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學(xué)習(xí)導(dǎo)航
通過學(xué)習(xí)本課程,你將能夠:
●找到有效解決問題的方法;
●熟知杜絕找借口的關(guān)鍵步驟;
●學(xué)會克制拖延和找借口的方法;
●掌握解決問題的具體步驟。
解決問題的正確方法
一、尋找方法獲取答案
面對困難和問題時,不同的人會做出不同的選教科研 擇:有的人不斷向上攀爬,將自己打造成
解決問題的高手,成為成功路上的登山者;有的人害怕和退縮,成為成功路上的失敗者;還
有的人有些問題解決了,有些問題沒有解決,最終成為成功路上的看客。
第一類人之所以能夠成功,就是因為敢于迎接和挑戰(zhàn)問題,堅信世上無難事,一切問題
都可以找到解決的方法。
1.別為自己找借口
無論面對任何問題,都要敢于嘗試。只有正視問題,尋求突破方法,才能解決問題。世
上無難事,只要努力尋找方法,自然就有答案,不要為自己尋找任何借口。
在職場中,任何事情都要努力去嘗試,千萬不要試圖用錯誤的推論去判斷正確的結(jié)論。
許多自己認(rèn)為不可能的事情,別人卻認(rèn)為是可能的。
【案例】
因為我沒試過
一個年輕人問一位老太太:“大娘,您會彈鋼琴嗎?〞
老太太說:“我不知道。〞
年輕人非常納悶:“大娘,您為什么說不知道呢?〞
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老太太說:“因為我沒有試過。我怎么知道自己會不會彈呢?〞
面對生活中的某些問題,不要輕易說不知道,更不要輕易放棄,要敢于嘗試。
2.不是不可能,只是暫時未找到方法
一切皆有可能
成功者遇到問題總是找方法,而失敗者總是為自己找借口。在生活中,要堅信凡事都有
解決的方法,將“不可能〞轉(zhuǎn)變?yōu)椤安唬赡埽〃暋?/p>
表1思維拓展游戲
游戲說明參考答案
要求:用一筆畫成的四條直線將九個點連接
起來
要求:將9塊蛋糕放在4個盒子里,而且每
個盒子里的蛋糕不得少于3塊
準(zhǔn)備3個小盒子和1個大盒子,每個小盒子里放3
塊蛋糕,然后把3個小盒子放進(jìn)大盒子里
要求:一筆畫出一個有圓和圓心的圖案1.準(zhǔn)備一X白紙,將其中的一角折進(jìn)去;
2.在緊靠折進(jìn)去的紙角處點一個點〔點在紙的正
面〕
3.從這一點開場,在折進(jìn)去的紙的反面向外畫直線
〔長度就是圓的半徑〕
4.半徑取好后,開場從反面開場畫圓,延伸到紙的
正面后,把折進(jìn)去的一角攤開,在紙的正面畫完
整個圓。
〔注:答同意 案見左圖,虛線局部為折進(jìn)去的紙的反
面〕
要求:一個礦泉水的瓶蓋被塞進(jìn)了瓶中,用
一支筆、一個塑料袋和一條細(xì)繩將瓶蓋從中
取出
注意:三種工具并不一定全部都使用
1.將礦泉水瓶口朝下,讓瓶蓋滾到瓶口處;
2.將塑料袋塞入瓶中,開口處留在瓶外;
3.往塑料袋里吹滿空氣,撐滿瓶內(nèi)的空間,用力向
外拉,把瓶口處的瓶蓋擠出瓶外
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表1中有些問題看似不能解決,其實只要突破固有的思維模式,打破束縛頭腦的條條框
框,突破自我設(shè)限,遇到問題勿說“不可能〞,努力嘗試開發(fā)自己的大腦,就會找到問題的
解決之道。
所謂沒有方法,就是沒有想出新方法
在職場中,當(dāng)遇到未曾做過的事情和問題時,不要退縮。要意識到每個問題都是鍛煉自
己的時機(jī),也是提升自身能力的一次時機(jī)。
有時候不是沒方法,而是根本就沒有動腦筋想新方法。事實上,只要用一種宏大的視野
和綜合全局的胸懷看問題,運用靈活多變的思考方式和隨機(jī)應(yīng)變的智慧分析問題,就會發(fā)現(xiàn)
沒有解決不了的問題。
【案例】
阿笨烙餅
國王看上了平民阿笨的未婚妻,想要強(qiáng)行霸占,但又害怕有失風(fēng)度,于是就要
求阿笨完成一個任務(wù):在一個同時只能烙兩X餅的鍋中,要求阿笨在3分鐘內(nèi)烙
出3X餅,每X必須烙兩面,每面烙1分鐘。
按照常規(guī),完成這個任務(wù)最少需要4分鐘的時間,大家都覺得阿笨肯定完不成
任務(wù)。
沒想到看似呆頭呆腦的阿笨,卻真的想出了方法:第一分鐘,他先烙兩X餅。
第二分鐘,把一X翻烙,另一X取出,換烙了第三X。到了第三分鐘,他把烙好
的一X取出,另一X翻烙,并把第一次取出的那X又放回到鍋里開場翻烙,順利
完成了國王交辦的任務(wù)。
最后,國王只好放棄了。
國王布置得看似完不成的任務(wù),阿笨卻想出了有效的應(yīng)對方法。很多時候,只要集中
精力思考問題,就能找到答案,方法不是沒有,而是沒被發(fā)現(xiàn)而已。
生命中的每天都是“現(xiàn)場直播〞,每個人都在書寫自己的人生歷史,面對困難和問題
時,唯一的正確選擇就是把它攻破。如果一個人覺得尋找方法比擬痛苦,在問題面前選擇逃
避,將來就會付出慘痛的代價。
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二、提問題解決答案
1.如何才能會提問題
解決問題的最好方法,就是要學(xué)會提問題。
對于身邊發(fā)生的任何事情,人們都會給自己定義一個問題,隨之,大腦會為其準(zhǔn)備一個
答案,在問與答的過程中,找到想要的答案。如果提出的問題是正確的,就能發(fā)揮很大的能
量。一件事情可能與否,在很大程度上取決于提問的方式、使用的字眼和表達(dá)方式等。可以
說,正確的提問能夠指導(dǎo)人們沿著正確的方向?qū)ふ曳椒ê痛鸢浮?/p>
許多人在面對問題時,總是說“我不會〞“我沒有背景〞“我沒有靠山〞之類的話,這
樣就只能在時機(jī)面前成為看客。正確的做法是,將注意力的焦點放在答案上,引導(dǎo)自己提出
正確問題。
2.應(yīng)該提什么問題
在工作中面臨各種事情時,應(yīng)該提出以下問題:
第一,這件事情的發(fā)生有哪些好時機(jī)?
第二,還有哪些可以改良之處?
第三,怎樣做才能得到所想要的結(jié)果?
第四,如果要得到想要的結(jié)果,有哪些錯誤不能再犯?
第五,如何讓自己快樂地解決問題,到達(dá)希望的結(jié)果?
3.解決問題的具體步驟
在解決問題時,需要掌握以下的步驟:
第一,遇到問題先要控制好自己的情緒;
第二,列出所有問題;
第三,列出所有導(dǎo)致問題的原因,并依據(jù)難度排列順序;
第四,針對每個原因提出解決方案,并馬上行動;
第五,修正方法直到達(dá)成解決問題的目的。
4.需要防止的錯誤
許多員工遇到問題時,容易被情緒所左右,一旦情緒失控,隨之就會出現(xiàn)行為失控。因
此善于解決問題的人,一般都是會提問的人。
提出正確的問題后,還要防止出現(xiàn)以下錯誤:
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第一,注意力焦點錯位。提問題時,要將90%的注意力放在尋求解決方案上,而非問題
本身。
第二,提出消極的問題。消極的調(diào)職申請書 問題容易對人陰囊有痣 造成不利影響,比方我為什么這么倒霉,
為什么會發(fā)生這樣的事等。
第三,忘記記錄問題。提問時要養(yǎng)成一種好習(xí)慣,隨時用筆把問題寫在工作日志上,逐
步發(fā)問,最后就能找到答案。
三、杜絕找借口的四大步驟
要想杜絕員工找借口的現(xiàn)象,企業(yè)管理者需要掌握四個關(guān)鍵步驟。
1.嚴(yán)格流程
企業(yè)流程分為三局部:業(yè)務(wù)流程、效勞流程和管理流程。
流程設(shè)計合理,就能確保工作質(zhì)量,使工作做到“三化〞——標(biāo)準(zhǔn)化、表格化和流程化。
這樣員工就比擬清楚工作的先后順序,有效防止偷懶現(xiàn)象的發(fā)生。很多時候,員工之所以會
找借口,是因為流程有漏洞。
2.強(qiáng)化制度監(jiān)管
企業(yè)要加強(qiáng)對員工的制度監(jiān)管,要求員工嚴(yán)格按照流程和標(biāo)準(zhǔn),盡職盡責(zé)地工作。
流程和標(biāo)準(zhǔn)就是扁鵲怎么玩 要求員工做正確的事情,如果員工違反流程,導(dǎo)致工作出現(xiàn)過失,就要
付出時間本錢和時機(jī)本錢的代價。
3.教化人心
企業(yè)要通過教育、培訓(xùn)和引導(dǎo)示X來教化人心。
教育和培訓(xùn)是兩種不同的教化方式,教育是使人養(yǎng)成學(xué)習(xí)的習(xí)慣,而培訓(xùn)主要是用來改
變?nèi)说挠^念。一個人如果觀念錯誤,就會導(dǎo)致行為錯誤,最后就會導(dǎo)致不良性格的形成,而
性格又決定命運,因此人要承受正確的教育和培訓(xùn)。
作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),要想使員工不找借口,首先自己要做好典范,言必行、行必果。企業(yè)管
理者要想做到規(guī)X管理,就要牢記以下三句話:
人不知廉恥將無法管理
人在社會上生存,必須要懂得廉恥。如果不懂廉恥,事情的對錯就失去了評價的標(biāo)準(zhǔn),
企業(yè)自然無法得到有效的管理。
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人不知禮儀將無法行法
禮儀禮節(jié)對企業(yè)和員工非常重要,然而許多員工在工作中不懂禮儀,比方不懂得在適宜
的場合如何著裝。
職業(yè)化的員工總會在對的時間,用對的方法,做好對的事情。
秩序是天堂的第一法律
社會要靠規(guī)那么來運行,人們要靠規(guī)那么來生存。筆記本哪個好 社會之所以井然有序,是因為人們在
嚴(yán)格按照規(guī)律做事。對于企業(yè)而言,規(guī)章、制度、流程都是規(guī)那么。
企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、流程制度以及管理者的指令,都需要通過員工執(zhí)行才能發(fā)揮作用、得
到落實。因此,管理者首先要培養(yǎng)員工的職業(yè)素養(yǎng),讓員工把服從當(dāng)成習(xí)慣,嚴(yán)格落實企業(yè)
領(lǐng)導(dǎo)者的思路,擁有嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度,不折不扣地執(zhí)行工作中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。如果員工不
服從管理者的指揮,企業(yè)的執(zhí)行力就無法得到保證。
要點提示
杜絕找借口的四個關(guān)鍵步驟:
①嚴(yán)格流程設(shè)計;
②強(qiáng)化制度監(jiān)管;
③教化人心;
④點亮員工心燈。
4.點亮員工的心燈
要想讓員工不找借口,企業(yè)就要點亮員工的心燈,幫助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃,讓員工
看到希望和前途,簡單花燈制作 這樣員工就會產(chǎn)生內(nèi)在的動力和積極性。
企業(yè)管理者要明白,給員工夢想比給員工金錢更重要。
四、克制拖延和找借口的五大方法
別找借口找方法,是成功者提升執(zhí)行能力過程中必須相信的一個信念。要想真正做到這
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一點,就必須掌握克制拖延和找借口的五大方法。
1.設(shè)定短期目標(biāo)
在工作中要設(shè)定自己的短期目標(biāo),并努力達(dá)成。一個人如果在職場上沒有目標(biāo),就是對
自己不負(fù)責(zé)。因此尋找開展平臺,找到欣賞自己的人是很重要的。
此外,要想達(dá)成目標(biāo),還需在職場中找到“三靠〞:靠本領(lǐng)、靠時機(jī)、靠人際關(guān)系。
要想在企業(yè)中有良好開展,就要為自己設(shè)定明確的生存開展目標(biāo),既要選對行業(yè),又要
跟對“貴人〞、做對事情,這是人成長的三大關(guān)鍵要素。首先,并非所員工總結(jié)怎么寫 有行業(yè)的收入水平都
一樣,一個人所選的行業(yè)決定了其在職場生命中的周期長短。其次,要找對欣賞自己的“貴
人〞,正所謂“自己奮力跑百步,不如貴人扶一步〞,而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶就是職場中
的“貴人〞。
要點提示
在職場生存要找到“三靠〞:
①靠本領(lǐng);
②靠時機(jī);
③靠人際關(guān)系。
2.設(shè)定最后期限
每做一件事情,都要為自己設(shè)定完成的最后期限。如果總是等待和拖延,就會錯過許多
時咆哮的近義詞 機(jī)。時機(jī)是努力創(chuàng)造出來的,不是等出來的。
3.固定行動時間
要為每件事情確定固定的行動時間,在固定的時間做固定的事情,尤其要提醒自己做正
確的事情,不要做一些與成長無關(guān)的事情。
4.求助于“貴人〞
求助于“貴人〞,可以讓他們幫助和催促自己完成工作目標(biāo)。
5.對自己的承諾負(fù)責(zé)
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工作中要對自己的承諾負(fù)責(zé),最好請別人來監(jiān)視。比方,如果要做一件事情,就可以告
訴身邊的熟人,讓他們?nèi)齻€月后問自己結(jié)果。這種監(jiān)視是我們前進(jìn)的動力之一。
人生就是一個不斷解決問題的過程,每個人都要承當(dāng)與生俱來的責(zé)任和使命。只有用使
命來駕馭生命,生活才能活出精彩。
五、訓(xùn)練突破思維的五個方法
1.多杈樹法
多杈樹法是一個極具實用價值的分析問題的工具,任何復(fù)雜的問題都能通過它進(jìn)展分
析,并衍變成假設(shè)干越來越簡單的問題。
多杈樹法的核心技巧是不斷提問。遇到問題將其表示成一個樹狀的構(gòu)造,樹干代表大目
標(biāo),每一根樹枝代表小目標(biāo),葉子代表即時目標(biāo),即現(xiàn)在要做的每件事。
2.T型分析法
T型分析法是在遇到問題時,拿出一X紙,分別在T字左右寫下優(yōu)缺點,然后進(jìn)展綜
合判斷。它適用于多個答案的深度分析比照,能夠幫助我們做出正確的選擇。
3.頭腦風(fēng)暴法
頭道風(fēng)暴法,就是針對一個問題,大家各抒己見,討論對與錯,以求快速找到解決問題
的方法。
頭腦風(fēng)暴法要遵從以下規(guī)那么:
第一,集中思想;
第二,自由奔放;
第三,延遲評判;
第四,以量求質(zhì);
第五,組合運用等。
循環(huán)法
PDCA循環(huán)法,也叫戴明法,指的是先做方案,然后執(zhí)行、檢查,最后再行動,如圖1
所示。
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圖1戴明法〔PDCA法〕示意圖
分析法
SWOT分析法是一種用于檢測公司運營與公司環(huán)境的工具。這是編制方案的首要步驟,
能夠幫助市場營銷人員將精力集中在關(guān)鍵問題上。
該方法主要是找出事情的優(yōu)勢、劣勢、時機(jī)、威脅四種因素,然后進(jìn)展綜合分析。
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課程考試已完成,現(xiàn)在進(jìn)入下一步制訂改良方案!本次考試你獲得1.0學(xué)分!
PTC010504解決問題的正確方1.0
1
單項選擇題
正確
1.對于一些看似不可能解決的問題,應(yīng)該持有的做法不包括:
ff808081364e9c
1.A放棄,不予理睬
2.B要將所謂的“不可能〞變成“不,可能!〞
3.C努力嘗試開發(fā)自己的大腦
4.D突破自我設(shè)限
正確
2.以下選項中,不屬于有效解決問題應(yīng)具備的態(tài)度是:
ff808081364e9c
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1.A宏大的全局視野
2.B固有的工作套路
3.C靈活多變的思維
4.D隨機(jī)應(yīng)變的智慧
正確
3.要想學(xué)會提問題,就要把注意力的焦點放在〔〕上面。
ff808081364e9c
1.A環(huán)境
2.B答案
3.C問題
4.D人物
正確
4.在處理各種事情時,應(yīng)該提出的問題不包括:
ff808081364e9c
1.A還有哪些方面可以改良?
2.B這件事情的發(fā)生有哪些好時機(jī)?
3.C為什么倒霉的總是我?
4.D如果要得到想要的結(jié)果,有哪些錯誤需要防止?
正確
5.在面對某件事情提出問題時,需要防止的錯誤不包括:
ff808081364e9c
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1.A提出消極問題
2.B列出所有問題
3.C忘記記錄問題
4.D注意力焦點錯位
正確
6.多杈樹法是訓(xùn)練突破思維的重要方法,其核心是:
ff808081364e9c
1.A不斷答復(fù)
2.B不斷提問
3.C深度分析
4.D以量求質(zhì)
錯誤
7.解決問題的第一個關(guān)鍵步驟是:
ff808081364e9c
1.A控制好自己的情緒
2.B將問題進(jìn)展排序
3.C寫出行動方案并努力完成
4.D檢查并修正解決方法
正確
8.以下選項中,不屬于企業(yè)流程組成局部的是:
ff808081364e9c
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1.A業(yè)務(wù)流程
2.B效勞流程
3.C管理流程
4.D戰(zhàn)略流程
正確
9.企業(yè)要使員工在工作中不找借口,就要點亮員工的心燈,其核心是:
ff808081364e9c
1.A提高員工的工資水平
2.B做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃
3.C改善員工的辦公環(huán)境
4.D改善與員工的關(guān)系
正確
10.以下選項中,不屬于克制拖延和找借口有效方法的是:
ff808081364e9c
1.A固定行動時間
2.B設(shè)定最后期限
3.C設(shè)定長期目標(biāo)
4.D對自己的承諾負(fù)責(zé)
判斷題
正確
循環(huán)法,也叫戴明法,指的是先做檢查,然后方案、執(zhí)行,最后再行動。此種說
法:
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...
ff808081364e9c
1.A正確
2.B錯誤
正確
12.一個人要想在職業(yè)生涯中取得成功,只需要靠自己的本領(lǐng)就夠了。此種說法:
ff808081364e9c
1.A正確
2.B錯誤
正確
13.解決問題的最好方法是學(xué)會提問題。此種說法:
ff808081364e9c
1.A正確
2.B錯誤
正確
14.很多時候,員工之所以找借口,主要是因為職業(yè)道德問題,與企業(yè)的管理流程關(guān)系不大。
此種說法:
ff808081364e9c
1.A正確
2.B錯誤
正確
15.管理者的主要任務(wù)是要確保員工不找借口,可以置身于制度之外。此種說法:
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ff808081364e9c
1.A正確
2.B錯誤
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