西安市社區文件材料歸檔范圍及保管期限表

西安市社區文件材料歸檔范圍及保管期限表

文 書 檔 案

1黨群工作類

1.1社區黨員代表大會材料

1.1.1請示、會議日程、代表名單、領導講話、工作報告、

選舉方案、選舉結果、成員分工、大會決議、上級黨委的批復等

永久

1.1.2會議記錄、代表登記表 30年

1.2社區黨組織、社區工、青、婦 等群團組織、社區社會組

織等各類組織的換屆選舉材料、上級批準或登記備案材料

永久

1.3 上級黨組織關于黨的建設、黨組織工作的通知、規定、

辦法、制度

重要的 永久

一般的 10年

1.4社區黨組織召開的工作會議

1.4.1會議通知、領導講話、工作總結、表彰決定、名單

永久

1.4.2先進集體、先進個人名冊及經驗材料 30年

1.5社區黨組織關于本社區黨員黨風廉政建設、民主評議、

黨員教育培訓等的通知、報告、決定、總結、記錄

— 1 —

重要的 永久

一般的 10年

1.6社區黨組織及黨員、干部表彰的通知、通報、決定

受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久

受縣級以下表彰、獎勵的 30年

1.7社區黨員、干部處分的通知、通報、決定

受到警告（不含）以上處分的 永久

受到警告處分的 30年

1.8社區黨組織工作計劃、總結及專題報告、典型調查材料

年度及年度以上的或綜合的 30年

年度以下的或階段性的 10年

1.9社區黨組織制定的各項制度 30年

1.10社區黨、團員名冊及統計報表 永久

1.11社區發展黨員、團員的文件材料 永久

1.12社區黨、團組織關系介紹信及存根 永久

1.13社區工、青、婦 等群團組織、社區社會組織、志愿者

等各類組織代表大會的會議記錄、報告、專題材料

重要的 永久

一般的 10年

1.14社區工、青、婦 等群團組織、社區社會組織、志愿者

等各類組織機構人員名冊、統計報表 永久

1.15 社區工、青、婦 等群團組織、社區社會組織、志愿者

— 2 —

等各類組織工作計劃、總結等 10年

2自治工作類

2.1社區居委會換屆選舉的方案、選民登記冊、候選人名單、

選票、公告、結果、總結等 永久

2.2社區居民（代表）大會、協商議事會等各種重要會議

2.21請示、會議通知、會議日程、代表名單、開幕詞、領導

講話、工作報告、選舉方案、選舉結果及上級批復等 永久

2.22社區組成單位及社區委員會候選人登記表、代表議案

30年

2.3社區召開的居民聽證會、民主懇談會、民主評議、民主

協商、矛盾糾紛調解、民情民意反映等會議的通知、名單、議程、

總結、紀要等 30年

2.4社區協商議事委員會討論社區重大事項的決議 永久

2.5社區居委會領導班子會議記錄 永久

2.6社區居委會的徽標、社區概況和平面示意圖、大事記、

組織沿革、自治章程等 永久

2.7社區印信啟用和作廢、機構設置、撤并、更名、人員編

制、任免等文件材料 永久

2. 8社區開展的專項活動形成的文件材料

重要的（如創先爭優、文明創建等） 30年

一般的（如文藝體育、科普教育、環保衛生、健康等）

10年

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2.9上級機關關于社區居委會自治管理工作的文件材料

重要的（政策、法規性文件） 30年

一般的（一般性的通知） 10年

2.10社區成員（代表）大會會議記錄 永久

2.11社區居委會年度工作計劃、總結、報告 永久

2.12社區居委會專題報告、典型調查、經驗材料及在上級會

議上的發言材料

重要的 永久

一般的 30年

2.13社區制定的各項規章、制度、規范、公約等 30年

2.14上級領導、人民代表視察社區工作的講話、題詞和留言

材料 30年

2.15 社區房產、土地憑證，固定資產憑據 永久

2.16社區與其他單位、個人簽訂的合同、協議等文件材料

重要的 永久

一般的 10年

2.17社區物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審

批手續、招投標、購置等文件 30年

2.18社區居委會國有資產（登記、統計、核查清算、交接憑

證）文件材料

重要的 永久

一般的 10年

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2.19社區專職工作人員的培訓、考核、社區志愿者登記等文

件材料 10年

2.20本社區編輯、編寫的文件材料

大事記、組織沿革等 永久

簡報、情況反映、工作信息等 10年

3社區服務類

3.1社區服務工作目標責任狀、與有關單位簽訂的合同、工

作規劃及管理辦法 30年

3.2社區開展服務工作的計劃、總結和報告 10年

3.3 社區服務網點設置、服務內容、服務機構名單、運營情

況等文件材料 30年

3.4社區各類服務組織和人員登記表 10年

3.5社區組織志愿者開展服務活動的記錄和服務對象名冊

10年

3.6上級機關關于社區服務項目的規定、通知 10年

3.7 社區居民申請廉租房、經濟適用房申請、登記材料

30年

3.8 社區居民老年證辦理的申請、初審及證明材料 30年

3.9社區居民辦理醫療、養老、失業、生育保險的申請材料

30年

3.10社區失業人員情況、求職情況登記表 30年

3.11社區服務業、物業管理機構注冊登記、年檢、變更、注

— 5 —

銷等文件材料 永久

3.12社區公益事業經費籌集辦法、資金及使用情況的報告

30年

3.13社區公益事業建設方案、規劃 永久

4民政事務類

4.1上級機關關于低保、雙擁、兵役、助殘、扶貧、養老、

救災、殯葬工作的規定、意見、通知 30年

4.2社區關于各項民政事務工作的會議記錄、典型材料

30年

4.3社區關于殘疾人、低保戶的登記、名冊及辦理材料，生

活保障金發放登記等材料 永久

4.4社區居民服兵役、預備役人員登記名冊 永久

4.5社區扶貧救災捐款、捐物人員名冊、統計表 30年

4.6社區開展雙擁、助殘、扶貧、養老、救災的慰問活動的

材料 10年

4.7社區關于低保、雙擁、兵役、助殘、扶貧、養老、救災

等的工作計劃、總結 10年

4.8社區內下崗職工的勞動技能情況登記表、名冊 、就業證

明等 10年

4.9社區開展再就業培訓及安置就業情況統計報表 10年

4.10 本社區企業退休人員社會化管理服務登記臺賬、企業離

退休人員管理服務社會化檔案卡、工作計劃、總結 30年

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5人口計生類

5.1社區人口和計劃生育工作計劃、總結、報告 10年

5.2社區居民、各類人口(家庭)登記、統計材料 永久

5.3上級機關關于人口和計劃生育工作的通知、意見、規定

10年

5.4社區育齡婦女、計生審批等登記、統計材料 30年

5.5社區暫住人口計劃生育管理材料 30年

5.6社區計劃生育情況年度統計報表 永久

5.7社區計劃生育藥品管理、技術服務文件材料 30年

5.8社區獨生子女證登記表、獨生子女費發放登記表 30年

6環境衛生類

6.1社區衛生工作的計劃、總結、報告及統計報表 10年

6.2社區衛生服務站建設的材料 30年

6.3.社區開展疾病預防、醫療、保健、康復、健康教育、生

防疫工作的材料 10年

6.4社區環境工作的計劃、總結、報告及統計報表 10年

6.5社區為整治環境開展的綠化、凈化、美化和治理三廢等

工作形成的材料

重要的 30年

一般的 10年

6.6社區在開展環境衛生、市場管理的創衛達標和檢查評比

活動中形成的材料 10年

— 7 —

6.7對社區內的物業管理、綠地養護及違章建筑進行監督和

評議的材料 10年

7綜合治理類

7.1社區治安、綜合治理工作的計劃、總結、報告及基本情

況統計報表 10年

7.2上級機關關于治安、調解工作的政策、法規、批示、通

知 30年

7.3社區綜合治理網絡、警務責任區等治安防范體系建設材

料 30年

7.4社區各種民事調解、糾紛處理的文件材料

涉及房產、資產的 永久

影響重大的 30年

一般的 10年

7.5社區辦理的人民群眾來信、來訪材料

有領導批示和處理結果的 永久

其他有處理結果的 30年

7.6社區治安防范人員名單，重點部位、重點人口監控記錄、

臺賬 30年

7.7社區開展釋放、勞教、監管人員的矯正、幫教、服務、

管理工作的文件材料 30年

7.8普法宣傳、教育，法律咨詢、援助、調解工作形成的計

劃、總結、活動記錄、簡報 10年

— 8 —

8文化宣傳類

8.1社區文化教育工作的計劃、總結、報告 10年

8.2社區文化站、活動室、文化廣場等設施建設情況的報告

及統計表 30年

8.3社區舉辦板報、宣傳專欄和開展宣傳活動形成的材料

10年

8.4社區開展老年人活動、青少年教育培訓及婦女保護工作

形成的材料 10年

8.5社區開展政治思想教育、科學文化教育活動形成的材料

10年

8.6報刊等新聞媒體刊載的反映本社區情況的文字材料

30年

科 技 檔 案

1基本建設類

1.1社區工程項目可行性研究報告、計劃任務書 永久

1.2社區關于基建投資、征地項目等方面的批復、請示、報

告等 永久

1.3工程立項的文件材料 永久

1.4 工程選址及征地的報告、請示與批復、土地使用證

永久

1.5工程計劃、審批材料、協議、合同 永久

— 9 —

1.6工程設計依據性文件、基礎資料及開發工程報告 永久

1.7工程施工圖 長期

1.8施工設計說明、計算書、預算書、工程設計總目錄 永久

1.9施工設計變更通知單、現場修改、補充文件和圖樣

永久

1.10工程施工的承包合同、協議書、執照、方案、開工報告、

圖紙會審記錄、施工措施、預算書等 永久

1.11工程施工中的各種記錄及監理材料 永久

1.12竣工圖、竣工驗收證明書、資料及批復 永久

1.13工程預算書、竣工驗收證明書 永久

1.14工程項目使用、管理、維護、改造、擴建中形成的文件

材料 永久

2設備儀器類

2.1社區購置的電器設備、辦公設備、汽車等重要設備儀器

的使用說明書、原理圖紙、產品合格證、有關參數圖表、裝箱單

及維修等情況記載 設備報廢后保管5年

2.2社區公共服務設施的購置（引進）合同、協議以及合格

證書、使用說明、圖紙等 30年

會 計 檔 案

1會計憑證類

1.1 原始憑證 15年

— 10 —

1.2記賬憑證 15年

1.3 匯總憑 15年

1.5涉及外事的憑證 永久

2會計賬簿類

2.1 總賬（包括日記總賬） 15年

2.2明細賬 15年

2.3日記賬 15年(現金和銀行存款日記賬保管25年)

2.4固定資產卡片 固定資產報廢清理后保管5年

2.5輔助賬簿 15年

3財務報告類

3.1月、季度財務報告（包括文字分析） 3年

3.2年度財務報告（包括文字分析） 永久

4其他類

4.1會計移交清冊 15年

4.2會計檔案保管 永久

4.3會計檔案銷毀清冊 永久

4.4 銀行余額調節 5年

4.5銀行對賬單 5年

音 像 檔 案

1照片類

1.1上級領導來本社區指導、視察工作形成的照片 永久

— 11 —

1.2本社區召開重要會議及開展文化、體育等重要活動的照

片 永久

1.3報刊、電臺等新聞媒體宣傳反映本社區建設和發展的照

片及文字 永久

1.4本社區主要領導和著名人物的照片 永久

1.5本社區榮獲的各種證書、獎狀、錦旗、獎牌、獎品等照

片

省級以上的 永久

市級以下的 30年

1.6 本社區概貌及所屬基礎設施的照片 永久

2錄音、錄像類

2.1上級領導來本社區指導、視察工作中形成的錄音帶、錄

像帶和光盤等 永久

2.2 反映本社區歷史概貌及重要活動、重大會議的錄音帶、

錄帶和光盤等 永久

2.3社區為宣傳、記錄、介紹為目的拍攝錄制的錄音錄像資

料 30年

實 物 檔 案

1.1 社區獲得的各種獎狀、獎杯、獎章、錦旗、榮譽證書等

重要的 永久

一般的 30年

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1.2 對外交流活動獲得的具有保存價值紀念品、物品、手跡、

字畫、牌匾、票證（具有憑證、教育、宣傳和欣賞價值的）等

重要的 永久

一般的 30年

1.3 上級領導、著名人物來社區視察、指導時留下的題詞、

簽名、書畫等

重要的 永久

一般的 30年

1.4已停止使用的印信（章） 永久

電 子 檔 案

1.1社區各類文件材料形成的光盤、磁盤

1.2社區使用的各種應用軟件光盤、磁盤

（電子檔案的保管期限與拷貝到光盤、磁盤中的文件、圖形、

圖像等文件的保管期限相一致）

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