名片使用禮儀須知以及注意事項-禮儀知識

名片使用禮儀須知以及注意事項-禮儀知識

名片使用禮儀須知以及注意事項-禮儀知識

1、需要交換名片的時機

(1)因自身的需要而初次拜訪時，應交換名片，以加深印象。

(2)希望認識對方時，可以通過名片進行初步的溝通。

(3)與他人接觸時，為了表示自己重視對方，應該交換名片。

(4)當你被作為第三人被介紹給對方時，應當主動遞交名片。

(5)當對方主動提議交換名片，應立即做出回應，交換名片。

(6)對方向自己索要名片。

(7)自己的情況有所變更時，應交換名片予以通知。

(8)打算獲得對方的名片時，應主動交換名片。

2、不必交換名片的時機

(1)當對方是從不相識的陌生人時，不必交換名片。

(2)對某人沒有認識或深交的意愿時，不必交換名片。

(3)與他人接觸時，為了表示自己重視對方，應該交換名片。

(4)經常和對方見面，已經是非常舒適的人時，不必交換名片。

(5)雙方之間地位、身份、年齡差別太大時，不必交換名片。

3、遞交名片的禮儀

(1)遞交名片的姿勢。遞交名片要雙手遞過去，以示尊重對方。將

名片放置手掌中，用拇指夾住名片，其余四指托住名片反面，名片的

文字要正向對方，以便對方觀看，如果對方是外賓，最好將名片上印

有對方認得的文字的那一面面對對方，同時講些友好客氣的話。名片

的持有者在遞交名片時動作要從容，表情要親切、自然。而且，應當

事先將名片放在身上易于掏出的位置，取出名片握在手里，然后再在

適當的時機得體地交給對方。

(2)遞交名片的時間。遞交名片的時間，應當根據實際情況而定。

如果雙方只是偶然相遇，可在相互問候后，得知對方有與你交往的意

向時，再遞交名片。如果名片持有者與他人事先有約，一般要在告辭

時再遞上名片。

(3)遞交名片的順序。與多人交換名片時，一定要注意講究先后次

序，這是基本禮儀的體現。切不可像散發傳單似的亂發一氣，這種名

片往往被認為沒有價值。

4、接受名片的禮儀

(1)接受他人名片時，應起身、面帶微笑注視對方，用右手去接對

方的名片，然后說“謝謝”。接受名片者應當首先認真地看看名片上

所顯示的內容，必要時可以從上到下，從正面到反面重復看一遍，也

可把名片上的姓名、職務讀出聲來，以表示對贈送名片這的尊重，同

時也加深了對名片的印象。千萬不要把名片隨便棄之一旁，應把名片

細心地存放好。

(2)在別人給了名片后，如果發現不認識或讀不準的字要虛心請教。

這樣做不僅不會降低你的身份，反而會使人覺得你是一個對待事情很

嚴謹的'人，從而增加對你的信任。當然在收了別人的名片后，也要記

得把自己的名片交換給對方，因為只收別人的名片，而不拿出自己的

名片，被視為無禮拒絕之意。

(3)及時回敬對方名片

拿到人家名片后需要及時回敬一張本人的名片，如果自己沒有名

片或沒帶名片，應當首先對對方表示歉意，再如實說明理由。

5、索取名片的禮儀

除非有特殊的原因，否則不要強索他人名片。如果想要索取他人

名片時，不宜直言相告，而應委婉表達，或可向對方提議交換名片，

并主動遞上本人的名片，這樣處于禮貌，對方也會拿出自己的名片。

反過來，當他人向自己索取名片時，自己不想給對方，不應直截了當

地拒絕，而應以委婉的方式表達，可以說：“抱歉，我忘帶名片了”

或“對不起，我的名片用完了”。

6.名片的存放

(1)按姓名的外文字母或漢語拼音字母順序分類;

(2)按專業或部門分類;

(3)按姓名的漢字筆畫的多少分類;

(4)按國別或地區分類。

個人名片的設計：好的名片應該是，能夠巧妙地展現出名片原有

的功能及精巧的設計;名片設計主要目的是讓人加深印象，同時可以很

快聯想到專長與興趣，因此引人注意的名片，活潑、趣味常是共通點。

名片常與信封信紙一起設計。設計時，除了別人的意見外，也要多參

考他人的名片;因為精美的設計，無形中可增加對方的信賴感，因此對

名片設計的內容應循序漸進。

名片的遞送：在社交場合，名片制作是自我介紹的簡便方式。交

換名片的順序一般是："客先主后;身份低者先，身份高者后"。當與多

人交換名片時，應依照職位高低的順序，或是由近及遠，依次進行，

切勿跳躍式地進行，以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名

片正面面向對方，雙手奉上。眼睛應注視對方，面帶微笑，并大方地

說："這是我的名片，請多多關照。"

名片的接受：接受名片時應起身，面帶微笑注視對方。接過名片

時應說："謝謝"，隨后有一個微笑閱讀名片的過程，閱讀時可將對方

的姓名職銜念出聲來，并抬頭看看對方的臉，使對方產生一種受重視

的滿足感。然后，回敬一張本人的名片，如身上未帶名片，應向對方

表示歉意。

名片的存放：接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上，也

不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應放在西服左胸的內衣袋或名片

夾里，以示尊重。

1.到別處拜訪時，經上司介紹后，再遞出名片。

2.如果是坐著，盡可能起身接受對方遞來的名片。

3.輩份較低者，率先以右手遞出個人的名片。

4.接受名片時，應以雙手去接，并確定其姓名和職務。

5.接受名片后，不宜隨手置于桌上。

6.不可遞出污舊或皺折的名片。

7.名片夾或皮夾置于西裝內袋，避免由褲子后方的口袋掏出。

8.盡量避免在對方的名片上書寫不相關的東西。

9.不要無意識地玩弄對方的名片。

10.上司在時不要先遞交名片，要等上司遞上名片后才能遞上自己

的名片。

【名片使用禮儀須知以及注意事項-禮儀知識】