
2018年第30期(總第210期)管理論壇
加強電力企業電費資金管理的措施分析
王婷王政紅張麗梅
(國網安徽省電力有限公司肥東縣供電公司,安徽肥東231600)
摘要:電費資金管理是電力企業最重要的工作內容之一,不僅在一定程度上反應企業整體管理水平,而且對企業的經濟利益產生著至關重要的影響。相對其他管理工作而言,電費資金管理涉及的部門比較多,其管理難度是比較大的。為此,本文主要論述了目前電力企業電費資金管理現狀,并對其管理措施進行了分析。
關鍵詞:電力企業;電費資金管理;現狀;有效措施
隨著社會經濟的發展,人們生活質量的提升,對電力的需求也越來越大,同時也使其業務不斷增多,這就在一定程度上為電費資金管理工作增加了難度。而傳統的管理方法落后、模式單一,不僅不利于提升管理質量與水平,而且也難以滿足當前工作的需求。因此,必須與時俱進,對電費資金管理方法進行創新。
一、電力企業電費資金管理現狀
電費是電力企業重要的資金來源,但由于管理模式落后、管理不集中,使其在實際管理中出現了很多問題,影響了企業經濟效益。首先,由于電費資金與營銷部和財務部都有一定聯系,但是由于二者工作脫節,很多業務對接不上,使電費資金管理中出現了各種問題。而且在企業發展中,忽視了對二者信息的整合,通常營銷的信息與財務中的賬務信息出現差異,降低力電費資金的精準性。其次,由于管理比較分散,使一些電費回收節點數量逐漸呈上升趨勢,因此大大降低了電費資金回收利用率,而且資金回收慢。
二、加強電力企業電費資金管理的有效措施
(一)進一步強化營銷和財務的業務融合
為了促使營銷信息的更新與賬務信息變化相符,提升電費資金的準確性、時效性,就必須建立營銷財務一體化的運作體系。與此同時,還要對業務的管理流程與要求進行明確的規定。使二者在統一的規定下,各盡其職的同時,也要相互配合,共同為企業電費資金管理工作提供良好條件。為了實現這一目標,還要明確各自的工作任務。例如,營銷部門主要負責電費的明細賬,而企業的財務部門主要負責電費的總賬,只有在這兩個部門工作對接上的情況下,才能確保電力企業電費資金管理工作順利開展。首先,實際工作中,營銷部門要根據實收電費信息進行一次銷根并記賬。當進行第二次銷根記賬時,必須要確保收到相關到賬信息時才能進行。然后在將電費信息整合后傳送給財務,財務必須按照
相關的標準及流程匯成實收電費匯總憑證,并對其核算,最后形成財務記賬憑證。其次,當完成二次銷根記賬后,電力企業營銷部需要在月初,將上個月的銀行存款余額調節表傳送給財務,以便財務進行資金信息核對工作。
(二)拓展電費收取方式,加強電費收取管理
傳統的電費收取方式是比較單一的,不僅加大了電費收費風險,而且也難以滿足現代企業發展的需求。因此,必須要對傳統電費收取方式進行突破與創新,最大限度拓展電費收取方式,提升管理力度,對其收費風險的防范具有重要意義。首先,在新時期,要保證電費收取方式的先進性,開通支付寶、微信、
QQ等電子渠道。一方面,可以為用戶提供便利性,使其按時繳費;另一方面,電子支付方式的開通,還有效減少了供電營業網
點的工作量。其次,為了將電費收費風險降到最低,要專門對一些故意拖欠電費的用戶推行預付費方式,或者安裝預付費電能表,嚴重的情況下,還可以實施預購電的方式,進而提升防范的有效性。Z再次,對于一些低壓用戶,可以為其提供多元化的繳費方式。還要加大對銀行電網繳費的推廣,并進一步加強銀企合作,實現購電賬戶集約化的管理模式。不僅優化了電費收取方式,為用戶提供了便利性,而且還能夠提升資金流轉速度,有利于促進電力企業電費資金管理效果提升。
(三)完善電費資金規章管理制度
規章制度是電費資金管理工作順利進行的基礎與前提。沒有規矩不成方圓,只有完善的規章管理制度,才能使其在管理工作過程中,有章可循,進而實現有效的內部控制與管理。首先,要對電費方式進行統一管理,不僅要保證繳費方式便捷性,而且還要提升繳費的科學性、合理性。其次,在實際管理工作中,必須要有效落實銀行票據、銀行預留印簽等管理方面工作,進而提升管理的高效性。為了從根本上提升電力企業電費資金管理效率與質量,還需要保證基層電費回收單位將電費資金管理工作有效落實,為上級單位相關工作開展提供真實依據,使其能夠根據實際的資金回收情況,對電費管理制度進行合理調整,對電費回收工作力度進行合理控制。
(四)建立電費資金稽核規則
要建立合適的模型,并對其進行科學的探究。并將這一階段的復雜的、綜合性強的計算過程都由一個相對獨立的統計公式替代。在此基礎上,對這些公式進行組合,進而可形成一個比較合理的統計規則,為業務分析提供了良好的條件。即使對一些零散或者繁雜的數據通過運用統計規則或公式就可以變得簡單,能夠節省大量時間,而且所形成的圖表與數據還能夠相互轉化,有利于促進統計報表的編制工作順利進行。
三、結語
總而言之,電費資金管理效果對整個電力企業的發展都有著重要意義。因此必須加以重視。在實際工作中,不僅要建立電費資金稽核規則,進一步強化營銷和財務的業務融合。而且還要完善電費資金規章管理制度,拓展電費收取方式,加強電費收取管理。這樣才能將電費資金管理工作落實到位,提升企業經濟效益,促進企業長遠發展。
參考文獻
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