領導機關

秘書機構主要職責介紹

凡從事秘書工作的部門都可稱為秘書機構，那么秘書機構的主要

工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關于秘書機構主要職責的相關

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秘書機構主要職責介紹

1.溝通信息

當代秘書的重要作用之一就是充當領導的參謀和助手，要做一個

諸葛亮式的高明參謀，除了自身的基本素質條件，還必須勤于收集信

息，為輔助決策準備充足的材料和依據。溝通信息的工作周而復始，

永遠沒有盡頭，是秘書機構永恒的職能。

2.組織協調

無論是傳統的秘書機構還是現代秘書機構，辦文、辦會、辦事都

是其最基本的任務。秘書機構在輔佐領導實施管哮踹 理這一角度來說，它

實際上就是辦事機構。然而秘書機構又往往不直接辦理某一具體的事

務，它主要是在其中起組織和協調作用。

一個組織在活動過程中，各個單位或部門能否和諧地配合，決定

著組織功能的發揮程度。現代社會的各種組織系統結構復雜、分工細

密，不協調的因素是普遍存在的，這就需要一種力量經常性地進行協

調，秘書機構處于聯系上下、左右、內外的中介位置，便于進行協調

工作，溝通各方意見，統一思想認識，設計最佳方案，采取有效措施，

齊心協力做好工作。

秘書機構組織協調的原則是為了事業、為了團結、為了提高效率。

秘書機構協調的方面很廣：領導班子之間、領導機關與下級機關之間、

組織內部各平級機構之間、領導與群眾之間都存在著協調問題。在組

織內部成員之中，由于每一個人的職位高低不同，職權范圍不同，考

慮問題的角度不同，人們對同一事物持有不同態度或有意見分歧是正

?，F象，這種現象的普遍存在決定了秘書機構協調工作的復雜性和經

常性。

秘書機構的咨詢職能有兩方面的含義：一是針對上級機關而言，

秘書機構必須隨時準備接受上級機關的咨詢，為領導機關的決策及時

提供和反饋真實可靠的信息，并提出有價值的決篆建議;而針對下級機

關而言，秘書機構要本著服務的宗旨，隨時準備接受下級機關和人民

群眾的各類各種咨詢，為他們耐心地解釋政策、排除疑慮、指明方向

及解決問題。

秘書機構作用介紹

(一)參謀作用

秘書機構是直接為領導服務的，而領導的根本任務就是快速記憶英語 貫徹中央

的方針政策，根據本單位、本地區、本部門的實際情況提出措施，部

署本機關的工作，并對職權范圍內的重大事項做出決策。領導決策前

需要秘書機構通過收集情況，調查研究，提出意見方案，供領導參考;

在決策過程中還需要根據情況的變化及時做出調整與補充;決策后還要

由秘書機構做好檢查督促和總結工作，提出完善措施。整個過程，做夢和別人吵架意味著什么 秘

書機構始終在發揮其參謀作用，據此又有人稱秘書機構為“參謀部”，

對于秘書機構的參謀作用，我們可以從三個方面來理解：一是從決策

過程看，領導機關的決策部署，不只是決策者的瞬間行為，在整個決

策過程關欣 中，尤其是決策前，離不開秘書機構的大量輔助性工作，包括

搜集信息、調查研究、提出方案等，這些都是參謀性工作;二是從秘書

機構所處的位置看，它是直接歸屬于領導機關、直接為領導機關服務

的，是輔助領導者實施領導的最主要部門，盡管參謀工作非秘書部門

所獨有，一些專業性決策往往要由一些職能部門提出意見方案，但秘

書機構無疑是領導機關最得力的參謀;三是從秘書機構的任務看，大量

的工作是power是什么意思 辦事、召開會議、提出預案、擬制文件、采集信息、催辦查

辦、協調關系、溝通各方及處理信訪等，都體現了秘書機構從中所起

的參謀作用?？梢姡瑓⒅\作用是秘書機構在機關單位工作中所起的一

項重要作用。

(二)助手作用

秘書機構起參謀作用j是新時期對其提出的新要求，是一項較高層

次上的服務性工作。而助手作用，則是秘書機構在從事大量的工作中體現出來的，秘書機構畢竟不是一個獨立的“參謀部”，它是一個綜

合辦事機構，辦事是它的基本職能。秘書機構的助手作用，從下列三

個方面可以看出：一是從秘書機構的設置前提看，秘書機構就是為處

理事物,服務于領導而設置的，領導在工作中，有大量的事務性工作，

如文件起孝文帝改革的影響 草，收發傳真，電話接聽，會議組織安排，來信來訪處理，

大多由秘書機構來承擔，這就決定了其具有辦事的職能。所以秘書機

構的助手作用首先是從辦理具體事務中體現出來的。如果領導忙于迎

來送往，埋頭做些瑣碎事務性工作，勢必抽不出身來抓大局、管全局，

騰不出更多時間來調查研究。二是從工作關系看，領導的許多事情，

離不開秘書機構輔助性工作，在實施領導過程中，許多事情起初或最

后都是在秘書機構的助手作用下運轉并得以完成的。所以秘書機構又

有“事務部”之稱。

參謀和助手，是秘書機構的兩大作用，這兩個作用并非相互獨立、

互不聯系的。輔助作用是基礎、是前提，參謀作用是升華、是深化。

不辦事，不起助手作用，參謀作用無從說起;只辦事，不起參謀作用，

不能適應新時期秘書工作的需要。秘書機構既要切實處理好事務，發

揮其助手作用，又要注意在此基礎上更多地出謀劃策，更好地發揮參

謀作用。

秘書機構特點介紹

(一)附屬性

從秘書機構所處的位置看，它具有附屬性的特點，任何秘書機構

都直接隸屬于領導機關，在領導機關下設置，處于一個特殊的位置上。

凡機關單位總在其領導機關下設秘書機構，圍繞領導班子開展工作，

為領導從事一些輔助性工作，這就是它的附屬性。如省人民政府下設

辦公廳，雖與其他職能機關屬同一層級上，但它附屬于省人民政府。

(二)綜合性

從秘書機構的活動內容看，它具有綜合性的特點。秘書機構的主

要活動是圍繞領導活動而展開的，其涉及面廣，既有收集信息、提供

意見、提出方案的參謀性工作，也有協助控制、溝通協調的綜合性工

作，還有起草文件、辦會辦事、整理檔案資料等事務性工作，大至大政方針的制定，小至車輛交通、接待來訪，均需秘書機構的參與和辦

理。

所以，秘書機構的活動內容，有人稱之為“上管天文地理，下管

雞毛蒜皮”。

(三)輔助性

從秘書機構的活動性質看，它又具有輔助性的特點。秘書機構不

同于決策機構，也不同于機關內的其他業務性機構，它既無權做出決

策，也不是某方面的業務主管，其活動方式是向上輔助，而不是向下

指揮或執行監督，基本上是圍繞領導班子的工作而從事一些輔助性活

動。有人稱秘書機構為“服務行業”，大概就是據其活動性質上來生產部 說

的。