行政辦公

行政辦公室崗位職責

職責一:行政辦公室崗位職責

一、在公司主管副總的直接領導下,做好本公司的上傳下達工作,負責公司的行政管理和日常

事務,做好公司領導的參謀助手,協助領導搞好各部門之間的綜合協調工作。

二、負責組織公司各項會議,并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內容及做好會議紀

要的下發和存檔工作。

三、協助領導完善員工績效考核機制和用人機制,加強對各項工作督促和檢查,建立并完善各

項規章制度,認真督辦各部門的工作任務完成情況。

四、負責編制公司員工的需求計劃、招聘和調配工作,做好員工的日常考勤及匯總工作,并以

此為依據編制薪資發放表。

五、負責公司來往文電的處理及保密工作,安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。

六、協助公司領導做好職工的思想工作,搞好本公司的精神文明建設,對違規違紀人員提出處

理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。

七、負責對外接待工作,塑造公司對外形象。

八、做好公司的后勤保障工作,嚴格車輛、辦公用品等公司財產的管理,負責公司印鑒及各類

證、照的辦理、管理和年審工作。

九、協助總經理的工作,及時完成公司領導交辦的其他事務。

十、負責組織公司員工參加各類義務勞動及公益活動,加強員工思想道德建設和素質培養。

職責二:行政辦公室崗位職責

一、負責公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,

加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。

二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。

三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催

辦、查辦和落實。

四、加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企

業形象。

五、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。

六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂:

1、生產管理、質量管理、設備管理制度。

2、技術管理、開發管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務、成本管理制度。

5、人事、總務管理制度。

6、其化有關管理制度。

7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關呈核、呈報方案的分析、審核。

9、公司培訓計劃的匯總與推行。

10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

11、各部間有關事項的協調。

12、材料編號、成品編號的設（修）訂。

13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

15、預算編制協助建立及管理。

16、專案性成本及產品利益分析。

17、新產品的成本預估及售價擬訂。

七、負責公司的印章、營業執照、合同、禮品管理和法律事務。

八、完成領導交辦的其他工作。

職責三:行政辦公室崗位職責

行政辦公室是學院行政政務總攬和事務總管的綜合服務機構。行政辦公室圍繞學院中心工作,

以辦文、辦會、辦事為依托,充分發揮學院行政的參謀助手、輔助決策、催辦督查、綜合協

調、政務保障作用,認真做好調研、信息、文秘、督查、催辦、溝通、協調、重要活動組織、

綜合事務管理和領導交辦的其他工作,服務全局、服務領導、服務部門、服務群眾、服務發

展,不斷創新工作思路和方法、提高政務服務質量和效能。

一、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學院黨政

的決定。

二、開展調查研究,分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題,向學院行政提出有價值的參考

意見。

三、管理好學院各類行政工作會議,做好會議服務工作,特別是按照院長行政辦公議議事規則

的要求做好會議的通知、資料準備、記錄、成文印發歸檔等會務工作。

四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學院行政公文的發文處理工作。對學院所屬行

政部門的請示、報告及時呈送有關領導批示并轉有關部門辦理。

五、組織擬訂學院行政工作計劃、總結、請示、報告等上報下發的各類綜合性文稿。

六、督促檢查上級文件、學院印發的行政文件、學院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政

指令的落實情況。

七、協調有關部門抓好學院中心工作和重大活動的開展,組織協調院內有關部門和單位共同

完成有關綜合性的工作任務。

八、做好學院行政信息的收集、整理和綜合處理工作,準確、及時地向上級有關部門和學院

行政報送政務信息、突發事件及處置情況。負責學院綜合信息及統計工作。

九、負責學院檔案的綜合管理工作,指導院屬各單位的檔案業務。

十、負責學院大事記的管理。

十一、負責管理學院標徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章,負責內設行政機構印章的

刻制、啟用。統一辦理學院對外行政工作介紹信。

十二、代表學院行政加強對外聯絡和溝通交流,承擔對上級行政機關領導、兄弟單位領導和

其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學院內外行政性來信、來訪事宜。

十三、協調安排好學院行政領導的工作日程和公務出行。負責學院公務小車管理。

十四、負責日常辦公用品及設備的管理,搞好接待室、會議室的調度安排。負責學院辦公電

話、校園公共電話和學生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。

十五、安排學院作息時間,協調有關部門組織安排節假日活動和值班事宜。

十六、完成學院領導交辦的其它工作。

職責四:行政辦公室崗位職責

系辦公室是系部綜合辦事與協調的行政機構,其主要職能是圍繞系行政中心工作,服務于中心

工作,發揮“司令部”、“作戰部”、“公關部”參謀助手、綜合協調、督促檢查的作用,組織和實

施學院領導的工作指示,實現參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是:

1、輔助決策。深入調查研究,廣泛聯系群眾,及時、全面、準確地發現新問題、新情況,本著

實事求是的原則,及時向系領導提出解決問題的意見和建議,為領導決策提供參考,當好領導

的參謀。

2、督促檢查。協助系領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執行情況進

行督辦,抓好落實,保證政令暢通。

3、綜合協調。協助系領導做好系部活動周程的安排;協助系領導組織全院性的重要會議和各

種重大活動;做好系部與上級部門和外單位的協調工作;協調全系教學、教輔、機關、后勤等

部門的工作;負責指導系內各單位辦公室的業務工作。

4、會議管理。協助領導組織辦公會議及系領導召開的其他專門會議,做好會議記錄,整理重要

的會議紀要,做好會議決定的傳達工作。

5、建章立制。協助系領導組織擬定全院性的規劃、章程和制度;建立和健全各項規章制度,

實行科學管理;負責檢查各項規章制度的落實與實施。

6、公文管理。根據系領導指示,負責起草全院性行政方面的綜合性文件;負責全系性公文擬稿、

核稿、繕印,院內各單位請示、報告、匯報的送批、送閱;負責上級機關、兄弟單位來文的處

理工作。

7、事務管理。負責系領導的公務活動安排;負責我

系賓客接待、假期值班、大事記編寫、系領導辦公文具配備等日常工作;負責書報信函的收

發工作;負責工作電話費報銷的審核工作;協助做好系內辦電話的管理工作;負責系部綜合性

報表等統計工作;會同有關部門統一安排、通知學院的作息時間,放假時間。

8、機要保密。與黨委辦公室配合,做好上級和學院機密文件、資料、領導核心會議有關內容

的保密工作;負責機要交通工作。

9、信息信訪。做好系部信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作;協助系領導處理院內外群眾

來信、來訪工作,在政策允許的范圍內切實為群眾辦實事、辦好事。

10、檔案管理。負責全系檔案的收集、整理、保管、統計和提供利用等工作;協助系內各部

門建立相應的檔案管理制度。

11、印章管理。負責保管系部印章,辦理對外介紹信及證明;負責管理系內各科室公章的刻制、

啟用、收繳工作。

12、設施管理。負責系部會議室、收發室、通訊設施和汽車管理。

13、婦聯工作。會同有關部門做好計劃生育工作,辦理獨生子女證和未婚證。

14、內務管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作,負責校友會工作。

15、完成系部領導交辦的其它工作。

職責五:行政辦公室崗位職責

一、密切與各部門聯系,掌握各部門的工作動態,協助辦事處主任對重要工作的運行過程進行

檢查、督促。

二、根據辦事處主任的指示負責制定辦事處工作計劃、起草工作總結及報告、簽發有關文件

和復核以街道名義上報、下發的文件等工作。

三、做好重要會議的組織安排和服務接待工作。加強機關內部制度建設,確保機關業務有條

不紊地開展。

四、收發各類文件,及時登記、報送領導和有關人員傳閱。

五、收集、撰寫以及上報政務信息。

六、按照《檔案法》的規定,做好機關文書、音像等檔案的立卷歸檔以及管理工作。

七、管理、指導信息化工作,負責街道計算機網絡和硬件的維護。指導居委開展信息化工作,

確保信息化系統的正常運行。

八、負責機關的后勤服務管理工作。加強對食堂、門衛、清潔、司機等后勤人員的管理。做

好機關大樓的安全保衛、停車、綠化管理以及各種生活設施的日常維護保養工作。

九、做好辦公用品的采購、發放及保管,配合財務審計科做好固定資產的管理工作。

十、嚴格執行文印制度,做好印章管理工作。

十一、認真安排好機關值班工作。

十二、負責機關報刊收發工作。