
值班注意事項
值班注意事項(一):
值班人員注意事項:
1、值班地點:xx校區行政樓408室
值班時間:每日19:00至次日8:00
2、值班人員守則:
①應按時到崗,做到不遲到、不早退;
②要堅守值班崗位,在整個值班期間務必保證值班室內有人值班;
③對學生宿舍、教室進行巡視檢查;
④當天值班需與本系輔導員助理一同值班;
⑤在值班巡視檢查期間輔導員助理務必在值班室內值班,及時接聽電話并做好記錄;
⑥做好值班記錄,如遇突發事件及時處理并向帶班領導反映相關問題;
3、交接班:值班結束后,由值班在下班前將鑰匙轉交給次日值班。
值班注意事項(二):
xx科值班注意事項
1、值班人員下班前確保門、窗已鎖(個性關注班組園地窗戶及底盤二庫對面窗戶;
2、晚上值班僅開辦公閣樓上應對應照明燈(總裝燈箱標識“物2”的兩個開關,其它請關掉;
3、查看風扇是否關掉(注:壁扇四個,倉庫內落地扇四個,辦公室落地扇六個;
4、值班人員離開時查驗所有電腦是否關掉;
5、下班前關掉總裝車間1#門(物管科南門)、7#門(物管科西門);
6、值班過程中巡視放在倉庫外面的貨架是否碼放整齊,如晚上值班期間有空貨架過來,請將其碼放整齊至倉庫外面指定貨架存放區域,如外面已碼放滿,請將貨架推進倉庫內,沿
一邊碼放整齊;7、晚上值班期間收貨需查驗清楚品種、數量,如果是車間急需物資要進行報檢后(薛濤電話13955153621),質檢確認合格能夠放行,方可允許車間領取,領料人員務必先打借條給倉庫(包括公司各部門領導,所有人員從倉庫領取物資,務必給予書面憑證);8、值班人員將值班期間發現的問題及借條登記在值班專用記錄本上,及時向存在問題的職責人及職責班組進行傳達。
9、值班期間如發生涉及物資及人身安全的突發事件,需立即報告至總值班或當日總值班。
值班注意事項(三):
值班注意事項
1、兩人同時在崗。
2、及時接聽電話并做好聯系工作。
3、整理辦公室衛生。
4、下班時,關掉電器電源,關好窗戶鎖好門。
5、上下班時,用辦公室電話給主任打個電話。
6、當天值班人員在下班前用電話通知下一班接班人員。
7、教體局打電話查崗時,若當天值班人員非值班表上人員,匯報時也務必按值班表上名單匯報。
8、有學生在校時,值班時間為6:30——20:10;無學生在校時,值班時間為8:00——17:30。
9、校園無學生時,需自己準備三餐用品。
10、開學日期:正月十二(公歷2月21日)早上8:00。
——假期,單位要求辦公室人員值班,每班兩人,值班人員務必按上面要求做。
值班注意事項(四):
假期員工安全注意事項
一、值班人員的工作職責
1.認真做好公司的防火、防盜、安全保衛工作。值班人員要認真檢查和關好公司各辦公室及房間的門窗;關掉不需要的電源;關好水龍頭等,消除一切隱患。確保公司辦公大樓的一切安全。
2.認真做好的安全監控工作。預防各種事故和事件的發生。
3.值班期間,不能脫崗,認真值班。全天24小時要確保有人在公司值班。
4.值班人員要做好值班記錄。重要事情要有記載。做好交接班等有關工作。
5.值班人員要做好公司花草樹木的施水及防凍工作,遇天氣變化,應及時做出相應處理;保證辦公大樓的水電供應。
6.要堅守崗位,不得擅離職守。要提高警惕,做好辦公大樓的安全保衛工作,做好值班期間的工作。有重大問題務必及時向上級領導報告。違反值班制度,視情節追究相關職責。
7.值班人員要做好電話記錄,做好上情下達、下情上報工作,接待來訪人員,負責辦公大
樓安全及樓梯過道的衛生工作。完成領導交辦的其他工作。
二、值班要求
1.值班人員在春節放假值班期間為公司水電運行及安全工作的第一職責人,務必加強職責感,增強工作的自覺性與主動性,確保水電安全、穩定運行。
2.在值班期間務必堅守工作崗位,不得無故讓他人替崗,嚴禁飲酒,需要外出時,務必保證公司有人值班。
3.值班期間務必保證電話暢通,遇到重大事情,務必報告上級領導并做好臨時處理措施,用心處置。
4.認真做好值班記錄,對出入口、停車處、監控室及公司安全防火狀況等,務必認真檢查。
5.值班地點:
值班人員:姓名及電話
值班日期:XXXXXXXXXXX
6.值班員工在值班時間內,應堅守崗位,對遲到、早退、缺崗的值班人員扣除當日值班補助并視情節嚴重給予處分。
值班注意事項(五):
值班時間:每周一至周五(法定假期除外)
夏令時:上午8:00~11:30
下午2:00~5:30
冬令時:上午8:00~11:30
下午2:30~5:30
值班地點:校學生會辦公室(0#學生宿舍-1層)
值班任務:
1.接見來訪人員,帶給相應的幫忙。
2.接聽來訪電話,帶給相關信息及幫忙。
3.辦理失物招領手續。
4.協助校團委做相關學生工作。
5.協助校會完成各項常規事務、校內活動的信息傳遞及各項臨時行工作。
6..打掃辦公室衛生及持續整潔。
值班期間注意事項:
1.請佩戴校會工作證。
2.請做好值班記錄。
3.請持續辦公室的門是未鎖狀態。
4.未得到主席團或辦公室主任的告知,不得將辦公室物品外借。
5.請做好《辦公室物品借出(歸還)記錄》。
6.如需到團委工作,請在值班記錄本“其他事宜”一欄注明離崗時間和原因。
7.學院送來請柬,請禮貌收下,并以信息形式提醒主席團成員請柬的相關資料。(墻上有學生會主席團及部長通訊錄)
8.請勿多人值班(值班不得多于3人,特定時間工作人員除外)。
9.請注意學生會形象,值班期間不要發生不得體的行為,如打撲克牌、多人看電影、男女生交往過于親密等。
10.值班結束后,請注意辦公桌桌面整潔,各物品歸到原處,并將垃圾桶中的垃圾帶出辦公室。
值班禮儀:
1.如發現有人到辦公室,應禮貌起身問候,詢問來訪事宜帶給相關幫忙。
2.如有電話接入,請禮貌應答:“您好,那里是徐師大學生會辦公室!”,詢問來電事宜帶給相關幫忙。
事例介紹:
1)有商業單位咨詢贊助事宜,請將公關部部長的電話告知對方,并期望對方能與其聯系。(墻上有學生會主席團及部長通訊錄)
2)有人咨詢各學院學生會狀況,或請求各學院幫忙,請告知學院主席聯系方式。(墻上有各學院主席通訊錄)
3)有人詢問校團委、學工處、社團聯合會的地址
校團委科文5#一層
學工處科文5#2曾209
社團聯合會大學生活動中心
4)若對來訪人員的目的或原因不明,先請對方確認是否是找校學生會,如對方確定是,你依然不知如何處理時,請對方稍等,你立即與辦公室主任聯系。期望值班同學能注意禮貌,穩妥處理突發狀況,及時向上反映。
失物招領事宜:
如有同學到辦公室尋找失物,請遵循一下手續:
①向對方了解失物的類型(證件,校園卡,錢包,眼鏡物品等);
②根據對方帶給的類型,查閱實物招領記錄本,確認失物是否送達辦公室;
③A若查找到相關記錄,請同學認真填寫認領記錄,記錄其姓名,學院,聯系方式等,若認領證件或校園卡等具有身份識別性強的失物,請對方出示相關身份證明的信息;B若未找到失誤,請在值班記錄“人員來訪”一欄中進行記錄,資料如下:
學院,班,同學,尋(失物),未找到。聯系方式為。并告訴同學如找到失物我們會及時與其取得聯系。
值班請假及調整事宜:
如不能值班:請提前2小時告之辦公室主任,或進行如下協調:
協調方案一:請自己先與同一值班時間的單/雙周值班的同學進行協調,并將協調結果在值班前告知辦公室主任;
協調方案二:請與本部門內其他成員協商代替值班,并告知其下一值班聯系人的聯系方式,方便傳遞鑰匙,以免耽誤值班。并將協調結果在值班前告知辦公室主任。
無理由值班缺席,追究其相關職責。
值班交接:
嚴格按照規定的值班時間,切實做好值班工作,交接時間為值班時間末點,切勿遲到早退;
請與本人前后值班同學做好溝通聯系,保管好辦公室值班鑰匙,該鑰匙務必又上下值班人員當面交接(若狀況緊急,則可由校會其他成員代為轉交),不得放置無人看護處!
值班注意事項(六):
關于值班人員注意事項的通知
一、值班時間:
1、周一至周四:下午3:40(夏季)、4:00(冬季)至次日上午8:30
2、周五、周六晚:下午4:00至次日上午8:00
3、周六、周日白天:上午8:00至下午4:00