大學印章使用與管理規定

大學印章使用與管理規定

第一章 總 則

第一條 為規范和加強學校各類印章管理，維護學校

的權威和合法權益，根據《印章使用和管理的暫行規定》和

《事業單位印章管理辦法》等相關規定，結合我校實際，制

定本規定。

第二條 本規定所指印章包括：學校黨委印章、學校

行政公印、學校鋼印、校領導公務方章、簽名章；各學院、

科研機構、黨政機構、群團組織、直屬附屬單位及其下屬單

位的名稱印章；各類合同章、發票章等專用印章。

第二章 印章的刻制和啟用

第一條 本規定涉及的印章按照屬地管理的原則，一

般在機構單位所在地公安指定的印章刻制點進行刻制。

第二條 印章刻制的審批程序

（一）需刻制印章的，應提交刻章請示，并附學校相關

部門批準成立的公文，由學校辦公室審批并出具介紹信，由

刻章單位自行前往公安辦理刻制。

（二）國家部委或批準在我校設立的實驗室、中心、研

究所等機構，需刻制印章的，應提交刻章請示，并附有關部

（三）需刻制專用章（包括合同專用章、財務專用章等）

的，應提交刻章請示，經學校辦公室審核，主管校領導審批

后，由學校辦公室出具介紹信，由刻章單位自行前往公安辦

理刻制。

（四）學校所屬獨立法人單位的印章由其上級主管部門

負責審定，并按有關規定辦理刻制。

（五）因印章破損需更換的，應由印章管理單位提交換

章請示，由學校辦公室審批并出具介紹信，由換章單位自行

前往公安辦理更換。

第三條 印章的規格和樣式

（一）印章印文使用公布實行的規范漢字，所刊名稱為

學校公文規定的全稱。如字數過多難以刻印，可以采用通用

簡稱。

（二）黨務系統各部門印章為圓形，直徑4.2厘米，中

央刊鐮刀錘子圖案，圖案外自左而右環形刊機構名稱。

（三）行政校印為圓形，直徑4.5厘米，中央刊五角星，

上部自左而右環形刊校名。

（四）副廳級單位的印章為圓形，直徑為4.2厘米，中

央刊五角星，上部自左而右環形刊單位名稱。

（五）處級單位印章為圓形，直徑為4.0厘米，中央刊

五角星，上部自左而右環行刊校名，下部橫向刊單位名稱。

（六）科級單位印章為圓形，直徑為3.8厘米，中間刊

- 2 -

五角星，上部自左而右環行刊校名及所屬處級單位名稱，下

部橫向刊科室名稱。

（七）各級團組織印章為圓形，直徑4.2厘米，中間刊

五角星，星兩旁刊單橫線，上部自左而右環行刊“中國共產

主義青年團”，下部橫向刊團組織名稱。

（八）國家部委或批準在我校設立的實驗室、中心、研

究所等機構的印章為圓形，直徑為4.0厘米，中間刊五角星，

五角星外自左而右環形刊機構名稱。

第四條 印章的啟用：

（一）新刻制的印章須先在學校辦公室辦理啟用手續。

啟用新印章的同時，聲明舊印章作廢。

（二）啟用手續包括：刻章的文件依據，印章的名稱、

時間、印模、經手人。

第三章 印章的保管和使用

第一條 印章的保管

（一）各單位必須指定專人負責印章的保管和使用。

（二）各單位對印章應妥善保管，校內使用，不得隨意

亂放，不得出借、出租。若印章遺失或被盜，須及時報告學

校辦公室。

第二條 印章的使用范圍

（一）學校黨委印章和行政公章是學校的權利、憑信和

職責的象征。學校鋼印一般在驗發證件、證書時使用，不能

作為文件、介紹信及其他票據憑證的有效標志。校領導公務

方章和簽名章代表學校領導的身份，主要用于各類證書、報

表、科研項目的申報。一般未經本人審批，不得用于協議、

合同、委托書等法律文書。

（二）各單位不具有獨立法人資格的，其印章對外沒有

法律效力，只能以本單位名義在學校授權范圍內使用，不得

對外使用，尤其不能對外簽訂具有法律效力的協議、合同及

其他契約類文書。

（三）專用章主要用于授權范圍內某一專項職責和處理

專門工作業務。

第三條 印章的使用程序

（一）學校黨委印章、行政公章、鋼印和校領導公務方

章、簽名章的使用，須由用印單位初審，相關業務主管部門

第四章 印章的廢止和銷毀

第一條 印章因破損、單位撤銷、機構更名等原因停

用的，由學校辦公室負責回收、聲明廢止并統一入檔封存或

銷毀。

第五章 責任與考核

第一條 學校辦公室是學校各類印章的綜合管理責任

部門，各單位辦公室或綜合科是本單位各類印章的管理責任

部門。

第二條 學校辦公室對各單位的印章管理情況要進行

不定期的檢查，對發現的違規行為要進行通報批評。給學校

造成損失的，要追究當事人和單位主管負責人的責任，并責

成違法者承擔相應的民事、經濟法律后果。

第六章 附 則

第一條 本規定由學校辦公室負責解釋。

第二條 本規定自發布之日起實行。