公務(wù)用車管理規(guī)定加油

公務(wù)用車管理規(guī)定加油

篇一：公司車輛加油管理規(guī)定

公司車輛加油管理（試行）辦法

目的

嚴(yán)格管控公司加油卡使用，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實(shí)、

完整、準(zhǔn)確，為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。

管理部門與監(jiān)督人

加油卡由經(jīng)理助理統(tǒng)一管理，并由辦公室人員對加油數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，各駕

駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)油卡充值以及每月加油卡使用明細(xì)

與支出款的核準(zhǔn)。

5)加油卡余額不足但車輛必須加油時(shí)，駕駛員可以向主卡負(fù)責(zé)人提出

臨時(shí)充值，但

主卡負(fù)責(zé)人可以拒絕非工作時(shí)間（7:00-20:00）的申請。

加油流程：

1)駕駛員出車前檢查車輛的油量，根據(jù)路線自行安排加油地點(diǎn)和加油

時(shí)間，確保車

輛正常行駛。

2)車輛加油須用專用的副卡進(jìn)行刷卡計(jì)費(fèi)。

進(jìn)行油耗考核。

2)同時(shí)辦公室每月將加油小票匯總，并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核

對；如出現(xiàn)核

對不一致時(shí)，要查詢當(dāng)日車輛使用記錄，落實(shí)當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核

準(zhǔn)。3)如經(jīng)查實(shí)因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第

一次予以警告，

第二次加油費(fèi)由本人承擔(dān)。

4)如經(jīng)查證因駕駛員加油卡私用或非指定車號(hào)加油，加油費(fèi)用2倍罰

款，并警告處

理。

特殊情況：

1)因疏忽將加油小票丟失者，當(dāng)日須寫文字說明交由經(jīng)理助理簽字確

認(rèn)，駕駛員做

好加油記錄。

丟失造成的補(bǔ)辦工本費(fèi)由駕駛員承擔(dān)；如因掛失不及時(shí)或密碼未妥善

保管造成的卡內(nèi)金額盜刷，全部損失同時(shí)由駕駛員承擔(dān)。

附件一：

注：加油卡內(nèi)金額在內(nèi)未用完的，下次充值時(shí)只充值至本卡最高金額。

篇二：公司公務(wù)用車管理規(guī)定

為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，最大限度地節(jié)約成本，真實(shí)地反映車

輛的實(shí)際情況，有效地對車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、

良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用于撫順廠廠務(wù)部行政室支配的所有車輛及相關(guān)人員。、

二、車輛使用管理1、職責(zé)

1.1廠務(wù)部行政室負(fù)責(zé)車輛派遣及使用，并對各部門用車進(jìn)行審批、

協(xié)調(diào)、

安排，保證公司車輛的有效使用。

2.2.1員工申請用車時(shí)，各部門用車均須提前一天提出用車申請，并

在OA中填寫《車輛使用申請單》，廠務(wù)部按公務(wù)的輕、重、緩、急統(tǒng)一

安排車輛。

2.2.2公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《派車單》時(shí)，應(yīng)提前檢查車輛狀況

及油量情況，按照派車單上的時(shí)間按時(shí)出車，并填寫好派車單的相關(guān)數(shù)據(jù)。

2.2.3駕駛員及公務(wù)車輛申請人員在停車等候過程中，車輛需熄火，

不得出現(xiàn)停車開空調(diào)現(xiàn)象。公務(wù)辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)返回公司，不得辦理

私人事務(wù)。

2.2.4公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派車單及時(shí)上交廠務(wù)

部行政室審核，審核無誤后由廠務(wù)部存檔。

2.2.5公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家,辦完公事必須將車輛

停放在公司院內(nèi)。

2.3廠務(wù)部行政室可根據(jù)車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金

額不足時(shí)備用，車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄，便于月底

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

2.4特別注意事項(xiàng)：《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油

應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào)。

3、充值申請流程

3.1駕駛員在加油后，應(yīng)向廠務(wù)部行政室車輛管理員匯報(bào)加油卡余額，

在油卡金額接近500元時(shí)，及時(shí)申請油卡充值。

3.2廠務(wù)部行政室主任根據(jù)實(shí)際情況申請借款。

3.3車輛油卡充值要求開具增值稅票。

3.4車輛管理員給油卡充值后，應(yīng)將車輛充值明細(xì)及收據(jù)帶回公司及

時(shí)報(bào)銷。

四、車輛維修、保養(yǎng)管理

1、職責(zé)

1.1公司車輛維修原則上使用4S店的維修，不能在4S店維修的，要

在公司指定的維修廠維修。

2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。

2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。

2.1.3經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn)和過濾器，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

2.1.4每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，

保持電瓶周圍干燥清潔和有效的工作能力。

2.1.5每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。

2.1.6總務(wù)部對車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，避免車輛

造成機(jī)械事故及影響車輛正常運(yùn)行。

2.2定期保養(yǎng)

2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。

2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理

2.3.2如駕駛員無法排除故障，須估算費(fèi)用并征得廠務(wù)部行政室同意

就近尋找修理廠處理，對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請

示處理方案。

2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。廠務(wù)部行政室對

車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。

2.4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)廠務(wù)部行政室及駕駛員驗(yàn)收，合格后方

可使用。

五、車輛年檢、保險(xiǎn)管理（目前由總廠直接管理）

1.車輛年檢

1.1廠務(wù)部行政室對車輛年檢日期詳細(xì)登記，在有效期結(jié)束前一個(gè)月

2.3同一車輛在確定險(xiǎn)種及保額后，應(yīng)至少找兩家保險(xiǎn)公司報(bào)價(jià)，并

選擇價(jià)格較低的保險(xiǎn)公司。

六、車輛罰款及理賠管理

1、車輛罰款管理

1.1車輛因違章停車、闖紅燈、不系安全帶、不按指向道路行駛、證

件攜帶不齊全、將車輛交付他人駕駛等責(zé)任性原因產(chǎn)生的罰款及扣分，由

駕駛員自行承擔(dān)。

1.2駕駛員在明顯限速路段超速行駛產(chǎn)生的罰款和扣分，由駕駛員自

行承擔(dān)。

2、車輛事故理賠管理

為規(guī)范本單位公務(wù)車輛用油管理，降低車輛使用成本，提高車輛使用

功效，特制定本規(guī)定：

一、我單位所有公務(wù)車統(tǒng)一持油卡加油制度，每輛車月耗油情況均進(jìn)行備

案統(tǒng)計(jì)。

二、由單位公室統(tǒng)一管理油卡，定期往油卡上進(jìn)行充值。三、我單位

由專職人員統(tǒng)一管理油卡（以下簡稱油卡專管員），每次使用油卡后，當(dāng)

事司機(jī)將油卡交回單位公室進(jìn)行備案。油卡一經(jīng)備案，如非特殊情況，不

得隨意更改。如油卡臨時(shí)損壞或因其他原因不能正常進(jìn)行加油時(shí)，當(dāng)事司

機(jī)及時(shí)到單位公室進(jìn)行情況說明單位理油卡變更。

四、各部門車輛需使用油卡時(shí)，可直接在油卡專管員處進(jìn)行領(lǐng)取。油

卡使用后，油卡連同加油小票交回單位公室，當(dāng)事司機(jī)填寫《油卡使用統(tǒng)

計(jì)表》。以備單位公室及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

五、油卡專管員應(yīng)及時(shí)了解車輛油卡的使用情況，并在油卡金額接近500

元時(shí)對油卡進(jìn)行卡充值。