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中層管理人員如何提升綜合協調能力
客觀地說,一個企業能否創造內和外順的運營環境,達到運營效
率和經營效益最優,取決于企業整體的綜合協調能力,而這又是以良
好的運營機制和制度體系為保障的。但在企業管理中,人始終是最關
鍵、最活躍的因素。充分發揮中層管理人員的組織、協調作用,進一
步加強各線條、各部門之間的協調,提高競爭力,顯得尤為重要。這
就要求中層管理人員以企業使命為已任,克服抱怨、畏難情緒,切實
提高綜合協調能力。
首先,要強化全局意識,培養系統思維。團隊成員只有樹立共同的
目標,才能真正形成凝聚力、戰斗力。企業追求的是整體的最優,而
非某個部門、某個線條的最優。例如,在全局的指標體系中,各項關
鍵指標既相對獨立,責任主體明確,同時又相互關聯、相互制約,不
能一味追求某個指標的提升而忽略的其他指標的關聯作用,要實現綜
合最優。中層管理人員在實際工作中必須確立部門共贏的思維,不能
一味追求本部門的利益,多從其他部門的角度思考問題,尋求“共贏”
的協調解決方案。部門之間、人與人之間的競爭,沒有“常勝將軍”,
也非“零和游戲”,否則,就將失去合作的基礎,最終的結局是“兩
敗俱傷”,不利于事業,不利于個人。
其次,要注重培養人際協調能力。良好的人際溝通協調能力是從
事管理工作的基礎。中層管理人員要多閱讀一些有用的書籍,自覺加
強學習,加深對“人性”的認識,熟練掌握人際溝通協調的方法和技
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巧。更為重要的是,要培養作為優秀管理者必備的關鍵特質,包括誠
信、執著、自信、果敢等,注重人與人之間的情感交流,多向情感賬
戶“存款”而非“透支”,融洽人際關系,通過自身的努力,在實際
工作中樹立威信和影響力。如果你在大家心目中能樹立起“說話算數、
明白是非、善于傾聽、樂于助人”的形象,那么,你在協調、解決具
體問題時就將駕輕就熟,得心應手。
此外,要運用好開展協調工作的工具。在諸多工具中,本人認為
最為重要的開好協調會,協調會往往是我們解決綜合性、復雜性問題
的主要形式。會前的準備和鋪墊尤為重要,作為會議的主持者,必須
提前研判問題的關鍵和矛盾焦點之所在,預判各種可能出現的觀點和
要求,準備好應對預案。對于自身層級難以把握又必須在會上予以明
確、強化執行的事項,要提前向上級請示,取得支持。對于可能出現
的強大反對方,要預先作充分的評估,或提前與其溝通,取得共識;或
采取孤立戰術,爭取其他各方支持。總之,千萬不要草率開會,否則,
不單解決不了問題,而且會削弱你的威信。
最后,要堅持二個主要的管理原則。一是將復雜問題簡單化的原
則。作為中層管理人員,一定要勇于反思、檢討管理流程中出現的問
題,哪怕是你自己原來認為的成功之作。要善于傾聽、接納各方的合
理化建議,遵循“簡單化”原則,不斷優化流程,提高流程執行的可
操作性和效率。二是量化考核管理的原則。在管理活動中,往往是“你
考核什么,就得到什么”。因此,中層管理人員必須集中主要精力去
審視、思考自身所從事管理工作的特點和規律,堅持量化管理,善于
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運用考核手段去強化下級的執行力,以支撐管理目標的實現。考核一
定要在可量化、能真實反映的前提下進行,否則將適得其反,助長下
級弄虛作假、浮夸的工作作風。
總之,中層管理人員綜合協調能力的提升有賴于加強自身的修養,
不僅在思想認識上,而且在自身的素養和為人、掌握管理工具的熟練
程度、策略方法等方面,都要不斷的學習和實踐。概括地說,綜合協
調工作的真諦就是電視劇《亮劍》中李云龍給予我們的啟示:“向上
爭取資源,向下強化執行,橫向爭取合作”。
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本文發布于:2023-11-10 07:35:32,感謝您對本站的認可!
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