公章管理

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對公章管理的規定7篇

對公章管理的規定篇1

為規范分公司公章的嚴格管理和使用，嚴肅公章使用制

度，避免出現公章違規使用導致的法律后果，結合總公司規

章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：

一、為便于經營相關業務需要，分公司制作印章，必須

由分公司負責人向總公司提出書面申請，經總公司負責人批

準后方可配備印章。分公司負責人須向總公司簽定用章承諾

書，保證不違規用章，并承諾應承擔的相應法律責任。

二、分公司的印章（含分公司負責管理的項目部印章）

由總公司按相關要求統一刻制，分公司行政章制作公安備案

編碼章，項目章根據字數多少結合項目要求，制作不同形狀、

不同材質的項目章，總公司檔案室備案留存印模后由分公司

負責人辦理印章領取手續，并負責保管，保管人向總公司簽

定印章保管承諾書，承諾保管人應承擔的相應責任。

分公司所管理的項目章，只能用于與相關監理項目或代

建項目相關的技術資料、工程進度、現場管理、質量驗收等

方面工作專用，由（項目經理部或項目負責人）代表本公司

全面負責，項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保

管，并登記造冊。

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三、分公司執有的總公司印章，只能用于經總公司審核

批準的投標文件、經濟合同、工程技術報告等使用五四運動的歷史意義 。

四、下述情形嚴禁使用分公司公章：

1、承包人私自簽定的工程材料供應合同、協議；

2、承包人私自簽定的機械設備租賃合同；

3、夢見爸媽離婚 承包人私自簽定的工人工資支付協議；

4、其他違背國家法規和總公司相關規定、未經總公司

允許的事由或文件。

五、分公司執有的總公司印章應獨立建立用章登記制度

和用章登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為

蓋章負責人。文件需蓋章時，由用章人在用章登記本上明

確用章事由、用章人、蓋章時間等內容，蓋章人向分公司負

責人確認總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審

核批準，未經總公司審核批準的文件資料禁止蓋章。經總公

司審核批準的文件資料，經分公司負責人簽字確認后，蓋章

人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名?？偣緫獙Ψ止臼褂?/p>

總公司印章情況進行核實，并同步做好用章記錄備查。

六、分公司項目部文件需總公司蓋章時，由項目部寫明

申請并登記，分公司負責人批準后按總公司用意程序辦理。

用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準人（分公

司負責人）

七、一切與分公司業務無關的、屬承包人個人行為的事

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由或文件，若擅自私蓋分公司公章，由當事人承擔所有的法

律責任。總公司因業務需要使用分公司執有的印章時，分

公司應予同意，并按本制度要求建立用章登記備查。

八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規使用公章，違者，由總

公司視情節輕重進行經濟處罰或撤銷分公司負責人的承包

權，觸犯法律的，移交司法機關追究法律責任。

九、分公司經營承包期滿或撤銷時，由管理員將公章和

用章登記本到總公司公章領用部門辦理移交手續。

對公章管理的規定篇2

為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，保障

公司的正常利益和工作的順利開展，現對公司各類印章的使

用管理作如下規定：

一、管理：

1、經總經理授權由綜合部負責公司的印章管理工作，

啟用、回收印章，監督印章的保管和使用；

2、設立印章管理登記制度，專人領取和歸還印章時予

以登記和審批；（說明：未辦理此項手續可在辦法頒布之日

補辦）。

二、保管及使用：

1、公司公章、業務章由財務部保管，合同章由綜合部

保管；

2、保管人員要樹立高度的責任心，保證印章保管和使

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用的安全。除總經理同意外，不得擅自轉交十月用英語怎么說 他人代管；

3、保管人員應對文件內容和“印章審批單”上載明的

簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章；

4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用

的，應填寫印章申請使用單，載明事項，按下述審批程序審

核，經同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。

三、審批：

3.1公章、業務章使用審批手續

1、公司各部門若需加蓋印章，經辦人填寫“印章審批

單”；

2、經部門經理簽字，總經理審批；

3、財務部蓋章，并存檔保管；

4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。

確因業務需要，須經總經理批準后方能蓋章；

5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財務部銷毀。

3.2合同章使用審批手續

1、公司各部門若需加蓋印章，經辦人填寫“印章審批

單”；

2、經部門經理簽字，總經理審批或補簽；

3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復印件

由綜合部當天交給財務部存檔。

對公章管理的規定篇3

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一、公章使用管理制度

1、公章由企業總經理指定專人負責管理，并掌握使用。

使用公章一律登記，要由經辦人簽字。

2、以公司名義上報、外送、下發的文件、資料、報表

等，經總經理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續。

3、企業公章不外借，主管人不在時由總經理指定人代

管，雙方做好交接手續。

4、企業員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需

用單位介紹信，由總經理批準并嚴格登記手續。

5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現給予嚴厲

懲處。

二、合同章使用管理制度

1、合同專用章由財務部專人保管，任何部門、人員不

得借用、代用合同章，違反規定造成的后果，由印章保管人

負責；發生遺失，應及時報告處理。

2、凡在授權范圍內洽談的合同，經總經理同意方可成

立。經法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財務部蓋章，

并嚴格按照登記手續進行登記備案。

3、未經總經理批準，沒有法定代表人或法人代表審核、

簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當事人承

擔一切經濟損失，并追究其刑事責任。

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4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，

一經發現給予嚴厲懲處。

三、財務專用章、法人章使用管理制度

1、財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管并掌

握使用。

2、財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管

和使用。

3、除正常的財務需要用財務專用章和法人章外，其他

事項需用必須經過財務負責人報請公司總經理批準并征得

法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續。凡私蓋章者一經

發現給予嚴厲懲處。

4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務專用

章和法人章。

四、現金、銀行、轉帳收（付）訖章使用管理制度

1、現金、銀行、轉帳收（付）訖章由出納員負責保管

并掌握使用。

2、現金、銀行、轉帳收（付）訖章只有在現金、銀行、

轉帳收訖或付訖時使用。

3、不得在空白書面上加蓋現金、銀行收（付）訖章，

一經發現，嚴厲懲處并承擔經濟損失。五、發票專用章使用

管理制度發票專用章由會計人員負責保管并掌握使用，發票

專用章用于加蓋增值稅專用發票，財務部門在收到貨款，驗

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證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用

發票并蓋發票專用章。

對公章管理的規定篇4

為進一步規范和加強__縣招商局公章（以下簡稱公章）

管理，完善公章使用手續，杜絕漏洞發生，促進公章使用和

管理更加制度化、規范化，確保公章使用和管理正確、安全，

特制定本規定。

一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負責保管，

未經批準其他人員不得動用，專管人員也不得將公章交給他

人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗

位時，辦公室應指定人員代管，專管人員要向代管人員交接

工作，交代用印注意事項。公章專管人員調離時，應及時辦

理交接手續。

二、嚴格審批手續。使用印章應堅持“先批準、后用章”

的原則。批準人應當在《印鑒使用登記表》上簽字。事情特

急而批準人又無法簽字的，經請示批準人同意后，可先加蓋

單位公章，同時將蓋章后的材料復印備存，并注明請示人、

請示時間，事后補辦簽字手續。

三、登記備案。用章人員要認真填寫《印鑒使用登記表》，

登記內容包括：編號、時間、用印事由（或文件名）、用印

單位或人員、用印數量、批準人姓名、經辦人姓名等。

四、蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰。嚴禁在

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空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

五、本規定自發布之日起施行。

對公章管理的規定篇5

為加強公章管理，規范用章行為，特制定本制度。

一、印章保存管理

1、公司行政章由辦公室內勤人員保存管理;

2、公司合同專用章和人事調配專用章由總經理保存管

理。

二、印章使用范圍

1、合同專用章用于簽蓋公司所有經濟合同;

2、人事調配專用章用于簽蓋公司人員調配手續;

2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其

它文書資料。

三、公章使用辦法

1、公司所有經濟合同必須由總經理簽字和簽蓋合同專

用章，否則合同無效。合同簽訂內容要經公司經理會議研究

通過。

2、公司人事調配(包括調進調出)一律簽蓋人事調配專用

章并由總經理簽字。

3、行政章使用要按下列規健身訓練計劃 定進行：

①需蓋章的重要文件文書先由主管領導把關，經總經理

審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書，先請示總經

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理再由主管領導簽字后加蓋行政章。

②未經領導簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對有疑

問的蓋章請求，內勤人員可直接向總經理請示。

③內勤人員對每一次用章要進行認真登記，記清用章內

容、批準人、直接用章人、用章時間、用章份數等，直接用

章人要在用章登記表上簽字。

④內勤人員要留存用章簽批原件以備查。

⑤向上級部門報送報批的文書強烈的反義詞是什么 資料蓋章，必須由總經理

簽字。

四、未按上述規定用章，追究印章管理者的責任，若由

此造成損失，追究越權批準人或印章管理者的政治或經濟責

任。

五、本制度自印發之日起執行。

對公章管理的規定篇6

一、公司公章由行政辦公室負責管理，實行專人負責制。

公章由企業總經理指定專人負責管理，并掌握使用。未經總

經理批準不得隨意交由他人管理和使用。

二、所有蓋章文件必須由部門負責人簽字，合同（協議）

法人授權書等重要文件必須由總經理簽字方可蓋章。

三、使用公章一律登記，認真填寫《用章使用登記表》。

四、11只貓 以公司名義上報、外送、下發的文件、資料等，必

須由總經理審閱批準后方可蓋章并嚴格登記手續。

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五、對加蓋公章的材料，落款單位必須與印章一致，用

印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

六、嚴禁將公章帶到公司外使用，如因特殊需要，必須

經總經理批準。

七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

如遇特殊情況時，必須經總經理同意。

八、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公

辦事。沒有總經理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章。

九、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下

班時間和節假日期間應采取防盜措施。

十、蓋章后出現的意外情況由批準人負責，如公章管理

人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責。

十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現給予嚴

厲懲處，嚴重者立即辭退。

對公章管理的規定篇7

為了規范小區業主委員會公章的保管和使用，防止腐敗、

瀆職、濫用職權等行為的發生，根據有關法律法規，特制定

本制度。

第一章總則

第一條：業主委員會公章是業主大會的財物，任何人不

得據為己有，隨意使用。

第二條：業主委員會的決定、決議自半數以上有表決權

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的委員簽字之時起生效，無須加蓋業主委員會公章；必要時

加蓋業主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業主委

員會公章為由否定業主委員會決定、決議的有效性；只加蓋

業主委員會公章但沒有半數以上有表決權的委員簽字的文

件，不得視為業主委員會的決定、決議。

第三條：業主大會會議主席團（籌備組）的決定、決議

自半數以上業主大會會議主席團（籌備組）成員簽字之時起

生效，無須加蓋業主委員會公章；必要時加蓋業主委員會公

章則僅作證明使用，不得以未加蓋業主委員會公章為由否定

業主大會會議主席團（籌備組）決定、決議的有效性。

第四條：業主大會的決定、決議自業主大會按有效票權

數表決通過之時起生效，無須加蓋業主委員會公章；必要時

加蓋業主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業主委

員會公章為由否定業主大會決定、決議的有效性；只加蓋業

主委員會公章但未經業主大會表決通過的文件，不得當然視

為業主大會的決定、決議。

第五條：業主委員會公章因故無法正常使用時，可以以

半數以上有表決權委員簽字的方式代替加蓋業主委員會公

章，同時采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。

第二章公章的保管

第六條：業主委員會公章由專人保管，一般由業主委員

會主任、副主任保管，也可由業主委員會決議另行指定專人

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保管。

第七條：業主委員會公章保管人應妥善保管公章，不得

委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，

更不能將公章交于他人任意使用。

第八條：業主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用

申請單、登記簿和蓋章文件的復印件等文件。

第九條：保管業主委員會公章的業主委員會委員被暫時

停止工作或資格終止的，應當自停止工作或終止之日起3日

內將其保管的公章移交給業主委員會決議指定的專人。

第十條：更換業主委員會公章保管人的，原保管人應將

公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復印留底存檔

文件等資料一并移交。

第三章公章的使用

第十一條：使用業主委員會公章的程序為：

1、使用人填寫公章使用申請單，注明事由并簽字；

2、批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字；

3、公章審核人員審核同意后在申請單上簽字；

4、公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋蛋白尿的原因 章事由，

并由使用人簽字、填寫日期；

5、公章保管人員加蓋公章；

6、申請單和加蓋公章的文件復印留底存檔。

第十二條：業主委員會公章使用的`批準人員為半數以上

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有表決權的業主委員會委員，審核人員為業主委員會輪值主

任或備案主任，也可由業主委員會決議另行指定專人負責審

核。

第十三條：對于存在明顯的錯誤，不宜加蓋公章的，公

章審核人員和保管人有責任提醒批準加蓋公章的人員，并且

有權拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求，但無權拒絕符合

本制度的蓋章要求。

第四章審批權限

第十四條：下列事項無須批準人員批準，經公章使用審

核人員審核同意后可直接加蓋業主委員會公章：

1、業主車輛在建筑區劃內出險，需要業主委員會在現

場證明上蓋章；沸騰造句

2、業主委員會成員的任職證明；

3、須蓋章文件已經有半數以上業主大會會議主席團（籌

備組）成員簽字的業主大會會議決議和文告；

4、在已經按程序加蓋過公章的仍然有效的文件復印件

上經審核一致后加蓋公章；

5、以業主委員會名義發給相關單位的一般性函件（函

件上須有輪值主任或備案主任的簽字），該等函件不得包含

有業主委員會承諾義務和責任等內容；

6、已經有生效決議的，以業主大會或業主委員會名義

提起訴訟的起訴狀、授權委托書，及訴訟過程中需要提交的

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證據材料；

7、按已經生效的，以業主大會或業主委員會名義簽署

的合同約定，催促合同相對方履行合同的函件；

8、向有關部門申請政策解釋、投訴的文件；

9、本制度第十四、十五、十六、十七、十八條規定事

項以外，經業主委員會決議，可以由審核人員審核同意后加

蓋業主委員會公章的其他事項。

第十五條：下列事項必須有半數以上有表決權的委員在

申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業主委員會公章：

1、以業主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、

備忘錄文本須有輪值主任或備案主任的簽字）；

2、向政府有關部門、其他單位申請辦理有關事宜的手

續文件。

第十六條：下列事項必須有半數以上有表決權的委員在

須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業主委員會公章：

1、以業主委員會名義發布的各類須向業主公示的文件；

2、業主委員會的決定、決議；

3、專項維修基金使用的申請文件、管理情況報告；

4、公共服務性收費的財務審計結果及其他財務性文件；

5、本制度和業主委員會決議沒有明確規定可以加蓋業

主委員會公章的事項。

第十七條：下列事項必須具有有效的業主大會決議，并

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且半數以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽

字，才可以加蓋業主委員會公章：

1、以業主大會名義簽署的各類合同；

2、以業主大會名義發布的各類須向業主公示的文告，

但已經有半數以上業主大會會議主席團（籌備組）成員簽字

的決議和文告除外；

第十八條：在緊急情況下，有五名以上業主證明或有關

政府部門證明，必須使用業主委員會公章，但無法完成公章

使用手續的，公章保管人經電話征得半數以上有表決權的業

主委員會委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須

在事后三天內補齊蓋章手續。