
關于公司內部網建設工作內容
一 概述
公司內部互聯網與因特網的性能基本相同,公司員工可以瀏覽本公司的信息資料,可以發送電子郵件、編輯文件等等。公司內部互聯網的最大優點在于,能將公司設在全國各地的分支機構互相連接起來,實現同步運作。由于傳輸在因特網上進行,它的投資比其他通訊要少。公司內部互聯網可以實現的功能極為廣泛和強大,這包括:可以利用電子郵件降低通信費用,公司員工可以方便快速地運用電子郵件,來傳遞信息;可以利用電子文檔發布公司各種信息,供公司內部或指定客戶使用;可以提供遠程用戶登陸,公司分支機構可以訪問總部的信息;可以遠程信息傳送;可以避免徒勞地搜索公司信息,幫助公司增強內部通信,縮減成本和節約時間。目前全世界近2000家最大的公司都建立了公司內部互聯網。
二 內容架構
1.公司信息
了解公司:包括“公司簡介、公司文化、組織架構、發展歷史、大事記”5個欄目介紹以及公司l
ogo;
了解同事:包括“所有部門、全體員工通訊錄”;
公司品牌:公司品牌和相關產業的介紹;
新聞中心:包括集團新聞、總部/地區的最近新聞。
管理中心:包括“管理制度、管理流程、管理文檔、管理表格”4個欄目。
公司資產:包括“資產一覽、圖書一覽”2個欄目。
公司圖庫:顯示公司圖庫,所有內網成員均可上傳,但須經網站管理員才能發布。
使用須知:使用須知、新同事注意事項;
報料提供:顯示報料素材,所有內網成員均可提供報料素材。
2.內網工具
網上考試:發布考題,及時快捷;
站內搜索:可設定關鍵字和搜索范圍,然后按照上述條件搜索;
站內郵件:可以按部門、人員選擇發送對象,然后發送郵件;
站內短信:可以按部門、人員選擇發送對象,然后發送短信;
今日提醒:郵件、短信通知/日程提醒/代辦事宜提醒/信息瀏覽統計;
資料下載:績效考核方案等資料在此下載;
3.部門信息
部門簡介:部門logo,介紹部門職責范圍,以及在人力資源、培訓、公司文化等方面的特色;
我們的團隊:顯示部門中每個人的照片,點擊某個人照片,可以鏈接到他的個人頁面;
部門動態:部門在培訓、考勤等各個方面的新聞和要求;
部門計劃:制訂年度計劃/月計劃/周計劃,更新同時即告知本部門人員,自動按月歸檔;
部門報告:制訂周報/半月報/月報/季報/年報,更新同時即告知本部門人員,自動按月歸檔;
部門知識:關于績效考核、培訓、投稿等方面的知識,如有疑問還可留言。
4.可自定義欄目
通知/公文/公告/通報:顯示最新的通知/公文/公告/通報;
電子刊物:公司內刊電子版/其他社會綜合雜志;
活動影像:公司活動圖片;
溫馨提示:各種溫馨提示;
出差/來訪:顯示出差/來訪人員信息;
會議/車輛:發布已預定好的會議/車輛;
網上調查:可以網上留言,投票調查;
論壇:發表話題;查詢話題;
精彩DIY:顯示精彩的話題,可以與各論壇關聯發布,自動更新;
發布信息:顯示“提示/公告/通知/公文/同胞/會議/出差”等欄目,可直接選中某個欄目發布信息;
5.個人工具
了解我:我的履歷介紹,我的座右銘、性格、習慣等自我評價;
我的日程:擬訂日程,桌面上顯示當天的日程,可以按月、周、天查詢每天的日程;個人自行更新,可自行設定發送對象、開放對象;
我的計劃:年度/季度/月度/周計劃一覽,個人自行更新,可自行設定發送對象、開放對象;
我的報告:可以填寫日報、周報、月報;并可共享,保存時以郵件或短消息方式通知相關領導;
我的日記:寫一些個人日記、工作心得;
我的會議:需要我參加的會議通知,以往的會議紀要;
我的郵箱:可自行設定發送對象,發送郵件;
我的下屬:部門經理以上人員有此欄目,可看到下屬的日程、計劃、報告、會議記錄及其他個人愿意共享的信息;
我的名片夾:通訊錄,聯系電話和郵箱等;
我的樂園:自行上傳或下載的文件。
三、后臺管理的內容
文檔管理,包括對文檔的分類、審核、評估、監督、規劃、整合、存儲、保護、共享、傳播、組織、展現、清理、提交、修改、討論、查找、訂閱、閱讀。
在查看文檔的時候,可以直接顯示作者的MSN、泡泡、QQ等號碼,可點擊和作者進行即時交流。
統一上傳文檔的軟件,比如都用微軟office2003,微軟office不同版本間不兼容,員工下載查看文檔時需要下載兼容器,統一公司員工文檔軟件,可避免此問題。
統一聊天工具,如微軟MSN,網易泡泡,QQ等,推薦使用網易泡泡,其功能全面,而且沒有QQ等聊天工具諸多娛樂功能,減少員工工作期間分心娛樂。
系統級別的管理工作,不同職位有不同的權限,有效避免公司機密流失。
更新維護,需要專員長期負責,必須花時間培訓員工。
2012年2月14日