公司印章管理規定

公司印章管理規定

第一條 為規范公司印章管理，確保印章使用的規范性

和安全性，切實維護公司利益，特制定本規定。

第二條 印章按“五有”原則進行管理，即：管理有制

度、刻制有歸口、保管有專人、使用有審批、手續有歸檔，

確保責任明確，落實到人。公司辦公室負責統一辦理公司印

章刻制、發放、存檔和銷毀，負責對公司各部門、所屬各部

門印章使用、管理等進行督導。

第三條 本規定所指印章包括：1.公司公章、鋼印、法

人私章、合同專用章、財務專用章、發票專用章、業務專用

章、產權登記專用章；2.公司部門名稱印章；3.公司刻制的

其他印章。

第四條 印章的制發

公司所有印章由辦公室統一安排刻制、統一登記建檔、

統一發放，任何部門和個人不得私自刻制。辦公室做好印章

第七條 各掌印部門領取新印章，必須進行登記、簽收，

并留下印模，做到手續完備。掌印部門印章管理員為印章使

用直接責任人，掌印部門負責人為印章使用第一責任人。

第八條 如發現有公司印章冒用行為的情況，應立即向

公司辦公室報告處理。

第九條 凡使用印章須提出書面申請，應通過公司OA

系統模板填寫《公司印章使用審批表》并下載打印，原則上，

用印資料須留存一式兩份隨文件原稿與印章使用審批表一

同交辦公室；用印經辦人在《公司用印登記本》上登記文件

名（印章使用審批表編號）、份數并簽字。

第十條 公司任何人員必須嚴格按本規定使用印章，違

規使用印章的，依照有關制度給予相應處分和處罰，觸犯刑

律的，移送司法機關處理。