印章公司

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企業印章對公司有何重要意義？其法律效力如何？

在與外界發生法律關系的過程中，印章起著在形式上代表單位意志的作用。無論日常

的交往，還是法院對糾紛的審查判斷中，依據蓋章認定有關文件的效力進而確定有關

權利義務的歸屬已經成為一個常識。但每個單位都備有不止一個印章，如企業法人往

往備有公章、法人章、財務專用章、合同專用章、發票專用章等。企業印章代表著企

業全部或某方面的意志，不正確使用可能會給企業帶來巨大的損失。

問：法人企業的公章、法人章、合同專用章、人力資源部章的法律效力如何?

答：都具有法律效力，但一般用途不一樣，公章的用途最多但不能用于銀行等與錢的

業務，法人章與財務專用章統稱為印鑒章，法人章俗稱私章，合同章用于簽訂商業合

同，其它合同用公章，公章也可以簽商業合同，人力資源章屬于內部章，一般情況下

不對外使用，用于本公司人力資源部內部人事事務，但簽訂勞動/勞務合同時常規生效

的是企業公章，當然如果能夠提供其他證據證明勞動關系存在的，部門章依然受法律

約束。

根據《中華人民共和國企業法人登記管理條例》第十六條規定：“申請企業法人開業登

記的單位，經登記主管機關核準登記注冊，領取《企業法人營業執照》后，企業即告

成立。企業法人憑據《企業法人營業執照》可以刻制公章、開立銀行帳戶、簽訂合

同，進行經營活動。”在這里，出現了“公章”的字樣。國內的實際情況是，一個企業法

人領取了營業執照以后，就可以刻制三枚公章并在工商局備案：公章、合同專用章和

財務專用章。一般來說，這三枚公章是具有代表企業法人行為的、具有法律效力的印

鑒。根據企業的業務范圍不同，有的企業可能還需要刻制報關專用章，這枚章需要在

海關備案。

公章在所有印章中具有最高的效力，是法人權利的象征，在現行的立法和司法實踐

中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標準。除法律有

特殊規定外(如發票的蓋章)，均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文

件，具有極高的法律效力，凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明

或其他公司材料均可使用公章。蓋有公章的介紹信、合同乃公司意思表示的法律文

件。在法律實踐中，持有上述法律文件的行為人一般會被視為公司的代理人(即授權代

表)。代理人在代理權限范圍內以公司的名義所實施的民事法律行為，其法律后果概由

公司承擔。

在公司高管人員中，僅有公司法定代表人具有代表公司的職權，因此，也僅有令人神往的意思 法定代

表人的簽字和公章的效力具有可比性。

因為公章可以獨立發生效力，所以法律確認在僅有公司公章而無法定代表人簽字的情

況下，公司文件的效力。如《合同法》第32條規定，當事人采用合同書形式訂立合同

的，自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立;最高人民法院《適用〈民事訴訟法〉若干

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問題的意見》第52條規定，借用業務介紹信、合同專用章、蓋章的空白合同書或者銀

行賬戶的，出借單位和借用人為共同訴訟人等。由此可見，公章可以單獨代表公司。

相反，在僅有公司法定代表人簽字而沒有公司公章的情況下，文件的效力就要受到質

疑，目前沒有任何法律規范從正面肯定法定代表人簽字的單獨有效性，而在司法實踐

中，簽字的效力往往需要其他證據的佐證。

總之，公章可使文件當然生效，而法定代表人簽字則不行，所以，公章的效力優于法

定代表人簽字。而其他公司高管的簽字，更與公章的效力不具可比性。

法人章在規定的有限用途內使用，如稅務申報.開支票等。在法律上，蓋章是法人的行

為，而不是一個自然人的行為;在代表人簽署個人名字的文件上，再蓋有法人印章，以

此可確定該簽字行為是屬于職務行為，而不是簽字人的個人行為。如印章所有人基于

自己的意思將印章交與他人使用，具有授予他人代理權的法律效果，印章所有者必須

為該意思內容承擔責任。

財務專用章的用途為辦理單位會計核算和銀行結算業務等。

發票專用章，單位用于開具發票時使用。

合同專用章，單位對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍內代表單位，單位需承受

由此導致的權利義務;公章可以代替合同專用章使用。

而關于合同專用章和公章的效力高下，實際上在使用過程中和司法實踐中是一樣的，

對合同和協議而言具有同等法律效力。《合同法》第三十二條規定，當事人采用合同

書形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。對于蓋合同關于臘八節的詩句 專用章和公

章沒有做出明確的限定。但這不說明使用合同專用章簽合同生仔多音字 效，公章簽合同不生

效。實際上，公司的合同專用章和公司公章，在代表該公司對外簽訂合同時，均產生

法律效力。最高人民法院關于在審理經濟糾紛案件中涉及經濟犯罪嫌疑若干問題的規

定(1998年4月9日最高人民法院審判委員會第974次會議通過法釋〔1998〕7號)第

四條規定可以印證這一點。“個人借用單位的業務介紹信、合同專用章或者蓋有公章的

空白合同書，以出借單位名義簽訂經濟合同，騙取財娜美天賦 物歸個人占有、使用、處分或者

進行其他犯罪活動，給對方造成經濟損失構成犯罪的，除依法追究借用人的刑事責任

外，出借業務介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書的單位，依法應當承擔

賠償責任。但是，有證據證明被害人明知簽訂合同對方當事人是借用行為，仍與之簽

訂合同的除外。”因此，法人合同專用章和公章在簽合同時都是有效的，蓋公章不影響

合同效力。

同時如雷州半島在哪 果能夠提供旁證證明簽約時單位出于自愿，即使使用了不合格的章如財務專用

章也可以認定合同等法律行為成立。此外，個人簽字如法定代表人的簽字在一定程度

上也可以代表單位的意志。

企業自行刻制的其它業務章，如物資進出庫專用章等，還有企業隸屬各級職能部門、

基層單位的公章等等，這主要是在企業內部使用，一般來說，不能在企業的外部使

用。這些內部章的加蓋僅是該事實的確認。如果檔案專用章蓋在合同上，就不產生簽

訂合同的法律效力。

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電子簽名章：隨著社會的進步，網絡的發展，《中華人民共和國電子簽名法》也隨即

出臺，其中第三條規定：“民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書，當事人可以

約定使用或者不使用電子簽名、數據電文。當事人約定使用電子簽名、數據電文的文

書，不得僅因為簡單英語兒歌 其采用電子簽名、數據電文的形式而否定其法律效力。”這部法律宣告

了電子簽名的在市場經濟往來活動中的法律效力，標志著能夠表明企業法人法定身份

和資格條件的方式有了一個新的突破。這必將為今后的電子招投標活動即網上招投標

活動，開拓了一個新的、廣泛應用的模式。

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