營業室銷售管理制度
為進一步完善公司銷售管理體系;加強營業室計量發貨、煤場管理、現金結算等各項業務工作的監管力度;維護公司及廣大股東利益;經總經理辦公會議研究;結合實際情況;特制定本管理制度..
一、公司內不同煤種的銷售價格由供銷部銷售處根據市場行情確定;屬合同煤進行招標;根據招標結果制定..已確定的銷售價格或調整后的價格需到票據中心備案;經總經理批準后方可執行..
二、營業室機構設置及管理職能
機構設置：營業室行政管理工作歸財務部;業務管理工作歸票據中心..營業室下設三個組：分別為營業組、看場組、鏟車組..
管理職能：負責煤場管理、發貨裝載、銷售計量、票據管理及現金銷售結算工作..
1、營業組：負責產品過磅計量及統計、現金零售結算、各類票據的填制繳銷工作..
2、看場組：負責塊炭、混炭、煤的分選、分類存放管理并組織鏟車裝運工作..
3、鏟車組：負責裝載機械的維護保養;在看場員的指揮下;按裝貨通知單要求進行裝載;按規程操作;確保裝煤車的正常運行..
三、營業室崗位設置及崗位職權
一營業室負責人崗位職權
職責：
1、對營業室煤場管理;發貨裝載;銷售計量、票據管理及現金銷售結算業務全面負責..
2、對營業室所屬員工的工作失職、瀆職、玩忽職守、違規違紀負責..
3、對鏟車組的安全管理、維修管理、使用管理負責..
4、對質檢取樣、化驗結果的真實、可靠負責..
5、負責營業室月度、年度工作任務計劃的完成..
6、嚴格執行公司各項規章制度..
7、負責營業室所轄區域范圍的文明衛生工作;不得出現臟、亂、差現象..
8、積極完成領導交辦的其它任務..
職權：
1、對營業室所屬員工有任免建議權..
2、對所屬員工工作有指揮權;監督權;考核權..
3、對營業室各項規章制度有修改建議權..
二票據管理員崗位職權
職責：
1、領、交、匯總各種票據;包括準銷票、基金票、普通發票、五統辦發運票等;嚴格履行交接簽字手續..
2、負責對用戶的所有票據;進行認真核對;并做詳細匯總..
3、負責煤炭可持續發展基金票的核對工作..
4、負責前一天發煤的品種、數量與各種票據的匯總核對工作..
5、負責現金零售普通發票的開具工作..
6、嚴格執行公司各項規章制度..
7、負責所轄區域范圍的文明衛生工作;不得出現臟、亂、差現象..
8、積極完成領導交辦的其它任務..
職權：
1、有權要求各用戶提供單位名稱、稅務代碼等有關信息..
2、發現發貨品種、數量、金額有誤;有權責令糾正并及時匯報..
3、有越級上報權..
三過磅員崗位職權
職責：
1、負責產品銷售的過磅計量工作;定時檢驗地磅的稱量精度..
2、負責裝貨通知單的開具工作;注明用戶信息、購貨品種及數量..
3、負責合同客戶車輛派車證的查驗及治超工作..
4、負責對過磅產品的品種進行進一步的鑒定..
5、負責煤炭可持續發展基金票、縣內民用煤準銷票的開具工作..
6、負責公司購進鋼材等物資材料的復磅工作..
7、嚴格執行公司各項規章制度..
8、負責所轄區域范圍的文明衛生工作;不得出現臟、亂、差現象..
9、積極完成領導交辦的其它任務..
職權：
1、對無單位派車證的車輛有權拒絕開具裝貨通知單..
2、對拉載貨物與裝貨單注明品種不符的車輛有拒絕過磅的權利..
3、有越級上報權..
四開票員、收款員崗位職權
職責：
1、負責合同用戶的準銷票開具工作..
2、負責當日收取現金的準確無誤和交庫工作..
3、在開票過程中;過磅單必須與開票數對口;開票額與收取額相符..
4、嚴格執行公司各項規章制度..
5、負責所轄區域范圍的文明衛生工作;不得出現臟、亂、差現象..
6、積極完成領導交辦的其它任務..
職權:
1、有權要求各用戶提供單位名稱、稅務代碼等有關信息..
2、有權拒收假幣并扣繳..
3、有越級上報權..
五現金管理員崗位職權
職責：
1、負責當日交款收據的收繳審核..
2、負責當日收取現金的核對、登記賬簿工作..
3、負責每月與票據管理員、財務部現金出納的對賬工作..
4、嚴格執行公司各項規章制度..
5、負責所轄區域范圍的文明衛生工作;不得出現臟、亂、差現象..
6、積極完成領導交辦的其它任務..
職權：
1、有對現金銷售票據、金額的核對糾正權..
2、有越級上報權..
六看場員崗位職權
職責：
1、負責原煤、塊炭、混炭分選和裝車工作；
2、安排裝煤時有條不紊;堅持“一塊二混三裝煤”的操作程序；
3、公平合理組織安排提貨車輛;以免場地內車輛擁擠造成安全事故..
4、保證分選場地清楚、指定地點堆放;保持煤場整潔..
5、當日下班時;持當班現金零售及合同塊、混裝貨單與營業室進行核對..
6、嚴格執行公司各項規章制度..
7、負責所轄區域范圍的文明衛生工作;不得出現臟、亂、差現象..
8、積極完成領導交辦的其它任務..
職權：
1、在未接到裝貨通知單時;有拒絕裝貨的權利..
2、有權要求鏟車司機在裝完煤后;清理煤場;做到場地整潔;為下一輪的工作打好基礎..
3、有權要求各裝貨車輛聽從指揮;逐一安排裝貨..
4、有越級上報權..
七鏟車司機崗位職權
職責:
1、負責載裝機的日常維修、維護;保證裝載機的正常運行..
2、在看場員的指揮下;負責按用戶所持裝貨通知單簽注的種類進行裝貨..
3、裝載時;必須做到塊、混煤的嚴格區別裝載;不得出現混裝現象..
4、聽從調派;負責完成臨時安排的吊裝任務..
5、裝完貨后及時清理煤場;做到場地整潔
6、嚴格執行公司各項規章制度..
7、積極完成領導交辦的其它任務..
職權：
1、有權要求用戶車輛停放定位;以便于快速有效的裝貨..
2、有權要求裝載地點分選清楚;保證及時裝貨..
3、有越級上報權..
四、行為規范及職業素質
1、營業室各崗位人員日常行為規范以公司相關規定、制度為準..
2、具備良好的思想道德;業務素質;充分認識本職崗位的重要性和特殊性;同時在工作中加強學習;提高自身素質..
3、自覺遵守公司有關營業室的各項規定;堅守崗位;模范執行勞動紀律..
4、不折不扣維護公司合法權益;堅持原則;不徇私情;嚴禁擅自做主;各行其是..
