關于公司內部網建設工作內容
一 概述
公司內部互聯網與因特網的性能基本相同，公司員工可以瀏覽本公司的信息資料，可以發送電子郵件、編輯文件等等。公司內部互聯網的最大優點在于，能將公司設在全國各地的分支機構互相連接起來，實現同步運作。由于傳輸在因特網上進行，它的投資比其他通訊要少。公司內部互聯網可以實現的功能極為廣泛和強大，這包括：可以利用電子郵件降低通信費用，公司員工可以方便快速地運用電子郵件，來傳遞信息；可以利用電子文檔發布公司各種信息，供公司內部或指定客戶使用；可以提供遠程用戶登陸，公司分支機構可以訪問總部的信息；可以遠程信息傳送；可以避免徒勞地搜索公司信息，幫助公司增強內部通信，縮減成本和節約時間。目前全世界近2000家最大的公司都建立了公司內部互聯網。
二 內容架構
1.公司信息
了解公司：包括“公司簡介、公司文化、組織架構、發展歷史、大事記”5個欄目介紹以及公司l
ogo；
了解同事：包括“所有部門、全體員工通訊錄”；
公司品牌：公司品牌和相關產業的介紹；
新聞中心：包括集團新聞、總部/地區的最近新聞。
管理中心：包括“管理制度、管理流程、管理文檔、管理表格”4個欄目。
公司資產：包括“資產一覽、圖書一覽”2個欄目。
公司圖庫：顯示公司圖庫，所有內網成員均可上傳，但須經網站管理員才能發布。
使用須知：使用須知、新同事注意事項；
報料提供：顯示報料素材，所有內網成員均可提供報料素材。
2.內網工具
網上考試：發布考題，及時快捷；
站內搜索：可設定關鍵字和搜索范圍，然后按照上述條件搜索；
站內郵件：可以按部門、人員選擇發送對象，然后發送郵件；
站內短信：可以按部門、人員選擇發送對象，然后發送短信；
今日提醒：郵件、短信通知/日程提醒/代辦事宜提醒/信息瀏覽統計；
資料下載：績效考核方案等資料在此下載；
3.部門信息
部門簡介：部門logo，介紹部門職責范圍，以及在人力資源、培訓、公司文化等方面的特色；
我們的團隊：顯示部門中每個人的照片，點擊某個人照片，可以鏈接到他的個人頁面；
部門動態：部門在培訓、考勤等各個方面的新聞和要求；
部門計劃：制訂年度計劃/月計劃/周計劃，更新同時即告知本部門人員，自動按月歸檔；
部門報告：制訂周報/半月報/月報/季報/年報，更新同時即告知本部門人員，自動按月歸檔；
部門知識：關于績效考核、培訓、投稿等方面的知識，如有疑問還可留言。
4.可自定義欄目
通知/公文/公告/通報：顯示最新的通知/公文/公告/通報；
電子刊物：公司內刊電子版/其他社會綜合雜志；
活動影像：公司活動圖片；
溫馨提示：各種溫馨提示；
出差/來訪：顯示出差/來訪人員信息；
會議/車輛：發布已預定好的會議/車輛；
網上調查：可以網上留言，投票調查；
論壇：發表話題；查詢話題；
精彩DIY：顯示精彩的話題，可以與各論壇關聯發布，自動更新；
發布信息：顯示“提示/公告/通知/公文/同胞/會議/出差”等欄目，可直接選中某個欄目發布信息；
5.個人工具
了解我：我的履歷介紹，我的座右銘、性格、習慣等自我評價；
我的日程：擬訂日程，桌面上顯示當天的日程，可以按月、周、天查詢每天的日程；個人自行更新，可自行設定發送對象、開放對象；
我的計劃：年度/季度/月度/周計劃一覽，個人自行更新，可自行設定發送對象、開放對象；
我的報告：可以填寫日報、周報、月報；并可共享，保存時以郵件或短消息方式通知相關領導；
我的日記：寫一些個人日記、工作心得；
我的會議：需要我參加的會議通知，以往的會議紀要；
我的郵箱：可自行設定發送對象，發送郵件；
我的下屬：部門經理以上人員有此欄目，可看到下屬的日程、計劃、報告、會議記錄及其他個人愿意共享的信息；
我的名片夾：通訊錄，聯系電話和郵箱等；
我的樂園：自行上傳或下載的文件。
三、后臺管理的內容
文檔管理，包括對文檔的分類、審核、評估、監督、規劃、整合、存儲、保護、共享、傳播、組織、展現、清理、提交、修改、討論、查找、訂閱、閱讀。
在查看文檔的時候，可以直接顯示作者的MSN、泡泡、QQ等號碼，可點擊和作者進行即時交流。
統一上傳文檔的軟件，比如都用微軟office2003,微軟office不同版本間不兼容，員工下載查看文檔時需要下載兼容器，統一公司員工文檔軟件，可避免此問題。
統一聊天工具，如微軟MSN，網易泡泡，QQ等，推薦使用網易泡泡，其功能全面，而且沒有QQ等聊天工具諸多娛樂功能，減少員工工作期間分心娛樂。
系統級別的管理工作，不同職位有不同的權限，有效避免公司機密流失。
更新維護，需要專員長期負責，必須花時間培訓員工。
2012年2月14日
