如何用WPS制作小冊子

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用WPS制作小冊子的方法

出版小冊子 你自己也能

制作公司內部手冊、內部出版物或個人打印收藏資料小冊子等，常需要將一張

大幅面的紙張對折成正反共四面來打印，四面四個頁碼，頁碼并不連續，但從

折痕處折疊，用騎馬釘裝訂成冊，頁碼就連續了。這在印刷廠來說，簡直是小

菜一碟。但是，自己用電腦設計打印這樣的冊子，實現起來就有點難度。下面，

我給大家介紹用金山WPS文字處理軟件進行書籍折頁打印，制作和打印一本

這樣的小冊子的具體方法。

一、紙張尺寸選擇

設計小冊子所用的最大版面尺寸，就是你的打印機能夠支持打印的最大幅面。

比方說，如果你的打印機最大支持A4紙，那么在屏幕上設計頁面就最大只能

設置為A4。A4紙對折以后，剛好相當于A5紙的尺寸。

啟動WPS文字軟件，執行“文件→頁面設置”菜單命令或雙擊頁面左上角的

空白處，打開頁面設置對話框，在“紙張”選項卡設置紙張大小為A4。

二、折頁參數設置

切換到“頁邊距”選項卡，在其“頁碼范圍”一欄中選擇“多頁”一項后邊的

內容，該下拉列表框共提供3項內容可選：其中“普通”表示我們平常所看到

的普通排版方式，不折頁；選“書籍折頁”方式打印的小冊子，從左向右翻閱，

也就是我們目前常看的圖書樣式；“反向書籍折頁”方式打印的小冊子，從右

向左翻閱，就像古籍閱讀順序類似。

因為我們目前一般多采用現代閱讀方式，所以我們選擇“書籍折頁”。這時紙

張自動設置為橫向，同時下面出現“每冊中的頁數”下拉框，我們一般選擇“全

部”。

關于“每冊中的頁數”這個參數，說明書中沒有說明，使用者容易在這個問題

上犯糊涂，不知該如何選擇，故有必要說明一下：

由于構成小冊子的每張紙都被分割成左右兩部分，而且需要雙面打印，因而每

張紙上共有4頁紙張相連但版面獨立且不連貫的內容（折疊后才能內容連貫），

所以每冊中的頁數都是4的倍數，如4、8、12等。如果頁數不多，可選擇“全

1頁

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部”，打印出的內容用一個騎馬釘裝訂在一起。如果頁碼很多的話，一個騎馬

釘裝了不好看，或不好裝訂，就要分冊打印，例如，把1－32頁作為第一冊，

33－64頁作為第二冊，以此類推，然后再將各冊摞在一起進行裝訂，就需要

將每冊中的頁數設置為32。這就是“每冊中的頁數”這個參數的由來。

三、頁面邊距設置

在“頁邊距”選項卡下，設置頁面上下邊距以及內側和外側頁面邊距。裝訂線

位置默認為內側，顯示灰色，不可更改。裝訂線寬根據需要進行設置，頁數不

多時因為用騎馬釘裝訂，有無邊距均不影響閱讀，故而可設置為0；頁數很多

時，用騎馬釘裝訂不便，這時需要設置一定寬度的裝訂線，打印之后依據裝訂

線位置進行裝訂。

以上參數設置好之后，單擊“確定”，版面參數設置就算完成了。

四、版面內容確定

首先，在版面的首頁制作封面內容，接著錄入或從別的文章中拷貝所需正文內

容，并插入目錄。筆者建議，內容錄入盡量放在頁面設置、格式設置完成之后，

特別是在有圖片、文本框或其他對象的情況下，如頁面設置不合適，需重新調

整的話，容易造成版面混亂。如果是從別的軟件環境下復制灌入文本內容，最

好先通過記事本作為中轉，以過濾掉其中包含的格式，避免發生格式錯亂。

五、冊子頁碼設置

根據我們的習慣，封面不設頁碼，目錄頁碼從1開始，正文頁碼也是從1開始。

在WPS文字中，每一節內的頁碼可單獨設置，因此可以通過在封面與目錄之

間、目錄與正文之間分節來實現。

因為封面、目錄、正文不在同一頁上，因此需選擇插入“下一頁分節符”這種

類型。插入分節符的方法是，將光標定位在要分節的位置，執行菜單命令“插

入→分隔符→下一頁分節符”即可。

分節后就可以插入頁碼了。執行菜單項“插入→頁碼”，彈出“頁碼”對話框。

在“高級”按鈕上單擊，對話框就會擴展成高級模式，“高級”按鈕變為“常

規”按鈕。在對話框中，將頁碼位置選擇為“頁面底端（頁腳）”，將對齊方式

設置為“外側”，“頁碼編排”選中“起始頁碼”，后面的文本框自動填入起始

頁碼為1。習慣上封面是不設置頁碼的，因此，我們需要將“頁碼”設置窗口

2頁

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中間的一個“首頁顯示頁碼”復選框的選擇給去掉。按“確定”按鈕，頁碼就

插入到各頁中了，而且封面、目錄、正文這三部分均從第1頁開始，而且奇數

頁的頁碼在右側，偶數頁的頁碼在左側。預覽結果如圖6窗口右上角所示。

六、打印方式設置

執行菜單命令“文件→打印”（也可以單擊常用工具欄上的“打印”按鈕，或

按快捷鍵“Ctrl+P”），彈出“打印”對話窗口。將右上角的“手動雙面打印”

復選框打上對鉤，單擊“選項”按鈕。

在“選項”窗口的“雙面打印選項”設置中，要確保“奇數降序”與“偶數降

序”有且只有一個被勾選。這樣設置才能保證在一面紙張完全打印完之后，不

用手動調整每張紙的順序，就可完整地將打印紙放入送紙匣，自動完成另一面

的打印了。

七、開始進行打印

裝好打印紙，回到“打印”對話框，設置好打印份數，按下“確定”按鈕，打

印機就開始打印了。注意不要改變打印紙出來后的順序，讓打印紙按出紙時的

自然順序排列；否則，會在打印另一面時不能和上一面的頁碼配套，出現頁碼

混亂，無法裝訂。

待一面打印完畢，彈出對話框提示，要求裝紙。將剛才打印完畢的一摞紙張，

按出紙時的原有順序，扣過來放入打印機（一般是白面向上），按下對話框中

的“確定”按鈕，打印另一面。

八、打印成果裝訂

所有正反頁面打印完畢，剩下的就是進行裝訂了。只要你上面的頁面設置沒有

問題，打印參數值也沒有問題，那么，將自然順序打印出來的一摞紙張，整體

沿著中線折疊一下就可以裝訂了。中間訂上騎馬釘，或者沿著裝訂線進行裝訂

即可。經過這一步，小冊子就制作完成了。

● 小編有話說

在這個實用案例中，有3處設置至關重要，一個是折頁方式的設置，一個是手

動雙面打印的設置，還有一個是奇偶頁的設置。小編在測試作者的文章時，起

初比較粗心，沒有留意紙張的順序，當發現打印出來的頁碼排列無法連貫時，

就將其重新調整了一下位置。后來才發現是自己的手太勤快，“主動”把出紙

3頁