辦公室印章管理方案計劃章程制度

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印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具， 印章的正

確使用關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動。為進一步加強本公司各類印章

的管理， 確保印章使用安全， 防范印章使用失誤及風險， 特制定本制度。

公司印章包括：公章、專用章(包括合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)

票專用章及其他專用章)、人名章(包括法人章、建造師執(zhí)業(yè)印章、造

價員印章等)、銀行預(yù)留印鑒、部門章等各類印章。

公司的公章、 各部門章和專用章等的刻制必須報總經(jīng)理批準， 印章

的刻制、變更、注銷、歸檔等工作統(tǒng)一由辦公室負責。

印章刻制流程：

1、公司內(nèi)增設(shè)機構(gòu)或者機構(gòu)更名，需刻印章或者更換舊章的，須填寫

《刻 章申請單》 (見附件一)，報主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字；

2、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，申請部門將《刻章申請單》交公司辦公室報總經(jīng)

理批準；總經(jīng)理批準后由辦公室按照統(tǒng)一標準刻制后交由使用部門使

用。

3、新刻制或者更新的印章， 使用前一律用印油留取印痕， 領(lǐng)取人填寫《

印 鑒使用留樣登記表》 (附件二)，報辦公室備查，永久保存。更新印

章需 交回舊章。

4、有印章的部門撤銷后一個月內(nèi)，主管部門須將印章交辦公室。

5、未經(jīng)上述審批程序私自刻制的，將追究責任。

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公司印章原則上由辦公室負責保管，各部門印章或者專用章

由 部門負責人或者部門指定專人保管與使用，不得轉(zhuǎn)借他人。

各印章保管：

1、公司公章由董事長或者總經(jīng)理授權(quán)公司辦公室專人保管并蓋章；

2、各類專用章由其相關(guān)部門指定專人保管并蓋章，其中涉及財務(wù)的相

關(guān)印章(包括各種預(yù)留印鑒章)由董事長或者總經(jīng)理指定專人保管并蓋章；

3、人名章由自身保管或者由其指定的專人保管，且應(yīng)該做到合同章、

財 務(wù)章與人名章分開保管， 公司在銀行的預(yù)留印鑒由財務(wù)部指定專人

保管 并蓋章；

4、各部門印章分別由各部門負責人指定專人保管并蓋章；

5、 印章應(yīng)存放于保險柜內(nèi)， 印章保管人需先簽署 《印章保管協(xié)議》 (附

件三)， 如印章保管人員出差或者請假時， 部門負責人應(yīng)指定暫時人員

保 管。

各式印章原則上只準許保留一枚，因業(yè)務(wù)需要加刻的，由需

求部門提出申請， 提交總經(jīng)理審批允許后刻制。 同一位稱印章有多枚的，

需編號區(qū)分。

如保管人員發(fā)生變化，則應(yīng)做好印章的交接工作，填寫《印

章保管交接表》 (見附件四)，并與新的保管人員簽訂《印章保管協(xié)議》。

所實用印文件，必須打印清晰、整潔、規(guī)范。

各種印章如有遺失或者誤用的，由印章或者專用章管理的部

門負 責人全權(quán)負責。

嚴禁涂改印章，如將部門專用章改換成公章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)

將嚴肅處理。

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印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部份，如員工持

有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

撤、 并管理部門的印章以及因業(yè)務(wù)撤銷或者調(diào)整再也不使用印章，

應(yīng) 于機構(gòu)調(diào)整文件下發(fā)后三日內(nèi)上繳公司辦公室，報辦公室封存。

辦公室與公司各部門都要建立 《印章使用登記表》 (附件七)，

領(lǐng)取和歸還印章情況在登記表上予以記錄(用印時間、用印部門、用印

數(shù)量、用印人等)。

使用印章時，用印人需詳細填寫《公司印鑒使用審批表》(見

附件五)，將其與所需用印的資料上報總經(jīng)理或者副總經(jīng)理批準后，印

章 保管員方可蓋章。

公司的各類印章原則上只限在公司內(nèi)部使用，因公外出或者

特 殊情況(成批加蓋不方便搬動的證書、報表、文件等)需使用的，

必須 填寫《印章外帶登記表》 (見附件六)，經(jīng)部門負責人批準后，報

總經(jīng)理 或者副總經(jīng)理審批，用畢即將歸還。

所有蓋章文件必須經(jīng)公司總經(jīng)理或者副總經(jīng)理審核并批準后

才 可交印章保管人蓋章。 公司財務(wù)專用章僅作公司對外開具的票據(jù)和

與公 司相關(guān)的金融事務(wù)以及財務(wù)報表的用途； 如違反此項規(guī)定造成后

果由直 接責任人負責。

印章管理人員在蓋章前應(yīng)對所需蓋章的文件進行審閱，如在

文書的內(nèi)容、手續(xù)、格式等方面發(fā)現(xiàn)問題或者疑問，應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo)。在一

些 重要的用印情況下，更要加強審閱工作。經(jīng)核對無誤后方可蓋章。

對違 反或者不符合公司規(guī)定的用印，印章管理人員應(yīng)拒絕蓋章。

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涉及法律事宜需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務(wù)部審

核后方可蓋章。

公司印章的用印范圍及審批：

1、需要蓋公司公章的，經(jīng)部門負責人批準，報公司總經(jīng)理或者副總審

批 后，到印章保管人處蓋章；

2、公司合同章的用印及審批，相關(guān)人員要根據(jù)公司《合同評審審批權(quán)

限及程序規(guī)則》規(guī)定評審、審核、審批程序執(zhí)行，需報總經(jīng)理或者董事

長 審批的，要及時提交總經(jīng)理或者董事長，重大合同或者董事長、總

經(jīng)理認為 需由法務(wù)部提出意見的， 先由法務(wù)部簽署意見， 在經(jīng)過最終

審批人批準 后方可蓋章。

3、涉及與財務(wù)部工資單、企業(yè)開戶、開具紅字發(fā)票申請等有關(guān)的公司

印章用印由財務(wù)部簽字，報公司總經(jīng)理或者副總經(jīng)理審批后，方可蓋章；

4、各部門專用章應(yīng)根據(jù)各自權(quán)利和義務(wù)使用，不得用于對外簽署具有

法律效力的合同、協(xié)議書等法律文本。部門專用章對內(nèi)使用的，必須經(jīng)

部門負責人簽字方能蓋章；對外使用時，須經(jīng)部門負責人審核后，經(jīng)公

司總經(jīng)理或者副總批準方可使用。

5、凡公司發(fā)出的一切正式公文，憑簽發(fā)人在稿件上簽字，并校對公文

材料無誤后，才干用印，對未經(jīng)批準的文件，不得擅自用印；

6、以公司名義開出的介紹信、證明材料等由公司總經(jīng)理或者副總審批

后 蓋章。

7、在公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等能證明公司主體資格及權(quán)利的

復(fù)印件上用印時，應(yīng)注明“此復(fù)印件僅用于…”字樣。

8、公司領(lǐng)導(dǎo)簽章由保管部門在公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)使用范圍內(nèi)使用。

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9、各部門為履行某一項專門業(yè)務(wù)而刻制使用專用印章的，只能在使用

范圍內(nèi)使用。

蓋出的印章要位置恰當，圖案清晰，文字端正。

有固定或者指定蓋章處的文件應(yīng)在規(guī)定蓋印處蓋章，如果沒

有 指定，蓋印人應(yīng)參照有關(guān)規(guī)定，選擇適當位置蓋印，通常蓋在文章

末尾 與年、月、日之間，具體位置要求：上部不壓正文、下部不騎年

跨月。 正式印章應(yīng)用紅色印泥或者印油，專用章或者其它印

章根據(jù)有關(guān) 規(guī)定可用紅色、藍色或者紫色印泥或者印油。

如果文件需蓋多個印章， 各印章不能交叉重疊， 不能壓正文，

不能蓋出紙邊。

嚴禁在空白紙張上或者紙張的空白部位上蓋章。

各類資料蓋章須留文存檔，使用人向印章保管部門提供一份

蓋章資料復(fù)印件，以備查閱，蓋印資料超出2 張的請?zhí)峁┣鍐巍８鞑块T

應(yīng)建立用印登記，嚴格各類印章的使用。

印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向主管

領(lǐng)導(dǎo)報告。 未經(jīng)批準擅自動用印章或者擅自攜章外出發(fā)生丟失或者給公

司造 成損失的， 視情節(jié)輕重賦予批評教育或者行政處理， 嚴重者追究法

律責任。 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，

未經(jīng)本辦 法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

違反本制度的規(guī)定， 給公司造成損失的， 將根據(jù)違章制度直接追

究印章主管人和侵權(quán)行為人的責任， 造成嚴重損失或者情節(jié)嚴重的， 移

送

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有關(guān)機關(guān)處理。

本規(guī)定如有未盡事宜或者隨公司的發(fā)展需調(diào)整修改的，經(jīng)總經(jīng)理批示

生 效。

本制度解釋權(quán)歸公司辦公室所有。

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附：表格范本如下

附件一： 《刻 章 申 請 單》

附件二： 《印鑒使用留樣登記表》

附件三： 《印章保管協(xié)議》

附件四： 《印章保管交接表》

附件五： 《公司印鑒使用審批表》

附件六： 《印章外帶登記單》

附件七： 《印章使用登記表》

附件一：

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年 月 日

申 請 部 門

章

樣

式

印 章 名 稱

印

印 章 用 途

部 門 負 責 人

意 見

副 總 經(jīng) 理

意 見

總 經(jīng) 理

意 見

備 注

附件二：

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年 月 日

印 章 名 稱

印

使 用 公 司

( 部 門 )

章

留

樣

印 章 保 管 人

印 章 用 途

印 章 啟 用

時 間

印 章 管 保 人

簽 字 確 認

副 總 經(jīng) 理

意 見

總 經(jīng) 理

意 見

備 注

附件三：

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甲乙雙方本著彼此誠信，商議一致的原則簽署本協(xié)議。

甲方責任與權(quán)利：

負責審核乙方的身份和誠信記錄

負責制定印章保管職責和印章使用流程及規(guī)章制度

負責監(jiān)督乙方保管和使用過程的真實性和流程制度符合性。

負責為乙方保管和使用印章創(chuàng)造條件

享有追償乙方不按甲方相關(guān)制度履行職責所造成的公司損失的權(quán)利

享有追究乙方不按甲方相關(guān)制度履行職責所造成的法律后果的權(quán)利

乙方責任與權(quán)利：

負責按照《印章使用管理規(guī)定》保管和用印

負責認真審核用印過程中的審批簽字，完成相關(guān)登記和文檔保存

負責妥善管理印章的安全性，印章保管使用時必須及時上鎖，不得亂丟亂放印

章，不得私自用印和私自把印章轉(zhuǎn)交他人

負有承擔不按制度規(guī)定履行職責所造成的公司損失后果，乃至法律責任

享有按制度合理使用印章的權(quán)利

審核印章使用申請時，對不符合規(guī)定的使用申請行使否決權(quán)利

本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份為憑。

甲方蓋章：

乙方簽字：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

附件四：

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企業(yè)公章( )法人代表名章( )

法人代表手簽章 ( ) 總會名章( )

合同專用章( )業(yè)務(wù)專用章( )

投標專用章( )結(jié)算專用章( )

財務(wù)專用章( )發(fā)票專用章( )

質(zhì)檢專用章( )

其它印章：

長期(

暫時(

)

)

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年 月 日

用 印 部 門 用 印 人

材 料 名 稱 用 印 類 型

用 印 數(shù) 量

用 印 時 間

部 門 領(lǐng) 導(dǎo)

審 批

主 管 副 總

或者 總 經(jīng)

理

審 批

備 注

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年 月 日

申 請 部 門

申 請 人

簽 字

印 章 名 稱

外 帶 時 期 年 月 日 時 至 年 月 日 時

外 帶 地 點

印 章 用 途 及

外 帶 理 由

部 門 領(lǐng) 導(dǎo)

審 核 簽 字

領(lǐng) 導(dǎo) 批 示

印 章 保 管 人

簽 字

年 月 日

申 請 部 門

申 請 人

簽 字

印 章 名 稱

外 帶 時 期

年 月 日 時 至 年 月 日 時

外 帶 地 點

印 章 用 途 及

外 帶 理 由

部 門 領(lǐng) 導(dǎo)

審 核 簽 字

領(lǐng) 導(dǎo) 批 示

印 章 保 管 人

簽 字

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附件七：

序號 使用日期 使 用 內(nèi) 容 分數(shù) 使 用 人

聯(lián)系方