風

格，而且要求自我在每次制作的時候都有提升，這是一個不斷發

展的過程。