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公司法人章的刻制流程是什么?
導讀:在印制公司法人章時需要到縣級公安機關開具刻制公章的
準許證明,然后當事人攜帶刻制公證許可證明即可刻制法人章。
那么在刻制公章準許證明中也是要寫明申請刻制的企業(yè)名稱、地
址、聯(lián)系電話等詳細內容,如果沒有開具準許證明當事人也是不
能隨意的印制公章。
一、公司法人章的刻制流程是什么?
1、根據(jù)《吉林省公安機關公章刻制業(yè)治安管理規(guī)范》第二
十條規(guī)定:刻制公章應當經縣級公安機關開具《刻制公章準許證
明》,《刻制公章準許證明》上需加蓋縣級公安機關公章。
2、根據(jù)《吉林省公安機關公章刻制業(yè)治安管理規(guī)范》第二
十六條規(guī)定:開具《刻制公章準許證明》的公安機關應當向申請
刻制公章的單位或者個人公布行政區(qū)劃內全部公章刻制企業(yè)名
稱、地址、聯(lián)系電話的詳單。申請人憑《刻制公章準許證明》可
在名單內任意一家公章刻制企業(yè)進行刻章。
二、如何規(guī)范公司印章的使用
1、企業(yè)要建立崗位法律風險防控體系
企業(yè)要建立崗位法律風險防控體系,印章管理崗位人員要簽
訂法律風險崗位承諾書,明確印章管理崗位的法律風險防控職責;
同時,要加強對印章管理崗位人員法律風險防范的教育,使其認
識到印章對企業(yè)管理的重要意義,不斷提高印章管理的技能和法
律風險防范意識。
2、制定印章管理制度
企業(yè)要制定印章管理規(guī)定,指定印章歸口管理部門,明確企
業(yè)各部門印章管理職責,明晰印章刻制、使用的業(yè)務流程,做到
有規(guī)可依、有章可循。
3、刻制印章應到公安機關備案
企業(yè)新注冊設立的單位在領取營業(yè)執(zhí)照后,應直接到行政服
務中心公安機關刻制印章并備案。企業(yè)臨時刻制印章,包括項目
部印章,必須由印章管理部門統(tǒng)一提出,經過法律部門、專業(yè)部
門審查,報公司主要領導審批。經批準后,由印章管理部門統(tǒng)一
在公安機關指定的單位刻制并備案。印章管理部門在印章交付使
用前,應下發(fā)印章啟用文件,未經啟用的印章不能使用。
4、建立印章使用臺賬
企業(yè)應當建立統(tǒng)一的印章使用臺賬,制定印章使用申請表。
申請使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序,經過有
權部門和企業(yè)領導批準。經企業(yè)領導批準后,印章使用單位應填
寫統(tǒng)一的用印登記表,企業(yè)文書人員對用印文件要認真審查,審
核與申請用印內容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關文件上
用印。用印時必須由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用
印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。
5、專管人員加強印章管理程序
印章保管人員必須加強對印章的保管,未經企業(yè)主要領導批
準,不允許將印章攜帶外出,特殊情況下需攜帶外出時,必須指
定監(jiān)印人隨同。印章遺失必須在第一時間向公安機關報案,并取
得報案證明,同時在當?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。
6、禁止在空白文件先蓋印章
禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公
章。如遇特殊情況時,必須經總經理同意,而且公章使用人應在
《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù),在文件內容實施后,應再
次進行核準登記。公章使用人因故不再使用預先蓋章的空白文
件、資料時,應將文件、資料退回行政部(或辦公室),辦理登記
手續(xù)。在使用預先蓋章的空白文件、資料過程中,公章使用人應
承擔相應的工作責任。
7、企業(yè)必須定期檢查印章使用情況
企業(yè)印章管理部門應按照印章管理規(guī)定組織法律、監(jiān)察等部
門對所屬單位印章使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應措
施。
8、加強使用印章的審理程序
企業(yè)應加強對項目部印章、部門印章的使用管理,限定其用
途和使用審批程序,嚴格按公司行政公章的使用程序要求各級印
章保管和使用單位。項目部印章和部門印章要嚴格限定使用范
圍,不能用于對外簽訂合同,不能在對外承諾、證明等材料上使
用,必要時要將使用權限通知業(yè)主、原材料供應商等利益相關方。
項目部和企業(yè)的部門要指定印章用印和保管人,建立使用臺賬,
絕不允許分包方使用項目部印章。
公司在設立之后也是也是要制訂公司的章程以及相關的制
度,那么其中也是包括了法人以及各項股東的工作內容,為了更
好的進行相應的工作也是需要印制公司的相關印章,那么按照我
國的相關法律公司的印章也是不能隨意制作,如果隨意印制也是
會受到相應的處罰。

本文發(fā)布于:2023-11-04 20:55:43,感謝您對本站的認可!
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