公章使用管理規定

公章使用管理規定

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公章使用管理規定

為進一步規范和加強××單位公章（以下簡稱公章）管理，完善公章使用手續，

杜絕漏洞發生，促進公章使用和管理更加制度化、規范化，確保公章使用和管理正

確、安全，特制定本規定。

一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負責保管，未經批準其他人員不得動

用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原

因不在崗位時，辦公室應指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印

注意事項。公章專管人員調離時，應及時辦理交接手續。

二、嚴格審批手續。使用印章應堅持“先批準、后用章”的原則。批準人應當在

公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批準人又無法簽字的，經請示批準人

同意后，可先加蓋單位公章，同時將蓋章后的材料復印備存，并注明請示人、請示時

間，事后補辦簽字手續。

三、審批權限。

（一）單位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要

政策、重大決定、重要工作部署以及規章制度、規范性文件等,須報經(單位一把手)

簽字批準后用章。其他一般對外工作聯系函、回復函、議提案答復意見等平行文和一

般下行文，須報經分管副職領導簽字批準后用章。凡以單位名義制發的各類證書等，

需蓋鋼印的，須報經分管領導簽字批準或持相關文件辦理，并加蓋單位證件專用章。

（二）單位黨組印章。須報經單位黨組書記簽字批準后用章。

（三）單位領導名章。須報經單位領導本人或委托的其他領導簽字批準后方可用

章。

（四）業務章。按業務審批權限報相關領導批準后用章。

（五）財務章。政府采購支出、業務經費支出、出國費用支出、慰問支出以及其

它支出金額超過人民幣1000元的支出等重要支出須報單位一把手批準，一般支出由

分管副職批準。與銀行賬戶開立、變更、撤銷、支付等事項須加蓋單位法人章，由一

把手簽字。

（六）辦公室等處室印章。經處室分管領導或處室主要負責人簽字批準后用章。

其中，對外用章，須經分管領導批準；對內可由處室主要負責人批準。

（七）因專項工作需要刻制的印章。須經專項工作主要負責人簽字批準后方可用

七、需刻制新公章時，須報經單位主要領導同意后，由辦公室公章專管人員到公

安機關指定的刻章單位刻制。新公章啟用時，要進行登記，并印發啟用通知，明確啟

用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章，應按規定上交、封存。

八、本規定自發布之日起施行，原關于公章管理的有關規定同時廢止。